subprocesos de Email en eDiscovery (Premium)
Importante
Este artículo solo se aplica a la experiencia de exhibición de documentos electrónicos clásica. La experiencia de exhibición de documentos electrónicos clásica se retirará en agosto de 2025 y no estará disponible como una opción de experiencia en el portal de Microsoft Purview después de la retirada.
Se recomienda empezar a planear esta transición antes y empezar a usar la nueva experiencia de exhibición de documentos electrónicos en el portal de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre el uso de las funcionalidades y características de eDiscovery más actuales, consulte Información sobre eDiscovery.
Considere una conversación de correo electrónico que ha estado en marcha durante un tiempo. En la mayoría de los casos, el último mensaje del subproceso de correo electrónico incluye el contenido de todos los mensajes anteriores. Por lo tanto, al revisar el último mensaje se proporciona un contexto completo de la conversación que se produjo en el subproceso. El subproceso de correo electrónico identifica estos mensajes para que los revisores puedan revisar una fracción de los documentos recopilados sin perder ningún contexto.
Sugerencia
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¿Qué hace el subproceso de correo electrónico?
Email subproceso en eDiscovery hace referencia al proceso de organización de una secuencia de correos electrónicos relacionados que forman parte de la misma conversación. Esto incluye el correo electrónico inicial y todas las respuestas y reenvíos posteriores vinculados a ese correo electrónico original. Al agrupar estos correos electrónicos en subprocesos, los revisores pueden ver todo el contexto de una conversación, lo que facilita la comprensión del flujo de comunicación. Este enfoque ayuda a identificar la información pertinente de forma más eficaz, ya que elimina la necesidad de revisar cada correo electrónico individualmente. Email proceso de post analytics de mensajes puede tener los siguientes metadatos rellenados:
Es inclusivo: este campo identifica si un correo electrónico contiene todo el contenido único de un subproceso, incluidas todas las respuestas anteriores. Garantiza que solo se revise el correo electrónico más completo de un subproceso, lo que es esencial para comprender el contexto completo de la conversación sin tener que revisar cada respuesta individual.
Tiene datos adjuntos únicos: este campo marca los correos electrónicos que contienen datos adjuntos que no se encuentran en otros correos electrónicos dentro del mismo subproceso. Incluso si el contenido del correo electrónico está duplicado, los datos adjuntos únicos se marcan para asegurarse de que se revisan todos los documentos pertinentes. Esto es importante en el proceso de revisión legal para asegurarse de que no se pasa por alto ninguna evidencia única, incluso si el propio cuerpo del correo electrónico no es único.
¿En qué se diferencia de las conversaciones en Outlook?
De un vistazo, esto suena similar a las agrupaciones de conversaciones en Outlook. Sin embargo, hay algunas diferencias importantes. Considere la posibilidad de una conversación de correo electrónico que se bifurca en dos conversaciones; por ejemplo, alguien respondió a un correo electrónico que no es el más reciente de la conversación, por lo que los dos últimos correos electrónicos de la conversación tienen contenido único.
Outlook seguiría agrupando los correos electrónicos en una sola conversación; leer solo el último correo electrónico significaría que falta el contexto del segundo al último correo electrónico, que también contiene contenido único. Dado que el subproceso de correo electrónico analiza cada correo electrónico en componentes individuales y los compara, el subproceso de correo electrónico marcaría los dos últimos correos electrónicos como inclusivos, lo que garantiza que no se perderá ningún contexto siempre y cuando lea todos los correos electrónicos marcados como inclusivos.
También vamos a considerar un subproceso de correo electrónico con varias respuestas, donde algunas respuestas incluyen respuestas insertadas que modifican el contenido entre comillas. Si una respuesta insertada modifica parte del correo electrónico anterior, la respuesta más reciente no abarca por completo el contenido del correo electrónico anterior. Tanto la respuesta más reciente como el correo electrónico anterior con contenido único se marcan como inclusivos. Este enfoque garantiza que se conserve y no se pasa por alto cualquier información única de la respuesta insertada.