Límites en eDiscovery (Premium)
Sugerencia
eDiscovery (versión preliminar) ya está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre el uso de la nueva experiencia de exhibición de documentos electrónicos, consulte Información sobre eDiscovery (versión preliminar).
En este artículo se describen los límites de la solución Microsoft Purview eDiscovery (Premium) en Microsoft Purview.
Sugerencia
Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.
Límites establecidos de casos y revisiones
En la tabla siguiente se enumeran los límites de los casos y los conjuntos de revisión en eDiscovery (Premium).
| Descripción del límite | Límite de mayúsculas y minúsculas clásicas | Nuevo límite de casos |
|---|---|---|
| Número total de documentos que se pueden agregar a un caso (para todos los conjuntos de revisión en un caso). | 3 millones | 40 millones |
| Tamaño total de archivo por conjunto de carga. Esto incluye la carga de Office 365 en un conjunto de revisión. | 300 GB | 1 TB |
| Número máximo de conjuntos de carga por caso. | 200 | 200 |
| Número máximo de conjuntos de revisión por caso. | 20 | 20 |
| Número máximo de grupos de etiquetas por caso. | 1,000 | 1,000 |
| Número máximo de etiquetas únicas por caso. | 10001 | 10001 |
Límites de recopilación
Los límites para el informe Exportar como y los resultados de la exportación son los siguientes:
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Elementos totales | 1 millón |
| Total de ubicaciones | 500 000 |
| Resultados exportados (elementos) | 500 000 |
| Resultados exportados (ubicaciones) | 100 000 |
Límites de exportación
Los límites descritos en esta sección están relacionados con la exportación de documentos fuera de un conjunto de revisión.
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Tamaño máximo de una sola exportación. | 5 millones de documentos o 500 GB, lo que sea más pequeño |
Límites de retención
En la tabla siguiente se enumeran los límites de las retenciones asociadas a un caso de exhibición de documentos electrónicos (Premium).
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Número máximo de directivas de suspensión para una organización. Este límite incluye el total combinado de directivas de suspensión en casos de Microsoft Purview eDiscovery (Standard) y Microsoft Purview eDiscovery (Premium). |
10 0002 |
| Número máximo de buzones en una sola retención de casos. Este límite incluye el total combinado de buzones de usuario y los buzones asociados a Grupos de Microsoft 365, Microsoft Teams y Viva Engage Grupos. |
1,000 |
| Número máximo de sitios en una única retención de mayúsculas y minúsculas. Este límite incluye el total combinado de sitios de OneDrive para la Empresa, sitios de SharePoint y los sitios asociados a Grupos de Microsoft 365, Microsoft Teams y Viva Engage Grupos. | 100 |
Límites de indexación
En la tabla siguiente se enumeran los límites de indexación en eDiscovery (Premium).
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Número máximo de caracteres extraídos de un único archivo. | 10 millones3 |
| Tamaño máximo de un solo archivo. | 150 MB3 |
| Profundidad máxima de los elementos incrustados en un documento. | 253 |
| Tamaño máximo de los archivos procesados por reconocimiento óptico de caracteres (OCR). | 24 MB3 |
| Rendimiento máximo de indexación avanzada | 2 GB por hora |
Límites de trabajos
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Número máximo de trabajos simultáneos en la organización. | 100 |
| Número máximo de trabajos simultáneos que un solo usuario puede iniciar a la vez. | 50 |
| Número máximo de trabajos simultáneos en todo el inquilino (por ejemplo, búsquedas en todo el inquilino) en su organización. | 50 |
| Número máximo de trabajos simultáneos en todo el inquilino (por ejemplo, búsquedas en todo el inquilino) que un único usuario puede iniciar a la vez. | 25 |
Revisión de los límites de descarga establecidos
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Tamaño total de archivo o número máximo de documentos descargados de un conjunto de revisión. | 3 MB o 50 documentos6 |
Revisión de los límites establecidos del visor
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Número máximo de elementos mostrados por página en un conjunto de revisión. | 1,000 |
Nota:
Use filtros predeterminados o personalizados para ajustar los elementos mostrados en un conjunto de revisión según sea necesario.
Límites de búsqueda
Los límites descritos en esta sección están relacionados con el uso de la herramienta de búsqueda en la pestaña Búsquedas para recopilar datos de un caso. Para obtener más información, vea Recopilar datos de un caso en eDiscovery (Premium).
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Número máximo de buzones o sitios que se pueden buscar en una sola búsqueda. | Sin límite |
| Número máximo de búsquedas que se pueden ejecutar al mismo tiempo. | Sin límite |
| Número máximo de caracteres para una consulta de búsqueda (incluidos operadores y condiciones). | 10 0004 |
| Número máximo de caracteres para una consulta de búsqueda para SharePoint y sitios OneDrive para la Empresa (incluidos operadores y condiciones). | 10,000 4000 con caracteres comodín4 |
| Número mínimo de caracteres alfa para caracteres comodín de prefijo; por ejemplo, uno* o set*. | 3 |
| Número máximo de variantes devueltas cuando se usa el carácter comodín de prefijo para buscar una frase exacta o cuando se usa un carácter comodín de prefijo y el operador booleano NEAR . | 10 0005 |
| Número máximo de elementos por buzón de usuario que se muestran en la página de vista previa para las búsquedas. Se muestran los elementos más recientes. | 100 |
| Número máximo de elementos de todos los buzones que se muestran en la página de vista previa para las búsquedas. | 1,000 |
| Número máximo de buzones que se pueden obtener en vista previa para los resultados de búsqueda. Si hay más de 1000 buzones que contienen elementos que coinciden con la consulta de búsqueda, solo los 1.000 buzones principales con la mayoría de los resultados están disponibles para la versión preliminar. | 1,000 |
| Número máximo de elementos de SharePoint y sitios de OneDrive para la Empresa que se muestran en la página de vista previa para las búsquedas. Se muestran los elementos más recientes. | 200 |
| Número máximo de sitios de SharePoint y OneDrive para la Empresa que se pueden obtener en vista previa para los resultados de búsqueda. Si hay más de 200 sitios que contienen elementos que coinciden con la consulta de búsqueda, solo los 200 sitios principales con más resultados están disponibles para la versión preliminar. | 200 |
| Número máximo de elementos por buzón de carpeta pública que se muestra en la página de vista previa para las búsquedas. | 100 |
| Número máximo de elementos encontrados en todos los elementos de buzón de carpeta pública que se muestran en la página de vista previa para las búsquedas. | 200 |
| Número máximo de buzones de carpetas públicas que se pueden obtener en vista previa para los resultados de búsqueda. Si hay más de 500 buzones de carpetas públicas que contienen elementos que coinciden con la consulta de búsqueda, solo los 500 buzones con más resultados están disponibles para la versión preliminar. | 500 |
| Tamaño máximo de un elemento que se puede ver en la página de ejemplo de una estimación de colección. | 10 000 000 bytes (aproximadamente 9,5 MB) |
Horas de búsqueda
Microsoft recopila información de rendimiento para las búsquedas ejecutadas por todas las organizaciones. Aunque la complejidad de una consulta de búsqueda puede afectar al tiempo que lleva ejecutarla, en realidad, el factor más determinante es el número de buzones incluidos en la búsqueda. Aunque Microsoft no proporciona un contrato de nivel de servicio para los tiempos de búsqueda, en la tabla siguiente se enumeran los tiempos de búsqueda promedio de las búsquedas de recopilación en función del número de buzones incluidos en la búsqueda.
| Número de buzones | Promedio de tiempo de búsqueda |
|---|---|
| 100 | 30 segundos |
| 1,000 | 45 segundos |
| 10 000 | 4 minutos |
| 25 000 | 10 minutos |
| 50 000 | 20 minutos |
| 100 000 | 25 minutos |
Límites de temas
Los límites descritos en esta sección están relacionados con la definición manual del número máximo de temas en la configuración de un caso.
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Número mínimo del número máximo de temas definidos. | 3 |
| Número máximo de temas definidos. | 10,000 |
Límites de visor
| Descripción del límite | Límite |
|---|---|
| Tamaño máximo del archivo de Excel que se puede ver en el visor nativo. | 4 MB |
¿Necesita ayuda con los problemas de eDiscovery?
Consulte el artículo Resolución de problemas comunes de eDiscovery para ver los pasos básicos de solución de problemas que puede seguir para identificar y resolver los problemas que puede encontrar durante una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos o en otro lugar del proceso de exhibición de documentos electrónicos.
Notas de referencia
1 Este es el número máximo de etiquetas que puede crear en un caso. Este límite no está relacionado con el número de documentos que se pueden etiquetar.
2 Cuando coloca más de 1000 buzones o 100 sitios en suspensión en una sola directiva de suspensión, el sistema escalará automáticamente la suspensión según sea necesario. Esto significa que el sistema agregará automáticamente ubicaciones de datos a varias directivas de suspensión, en lugar de agregarlas a una sola directiva de suspensión. Sin embargo, todavía se aplica el límite de 10 000 directivas de suspensión de casos por organización.
3 Cualquier elemento que supere un único límite de archivo se muestra como un error de procesamiento.
4 Al buscar ubicaciones de SharePoint y OneDrive para la Empresa, los caracteres de las direcciones URL de los sitios que se buscan cuentan con este límite. El número total de caracteres consta de:
- Todos los caracteres de los campos Usuarios y Filtros.
- Todos los filtros de permisos de búsqueda que se aplican al usuario.
- Los caracteres de las propiedades de ubicación de la búsqueda, como ExchangeLocation, PublicFolderLocation, SharPointLocation, ExchangeLocationExclusion, PublicFolderLocationExclusion, SharePointLocationExclusion y OneDriveLocationExclusion. Por ejemplo, incluir todos los sitios de SharePoint y las cuentas de OneDrive en los recuentos de búsqueda como seis caracteres, ya que la palabra "ALL" aparecerá para los campos SharePointLocation y OneDriveLocation.
5 En el caso de las consultas sin frases (un valor de palabra clave que no usa comillas dobles), usamos un índice de prefijo especial. Esto nos indica que una palabra se produce en un documento, pero no donde se produce en el documento. Para realizar una consulta de frase (un valor de palabra clave con comillas dobles), es preciso comparar la posición dentro del documento para las palabras de la frase. Esto significa que no se puede usar el índice de prefijo para las consultas de frases. En este caso, ampliamos internamente la consulta con todas las palabras posibles a las que se expande el prefijo; por ejemplo, time* puede expandirse a "time OR timer OR times OR timex OR time boxed OR...". El límite de 10 000 es el número máximo de variantes a las que la palabra puede expandirse, no el número de documentos que coinciden con la consulta. No hay ningún límite superior para términos que no sean de frase.
6 Este límite se aplica a la descarga de documentos seleccionados de un conjunto de revisión. No se aplica a la exportación de documentos desde un conjunto de revisión. Para obtener más información sobre cómo descargar y exportar documentos, vea Exportar datos de casos en eDiscovery (Premium).