Términos del glosario de importación y exportación

En este artículo se describe cómo trabajar con el glosario empresarial en Microsoft Purview. Proporciona pasos para crear un término de glosario empresarial en el Catálogo de datos de Microsoft Purview. También muestra cómo importar y exportar términos del glosario mediante archivos .CSV y cómo eliminar los términos que ya no necesita.

Nota:

Para editar el glosario e importar o exportar términos, debe tener permisos de conservador de datos.

Importar términos en el glosario

El Catálogo de datos de Microsoft Purview proporciona una plantilla .CSV archivo para importar términos del catálogo en el glosario. Los términos duplicados incluyen ortografía y mayúsculas de minúsculas, ya que los nombres de término distinguen mayúsculas de minúsculas.

1. Abra el Catálogo de datos de Microsoft Purview.

2. Si usa el portal clásico de Microsoft Purview, seleccione Glosario. Si usa el nuevo portal de Microsoft Purview en glosario empresarial, seleccione Glosarios.

3. Seleccione el glosario donde desea importar los términos.

   1. En el portal de Microsoft Purview, seleccione Ver términos y, a continuación, seleccione Importar términos.
   2. En el portal de gobernanza clásica, seleccione Importar términos.

4. Seleccione la plantilla o plantillas para los términos que desea importar y, a continuación, seleccione Continuar.

   Puede seleccionar varias plantillas e importar términos para distintas plantillas de un único archivo .csv.

   

5. Descargue la plantilla de .csv y úsela para especificar los términos que desea agregar.

   Asigne al archivo de plantilla un nombre que comience por una letra e incluya solo letras, números, espacios, un carácter de subrayado (_) u otros caracteres Unicode que no sean ASCII. Los caracteres especiales del nombre de archivo crearán un error.

   Importante

   El sistema solo admite la importación de columnas que están disponibles en la plantilla. La plantilla predeterminada del sistema tendrá todos los atributos predeterminados.

   Las plantillas de términos personalizados definen atributos estándar y atributos personalizados adicionales. Por lo tanto, el archivo .CSV difiere en el número total de columnas y los nombres de columna, en función del término plantilla que seleccione. También puede revisar el archivo para ver si hay problemas después de la carga.

   Si desea cargar un archivo con una definición de texto enriquecido, asegúrese de escribir la definición con etiquetas de marcado y rellenar la columna IsDefinitionRichText en true en el archivo .CSV.

   

6. Una vez que haya terminado de rellenar el archivo .CSV, seleccione el archivo que desea importar y, a continuación, seleccione Aceptar.

El sistema cargará el archivo y agregará todos los términos al glosario seleccionado.

Importante

La dirección de correo electrónico de un experto o administrador debe ser la dirección principal del usuario del grupo de Microsoft Entra. Todavía no se admiten los correos electrónicos alternativos, los nombres principales de usuario y los correos electrónicos que no son de Azure AD.

Exportación de términos desde el glosario

Cuando se encuentra en cualquiera de los glosarios, el botón Exportar términos está deshabilitado de forma predeterminada. Después de seleccionar los términos que desea exportar, se habilita el botón Exportar términos .

Nota:

Los términos seleccionados no necesitan ser de la misma plantilla de términos para poder exportarlos.

Seleccione Exportar términos para descargar los términos seleccionados.

Importante

Actualmente, el proceso de importación no admite la actualización del elemento primario de un término.

Términos empresariales con el flujo de trabajo de aprobación habilitado

Si los flujos de trabajo están habilitados en un término, las acciones de importación del término pasarán por una aprobación antes de que se guarden en el catálogo de datos.

Cuando se habilita un flujo de trabajo de aprobación de importación para el glosario de Microsoft Purview, verá Enviar para aprobación en lugar de Aceptar en la ventana Importar al importar términos a través de .CSV archivo. Al seleccionar Enviar para aprobación , se desencadena el flujo de trabajo. Sin embargo, los términos del archivo no se actualizarán en el catálogo hasta que se cumplan todas las aprobaciones.

Pasos siguientes

• Para obtener más información sobre los términos del glosario, consulte la referencia del glosario.
• Para obtener más información sobre los flujos de trabajo de aprobación del glosario empresarial, consulte Flujo de trabajo de aprobación para términos empresariales.