Administrar el catálogo de aplicaciones en SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
Puede almacenar aplicaciones para SharePoint y aplicaciones de Office para uso interno de su organización en un sitio de Catálogo de aplicaciones. Este artículo contiene información general del sitio de Catálogo de aplicaciones y muestra cómo configurar el Catálogo de aplicaciones para una aplicación web.
Asegúrese de haber configurado el entorno de SharePoint para admitir aplicaciones antes de empezar.
Configurar el sitio de Catálogo de aplicaciones para una aplicación web
El sitio Catálogo de aplicaciones es una colección de sitios especial. Dado que un Catálogo de aplicaciones está enfocado a una aplicación web, todas las aplicaciones que desee poner a disposición de una aplicación web deben estar en la colección de sitios de Catálogo de aplicaciones para la aplicación web.
Al crear un sitio de Catálogo de aplicaciones se obtienen dos bibliotecas para aplicaciones:
Aplicaciones para SharePoint
Aplicaciones para Office
Cree la colección de sitios Catálogo de aplicaciones en SharePoint Administración central.
Para crear una colección de sitios de Catálogo de aplicaciones para una aplicación web
Compruebe si la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento pertenece al grupo Administradores de la granja de servidores.
En Administración central, en la página Aplicaciones, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar Catálogo de aplicaciones.
Si no existe ningún Catálogo de aplicaciones para la granja de servidores, se abre la página Aplicación web para poder seleccionar una aplicación web.
En la página Aplicación web, seleccione la aplicación web para la que desea crear un catálogo.
En la sección Sitio de Catálogo de aplicaciones, seleccione Crear un nuevo sitio de catálogo de aplicaciones y haga clic en Aceptar.
En la página Crear Catálogo de aplicaciones, en el cuadro Título, escriba un título para el sitio Catálogo de aplicaciones.
En el cuadro Descripción, escriba la descripción para el sitio.
En el cuadro URL, escriba la dirección que utilizará para el sitio.
En la sección Administrador de la colección de sitios primaria, en el cuadro Nombre de usuario, escriba el usuario que administrará el catálogo.
Únicamente puede especificarse un nombre de usuario. No se permiten los grupos de seguridad.
En la sección Usuarios finales, en el cuadro Usuarios/Grupos, escriba los nombres de los usuarios o grupos que desea que puedan examinar el catálogo.
Los grupos o usuarios agregados tienen acceso de lectura al sitio de Catálogo de aplicaciones. Puede agregar varios nombres de usuario y grupos de seguridad. Los usuarios deben agregarse como Usuarios finales para que puedan examinar el Catálogo de aplicaciones desde sus colecciones de sitios.
En el cuadro de lista Seleccione una plantilla de cuota, seleccione la plantilla de cuota que desea utilizar para el sitio.
Haga clic en Aceptar.
Una vez que se ha creado el sitio, está disponible un vínculo a este en la página Administrar el catálogo de aplicaciones en Administración central.
Configurar solicitudes de aplicación
De forma predeterminada, los propietarios del sitio pueden comprar y descargar aplicaciones de la Tienda SharePoint. Si no desea que los propietarios del sitio puedan adquirir aplicaciones directamente, puede cambiar la configuración de Tienda SharePoint en Administración central para que los propietarios del sitio solo puedan solicitar las aplicaciones. Tras la solicitud, el administrador de Catálogo de aplicaciones puede aprobar la aplicación o denegarla.
Para configurar solicitudes de aplicación en la configuración de Tienda SharePoint
Compruebe si la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento es miembro del grupo Administradores de la granja de servidores.
En Administración central, en la página Aplicaciones, en la sección SharePoint y Office Store, haga clic en Configurar los ajustes de almacenamiento.
En la página Configuración de Tienda SharePoint, verifique que la aplicación web seleccionada es la aplicación web que desea configurar.
Si desea utilizar otra aplicación web, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la dirección URL de la aplicación web para cambiar a una aplicación web distinta.
Para permitir o evitar la realización de compras, seleccione una opción para ¿Los usuarios finales pueden obtener aplicaciones del Tienda SharePoint?
Seleccione Sí para permitir que los propietarios del sitio compren aplicaciones.
Seleccione No para evitar las compras pero permitir que los usuarios soliciten aplicaciones.
- Para permitir o evitar que se inicien las aplicaciones para Office desde el Tienda Office cuando un usuario abre un documento en el explorador, seleccione una opción para ¿Deben poder iniciarse las aplicaciones para Office de la tienda cuando se abren documentos en el explorador?
Seleccione Sí para permitir que se inicien las aplicaciones para Office desde el Tienda Office.
Seleccione No para evitar que se inicien las aplicaciones para Office desde el Tienda Office.
- Haga clic en Aceptar.
Administrar solicitudes de aplicación
Cuando los propietarios del sitio solicitan una aplicación para SharePoint desde el Tienda SharePoint, pueden solicitar un número específico de licencias y proporcionar una justificación de la compra de la aplicación para SharePoint. Las solicitudes enviadas se agregan a la lista Solicitudes de aplicaciones en el Catálogo de aplicaciones de la aplicación web que contiene una colección de sitios del usuario. La solicitud de aplicación incluye los campos siguientes:
Solicitada por El nombre de usuario de la persona que solicita la aplicación para SharePoint.
Título El título de la aplicación para SharePoint.
Asientos y Licencia de sitio El número de licencias que el usuario ha solicitado para la aplicación para SharePoint.
Justificación El motivo por el cual la aplicación para SharePoint podría ser útil para la organización.
Estado De forma predeterminada, el estado se establece en Nueva para las solicitudes nuevas. La persona que revisa la solicitud puede cambiar el estado a Pendiente, Aprobada, Rechazada, Retirada, Cerrada como aprobada o Cerrada como rechazada.
Ver los detalles de la aplicación Un enlace a la página de detalles de la aplicación en el Tienda SharePoint.
Comentarios del aprobador La persona que revisa la solicitud puede agregar comentarios para el solicitante.
Para ver y administrar solicitudes de aplicación
Compruebe si la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento es miembro de grupo Propietarios o Diseñadores del sitio para el Catálogo de aplicaciones.
En el sitio de Catálogo de aplicaciones, haga clic en la lista Solicitudes de aplicación.
Seleccione una solicitud en la lista y posteriormente haga clic en el botón Editar.
Revise los detalles de la solicitud.
Cambie el Estado al valor adecuado: Aprobada si desea que el usuario pueda adquirir la aplicación, o Rechazada si no desea permitir la compra de la aplicación.
Agregue posibles comentarios en el cuadro Comentarios del aprobador y posteriormente haga clic en Guardar.
Para ver una solicitud, los solicitantes pueden ir a la página Agregar una aplicación de su colección de sitios y posteriormente hacer clic en Su solicitud.
Add apps to the App Catalog
Después de configurar el Catálogo de aplicaciones, puede agregar aplicaciones que posteriormente los usuarios puedan instalar en sus sitios de SharePoint o utilizar en sus documentos de Office.
Para agregar una aplicación al Catálogo de aplicaciones
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo propietarios o diseñadores del sitio para el catálogo de aplicaciones (administrador de colecciones de sitios para SharePoint Server 2019).
En el sitio de Catálogo de aplicaciones, haga clic en la lista Aplicaciones para SharePoint.
En la página Aplicaciones para SharePoint, haga clic en Elemento nuevo.
En el cuadro Elija un archivo, haga clic en Examinar y localice la carpeta que contiene la aplicación que desea cargar.
Sugerencia
También puede hacer clic en Cargar archivos con el Explorador de Windows en su lugar para arrastrar y soltar una aplicación para SharePoint en el Catálogo de aplicaciones.
Seleccione la aplicación y posteriormente haga clic en Abrir.
Haga clic en Aceptar para cargar la aplicación.
En el cuadro Detalles del elemento, compruebe los parámetros de configuración siguientes, y otros, para la aplicación: Nombre, Título, Descripción corta y Dirección URL del icono.
Asegúrese de que la casilla Habilitada está seleccionada para que los usuarios puedan ver la aplicación en sus sitios.
Puede activar la casilla Destacada para que la aplicación aparezca en la lista de la vista Contenido destacado del catálogo de aplicaciones.
Haga clic en Guardar.
También puede categorizar aplicaciones en el Catálogo de aplicaciones. Para agregar categorías, edite el campo Categoría para la lista del Catálogo de aplicaciones y agregue los nombres de categoría que desea utilizar.
Quitar aplicaciones del Catálogo de aplicaciones
Si ya no desea ofrecer una aplicación específica a los usuarios, puede quitarla del Catálogo de aplicaciones. La acción de quitar la aplicación no la desinstala ni la quita de los sitios a los cuales ha sido agregada. Simplemente quita la aplicación del Catálogo de aplicaciones y los usuarios no pueden agregarla a otros sitios.
Para quitar una aplicación del Catálogo de aplicaciones
Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento es miembro del grupo propietarios o diseñadores del sitio para el catálogo de aplicaciones (administrador de colecciones de sitios para SharePoint Server 2019).
En el sitio de Catálogo de aplicaciones, haga clic en la lista Aplicaciones para SharePoint.
En la página Aplicaciones para SharePoint, seleccione la aplicación que desea quitar.
En la cinta, en la pestaña Archivos, haga clic en Eliminar documento para quitar la aplicación.
En el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar para confirmar que desea enviar el elemento a la Papelera de reciclaje del sitio.
Se quita la aplicación.