Uso del panel de clasificación de datos de Microsoft
Como administrador de Microsoft 365 o administrador de cumplimiento, puede evaluar y etiquetar el contenido de la organización para controlar el lugar al que se dirige, protegerlo sin importar su ubicación y garantizar que se conserve y elimine en función de las necesidades de su organización. Para ello, puede aplicar etiquetas de confidencialidad y etiquetas de retención y clasificar la información según el tipo de confidencialidad. Hay varias maneras de realizar la detección, evaluación y etiquetado, pero el resultado final es que puede tener un gran número de documentos y correos electrónicos etiquetados y clasificados con una o varias de estas etiquetas. Debe ver cómo se usan las etiquetas en todo el inquilino y qué se hace con esos elementos. La página de clasificación de datos ofrece información sobre ese contenido, en particular:
- el número de elementos que se han clasificado como tipo de información sensible y cuáles son esas clasificaciones;
- las etiquetas principales de confidencialidad aplicadas en Microsoft 365 y Azure Information Protection;
- las etiquetas principales de retención aplicadas
- un resumen de las actividades que los usuarios llevan a cabo con el contenido confidencial;
- las ubicaciones de los datos confidenciales y retenidos.
También puede administrar estas características en la página de clasificación de datos:
- clasificadores que se pueden entrenar
- tipos de información confidencial
- Obtener información sobre los tipos de información confidencial basados en coincidencias exactas de datos
- explorador de contenido
- explorador de actividad
Puede encontrar la clasificación de datos en el portal de Microsoft Purview o Microsoft Defender portal>Clasificación de datos de clasificación>.
La clasificación de datos analizará su contenido confidencial y el contenido etiquetado antes de crear ninguna directiva. Esto se denomina administración de cambios de zero. Esto le permite ver el impacto que las etiquetas de confidencialidad y retención están teniendo en su entorno para que pueda comenzar con la evaluación de sus necesidades de protección y directivas de gobernanza de datos.
Sugerencia
Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.
Requisitos previos
Permissions
Para obtener acceso a la página de clasificación de datos, una cuenta debe tener asignada una suscripción en cualquiera de estos roles o grupos de roles.
Grupos de roles de Microsoft 365
- Administrador global
- Administrador de cumplimiento
- Administrador de seguridad
- Administrador de datos de cumplimiento
Nota:
Como procedimiento recomendado, use siempre el rol con privilegios mínimos para conceder acceso a la clasificación de datos de Microsoft 365.
Roles y roles Grupos
Hay roles y grupos de roles que puede usar para ajustar los controles de acceso.
Esta es una lista de los roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
- Administrador de Information Protection
- Analista de Information Protection
- Investigador de protección de información
- Lector de protección de información
Esta es una lista de los grupos de roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
- Protección de la información
- Administradores de Information Protection
- Analistas de Information Protection
- Investigadores de Information Protection
- Lectores de Information Protection
Tipos de información confidencial más usados en el contenido.
Microsoft 365 dispone de un gran número de definiciones de tipos de información confidencial, como, por ejemplo, para elementos que contengan números de la seguridad social o números de tarjetas de crédito. Para obtener más información sobre los tipos de información confidencial, consulte Definiciones de entidad de tipos de información confidencial.
En la tarjeta del tipo de información confidencial se muestran los tipos de información confidencial principales que se han encontrado y etiquetado en la organización.
Para averiguar cuántos elementos hay en una categoría de clasificación determinada, mueva el puntero sobre la barra de la categoría.
Nota:
Si la tarjeta muestra el mensaje "No se encontraron datos con información confidencial" significa que no hay ningún elemento de la organización que se haya clasificado como un tipo de información confidencial o que no se ha rastreado ningún elemento. Para comenzar a usar las etiquetas, vea:
Etiquetas principales de confidencialidad que se aplican al contenido
Al aplicar una etiqueta de confidencialidad a un elemento mediante aplicaciones y servicios de Microsoft 365 o el Microsoft Purview Information Protection cliente y escáner, suceden dos cosas:
- Se incrusta en el documento una etiqueta que indica el valor que tiene el elemento para la organización y que acompañará al documento a cualquier lugar al que vaya.
- La presencia de la etiqueta habilita varios comportamientos de protección, como por ejemplo, la marca de agua o el cifrado obligatorios. Con la protección del punto de conexión habilitada, podrá incluso evitar que un elemento abandone el control de la organización.
Para obtener más información sobre las etiquetas de confidencialidad, vea: Información general de etiquetas de confidencialidad.
Las etiquetas de confidencialidad deben habilitarse para los archivos de SharePoint y OneDrive para que los datos correspondientes aparezcan en la página de clasificación de datos. Para obtener más información, vea Habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos en SharePoint y OneDrive.
La tarjeta de la etiqueta de confidencialidad muestra el número de elementos (correo electrónico o documento) por nivel de confidencialidad.
Nota:
Si no ha creado ni publicado ninguna etiqueta de confidencialidad o si el contenido no tiene ninguna etiqueta de confidencialidad aplicada, esta tarjeta mostrará el mensaje "No se ha detectado ninguna etiqueta de confidencialidad". Para empezar a trabajar con etiquetas de confidencialidad, consulte Introducción a las etiquetas de confidencialidad.
Etiquetas principales de retención que se aplican al contenido
Las etiquetas de retención se usan para administrar la retención y la eliminación de contenido en la organización. Cuando se aplican, pueden usarse para controlar por cuánto tiempo se conservará un documento antes de ser eliminado, si debería revisarse antes de ser eliminado, cuándo expira su periodo de retención o si debería marcarse como un registro. Para obtener más información, consulte Información sobre las etiquetas y directivas de retención.
La tarjeta de etiquetas principales de retención aplicadas muestra el número de elementos que tienen una etiqueta de retención determinada.
Nota:
Si esta tarjeta muestra el mensaje "No se ha detectado ninguna etiqueta de retención", significa que no se ha creado ni publicado ninguna etiqueta de retención o que no hay ningún contenido con etiquetas de retención aplicadas. Para comenzar a usar las etiquetas de retención, vea:
Actividades principales detectadas
Esta tarjeta ofrece un breve resumen de las acciones más comunes que llevan a cabo los usuarios con los elementos etiquetados como confidenciales. Puede usar el Explorador de actividad para ver los detalles de las diferentes actividades de las que Microsoft 365 realiza el seguimiento en el contenido etiquetado y en el contenido que se encuentra en los puntos de conexión de Windows 10.
Nota:
Si esta tarjeta muestra el mensaje "No se ha detectado ninguna actividad", significa que no ha habido ninguna actividad en los archivos o que no está activada la auditoría de usuarios y administradores. Para activar los registros de auditoría, vea:
Datos con etiquetas de confidencialidad y retención por ubicación
El informe de la clasificación de datos tiene la finalidad de ofrecer información sobre el número de elementos etiquetados y su ubicación. Estas tarjetas le permiten saber cuántos elementos etiquetados hay en Exchange, SharePoint y OneDrive, entre otros.
Nota:
Si esta tarjeta muestra el mensaje "No se ha detectado ninguna ubicación", significa que no se ha creado ni publicado ninguna etiqueta de confidencialidad o que no hay ningún contenido con una etiqueta de retención aplicada. Para empezar a usar las etiquetas de confidencialidad, vea:
Vea también
- Ver actividad de la etiqueta
- Ver contenido etiquetado
- Más información sobre las etiquetas de confidencialidad
- Más información sobre las directivas y las etiquetas de retención
- Obtener más información acerca de los tipos de información confidencial
- Definiciones de entidad de tipos de información confidencial
- Obtenga información sobre los clasificadores entrenables (versión preliminar)
Para obtener información sobre cómo usar la clasificación de datos para cumplir con las regulaciones de privacidad de datos, consulte Implementación de la protección de la información para las regulaciones de privacidad de datos con Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).