Administración de la lista de valores
La lista de valores (LoV) o enumeraciones se usa en todo el sistema. Los lov se usan para validar los datos entrantes en función de los tipos de datos correspondientes que se están asociando. Consulte también Lista predeterminada de valores para obtener la lista completa de tipos y valores predeterminados.
Estamos permitiendo la capacidad de ampliar y administrar tipos de datos específicos.
- Temas académicos
- Demográfico: origen étnico
- Datos demográficos: raza
- Nivel de grado
- Tipos de organización
- Marcas de persona
Control de coincidencia y validación para LoV (ENUMS)
Durante el procesamiento de datos, School Data Sync (SDS) valida los datos, aportando datos correctos al lago de datos y marcando datos incorrectos.
Para determinar el estado de los datos, los datos se pasan a través de reglas de validación y coincidencia de datos. Las reglas ayudan a proteger los datos necesarios y opcionales que solo entran en el lago de datos. Los datos que no pasan la validación se identifican como errores o advertencias y no se envían al lago de datos.
En el caso de las loV predeterminadas y definidas por el cliente, se usan los siguientes tratamientos de coincidencia y validación. Para obtener más información, vea Data Health and Monitoring when an incorrect code value is passed for a LoV ( Estado de los datos y supervisión cuando se pasa un valor de código incorrecto para una lov).
| Coincidencia | Validation | Valor almacenado |
|---|---|---|
| No distingue mayúsculas de minúsculas | Coincidencia con minúsculas | Como valor de código LoV |
Importante
Los ceros iniciales '0' que faltan en el valor entrante para loV de nivel de grado, por ejemplo'1', coincidirán con la lista definida del valor '01' y se almacenarán como '01'.
Agregar loV definido por el cliente
Advertencia
Los valores de código de referencia deben ser únicos. Por ejemplo, no puede crear otro valor de código de referencia de la organización de "School" o "school". Los nombres para mostrar no pueden tener más de 255 caracteres.
- Vaya a 'Configuración' | "Lista de valores".
- Seleccione la opción Agregar a la lista de valores. Verá una ventana flotante.
- Seleccione la lista desplegable de opciones administrables disponibles para la lista de tipos de valor. Seleccione el tipo adecuado de las opciones presentadas.
- Escriba el código o texto del código de referencia de valor que corresponde a los datos entrantes que va a enviar. El valor NO SE PUEDE editar después de agregar el valor.
- Escriba texto para el nombre para mostrar del valor de código de referencia. El texto se puede usar para mostrar una cadena descriptivo en la interfaz de usuario de SDS. El valor se puede editar después de agregar el valor.
- Seleccione Agregar. Se presenta un mensaje de progreso que cerrará el control flotante.
- Cuando se agrega el nuevo LoV, se muestra un mensaje de confirmación. Puede ir a la lista de tipos de valor para ver el nuevo LoV. La columna Creado por muestra la columna "Cliente" con Estado que muestra "Habilitado".
Editar loV definido por el cliente
Nota:
Puede editar el nombre para mostrar, pero no el valor o el tipo de código de referencia de LoV.
- Vaya a 'Configuración' | "Lista de valores".
- Expanda la lista de tipos de valor de la lov que desea editar.
- Seleccione en la lista que aparece la fila correspondiente para la LoV que desea editar. Verá una ventana flotante.
- Escriba el texto de Nombre para mostrar actualizado y seleccione Actualizar. Se presenta un mensaje de progreso que cerrará el control flotante.
- Cuando se actualiza loV, se muestra un mensaje de confirmación.
Deshabilitar loV definido por el cliente
Importante
Puede deshabilitar pero no eliminar un loV definido por el cliente. Esto se debe a que los datos históricos pueden estar asociados al valor de código de las ejecuciones de datos anteriores. Deshabilitar mantiene la integridad de los datos, pero permite que ya no permita que los registros de datos cargados en el futuro se asocien a loV en función del valor de código de referencia pasado.
- Vaya a 'Configuración' | "Lista de valores".
- Expanda la lista de tipos de valor de la lov que desea deshabilitar.
- Seleccione en la lista que aparece la fila correspondiente para la LoV que desea deshabilitar. Verá una ventana flotante.
- Actualice el botón de alternancia Estado a "Deshabilitado" y seleccione Actualizar. Se presenta un mensaje de progreso que cerrará el control flotante.
- Cuando se actualiza loV, se muestra un mensaje de confirmación.
Habilitar loV definido por el cliente
Importante
Los datos históricos asociados al valor de código de las ejecuciones de datos anteriores seguirán estando. La habilitación permitirá que los registros de datos cargados en el futuro se asocien a loV en función del valor de código de referencia pasado.
- Vaya a 'Configuración' | "Lista de valores".
- Expanda la lista de tipos de valor de la lov que desea habilitar.
- Seleccione en la lista que aparece la fila correspondiente para la LoV que desea habilitar. Verá una ventana flotante.
- Actualice el botón de alternancia Estado a "Habilitado" y seleccione Actualizar. Se presenta un mensaje de progreso que cerrará el control flotante.
- Cuando se actualiza loV, se muestra un mensaje de confirmación.