Agregar columnas a un tipo de contenido
Las columnas de un tipo de contenido representan metadatos. Para agregar un elemento de metadatos, agregue una nueva columna.
Por ejemplo, es posible que su organización quiera realizar un seguimiento de metadatos específicos para pedidos de compra, como el número de cuenta, el número de proyecto y el administrador de proyectos. Si agrega columnas para esta información al tipo de contenido del pedido de compra, SharePoint pide a los usuarios que proporcionen la información cuando guarden su trabajo. Además, si agrega el tipo de contenido a una lista o biblioteca, puede definir una vista para mostrar las columnas.
Puede personalizar los tipos de contenido agregando columnas de los tipos que necesita. También puede cambiar el orden de las columnas y especificar si son campos obligatorios.
Adición de una columna a un tipo de contenido
Para agregar una columna a un tipo de contenido, siga estos pasos:
Vaya a la galería de tipos de contenido en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización. La página Galería de tipos de contenido no está disponible si tiene el rol de lector global.
En la columna Tipo de contenido del sitio, seleccione el nombre del tipo de contenido del sitio al que desea agregar una columna.
En Columnas de sitio, en la lista desplegable Agregar columna de sitio , seleccione Agregar en las columnas de sitio existentes. Aparece el panel Agregar desde columnas de sitio existentes .
En la sección Seleccionar columnas de sitio de la categoría existente , seleccione Agregar o Quitar para agregar o quitar columnas de las opciones que aparecen. Puede elegir una categoría para restringir la lista de columnas disponibles.
En la sección Actualizar lista y tipos de contenido de sitio, decida si desea actualizar todos los tipos de sitio y contenido que heredan de este tipo de contenido con la configuración de esta página.
Haga clic en Guardar.
Cambiar el orden de las columnas
Para cambiar el orden de las columnas de un tipo de contenido, siga estos pasos.
Para cambiar el orden de las columnas en un tipo de contenido
Vaya a la galería de tipos de contenido en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización. La página Galería de tipos de contenido no está disponible si tiene el rol de lector global.
En la columna Tipo de contenido del sitio, seleccione el nombre del tipo de contenido del sitio al que desea cambiar el orden de una columna. Aparece la página de tipo de contenido del sitio.
En Columnas de sitio, en la columna Nombre , seleccione la columna que desea cambiar su orden.
Seleccione los puntos suspensivos verticales a la derecha del nombre de columna de sitio que seleccionó y, en la lista desplegable, seleccione Reordenar columnas de sitio y, a continuación, seleccione una de las cuatro opciones siguientes:
Mover a la parte superior
Subir
Bajar
Mover a la parte inferior
Hacer que una columna sea obligatoria, opcional o que esté oculta
Para hacer que una columna sea necesaria, opcional u oculta, siga estos pasos.
Para hacer que una columna sea necesaria, opcional u oculta
Vaya a la galería de tipos de contenido en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización. La página Galería de tipos de contenido no está disponible si tiene el rol de lector global.
En la columna Tipo de contenido del sitio, seleccione el nombre del tipo de contenido de sitio que desea cambiar un tipo de contenido de sitio agregando una columna. Aparece la página de tipo de contenido del sitio.
En Columnas de sitio, en la columna Nombre , seleccione el nombre de la columna que desea que sea opcional, necesaria u oculta.
Seleccione Editar configuración de columna de sitio. Aparece el panel Editar configuración de columna de sitio .
En la sección Mostrar u ocultar columna de sitio , realice una de las siguientes acciones:
Para mostrar u ocultar esta columna en listas, active o desactive Mostrar esta columna en listas, respectivamente.
Para que sea opcional para que los usuarios especifiquen información para una columna, seleccione Opcional (puede contener información).
Para exigir a los usuarios que especifiquen información para una columna, seleccione Requerido (debe contener información).
En Actualizar sitios y listas, si desea actualizar todos los tipos de contenido de sitio y lista que heredan de este tipo de contenido con la configuración de esta página, active la casilla .
Haga clic en Guardar.
Nota:
Al actualizar el nombre de columna de una columna de sitio existente que forma parte de un tipo de contenido publicado desde el centro de tipos de contenido, asegúrese de que el idioma del sitio de destino y el idioma del explorador sean los mismos para que el nombre de columna de sitio más reciente aparezca correctamente una vez completada la sincronización.
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