Configuración de un conector para archivar datos SQL

Use SQL DataParser de 17a-4 LLC para importar y archivar datos de una base de datos SQL en buzones de usuario de su organización de Microsoft 365. DataParser incluye un conector SQL configurado para capturar elementos de un origen de datos de terceros e importarlos a Microsoft 365. El conector SQL DataParser convierte los datos SQL en un formato de mensaje de correo electrónico y, a continuación, importa esos elementos a buzones de usuario en Microsoft 365.

Una vez que los datos SQL se almacenan en buzones de usuario, puede aplicar características de Microsoft Purview, como suspensión por juicio, exhibición de documentos electrónicos, directivas de retención y etiquetas de retención y cumplimiento de comunicaciones. El uso de un conector SQL para importar y archivar datos en Microsoft 365 puede ayudar a su organización a cumplir las directivas gubernamentales y normativas.

Sugerencia

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Introducción al archivado de datos SQL

En la información general siguiente se explica el proceso de uso de un conector de datos para archivar datos SQL en Microsoft 365.

1. Su organización funciona con 17a-4 para configurar y configurar SQL DataParser.

2. DataParser recopila periódicamente los elementos SQL. DataParser también convierte el contenido de un mensaje en un formato de mensaje de correo electrónico.

3. El conector SQL DataParser que se crea en el portal de Microsoft Purview o el portal de cumplimiento Microsoft Purview se conecta a DataParser y transfiere los mensajes a una ubicación segura de Azure Storage en la nube de Microsoft.

4. Se crea una subcarpeta en la carpeta Bandeja de entrada denominada SQL DataParser en los buzones de usuario y los elementos SQL se importan a esa carpeta. El conector determina a qué buzón se van a importar elementos mediante el valor de la propiedad Email. Cada elemento SQL contiene esta propiedad, que se rellena con la dirección de correo electrónico de cada participante.

Antes de configurar un conector

Importante

Todas las configuraciones del conector de datos de terceros asociados requieren una entidad de servicio aprovisionada para la aplicación asociada. Este requisito no es aplicable a las configuraciones nativas del conector de datos de terceros análisis de Microsoft. Se recomienda trabajar con sus asociados para obtener más información sobre el identificador de aplicación de asociado correspondiente.

Para aprovisionar una entidad de servicio mediante PowerShell, consulte Aprovisionamiento de una entidad de servicio para conectores de datos de terceros asociados.

• Cree una cuenta de DataParser para los conectores de Microsoft. Para ello, póngase en contacto con 17a-4 LLC. Debe iniciar sesión en esta cuenta al crear el conector en el paso 1.

• Al usuario que crea el conector SQL DataParser en el paso 1 (y lo completa en el paso 3) se le debe asignar el rol Administración Conector de datos. Este rol es necesario para agregar conectores en la página Conectores de datos en el portal de Microsoft Purview o en el portal de cumplimiento. Este rol se agrega de forma predeterminada a varios grupos de roles. Para obtener una lista de estos grupos de roles, consulte Roles en Microsoft Defender para Office 365 y cumplimiento de Microsoft Purview. Como alternativa, un administrador de su organización puede crear un grupo de roles personalizado, asignar el rol Administración conector de datos y, a continuación, agregar los usuarios adecuados como miembros. Para obtener instrucciones, consulte:

  • Permisos en el portal de Microsoft Purview
  • Permisos en el portal de cumplimiento
  • Roles y grupos de roles en Microsoft Defender para Office 365 y cumplimiento de Microsoft Purview

• Este conector de datos 17a-4 está disponible en entornos GCC en la nube de Microsoft 365 US Government. Las aplicaciones y servicios de terceros pueden implicar almacenar, transmitir y procesar los datos de clientes de su organización en sistemas de terceros que están fuera de la infraestructura de Microsoft 365 y, por lo tanto, no están cubiertos por los compromisos de protección de datos y Microsoft Purview. Microsoft no hace ninguna representación de que el uso de este producto para conectarse a aplicaciones de terceros implica que esas aplicaciones de terceros son compatibles con FEDRAMP.

Paso 1: Configurar un conector SQL DataParser

El primer paso consiste en crear un conector 17a-4 para datos SQL en el portal de Microsoft Purview o en el portal de cumplimiento.

Seleccione la pestaña adecuada para el portal que está usando. En función de su plan de Microsoft 365, el portal de cumplimiento Microsoft Purview se retirará o se retirará pronto.

Para obtener más información sobre Microsoft Purview portal, consulte Microsoft Purview portal. Para obtener más información sobre el portal de cumplimiento, consulte portal de cumplimiento Microsoft Purview.

Portal Microsoft Purview

1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview.
2. Seleccione Configuración>Conectores de datos.
3. Seleccione Mis conectores y, después, Agregar conector.
4. En la lista, elija SQL DataParser.
5. En la página Términos de servicio , seleccione Aceptar.
6. Escriba un nombre único que identifique el conector y, a continuación, seleccione Siguiente.
7. Inicie sesión en su cuenta 17a-4 y complete los pasos del flujo de trabajo de conexión de SQL DataParser.

Portal de cumplimiento

1. Vaya a y, a https://compliance.microsoft.com continuación, seleccione Data connectors>SQL DataParser.
2. En la página de descripción del producto SQL DataParser , seleccione Agregar conector.
3. En la página Términos de servicio , seleccione Aceptar.
4. Escriba un nombre único que identifique el conector y, a continuación, seleccione Siguiente.
5. Inicie sesión en su cuenta 17a-4 y complete los pasos del flujo de trabajo de conexión de SQL DataParser.

Paso 2: Configuración del conector SQL DataParser

Trabaje con compatibilidad con 17a-4 para configurar el conector SQL DataParser.

Paso 3: Asignar usuarios

El conector SQL DataParser asigna automáticamente los usuarios a sus direcciones de correo electrónico de Microsoft 365 antes de importar datos a Microsoft 365.

Paso 4: Supervisión del conector SQL DataParser

Después de crear un conector SQL DataParser, puede ver el estado del conector en el portal de Microsoft Purview o en el portal de cumplimiento.

Seleccione la pestaña adecuada para el portal que está usando. En función de su plan de Microsoft 365, el portal de cumplimiento Microsoft Purview se retirará o se retirará pronto.

Para obtener más información sobre Microsoft Purview portal, consulte Microsoft Purview portal. Para obtener más información sobre el portal de cumplimiento, consulte portal de cumplimiento Microsoft Purview.

Portal Microsoft Purview

1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview.
2. Seleccione Configuración>Conectores de datos.
3. Seleccione Mis conectores y, a continuación, seleccione el conector SQL DataParser que creó para mostrar la página de control flotante, que contiene las propiedades y la información sobre el conector.
4. En Estado del conector con origen, seleccione el vínculo Descargar registro para abrir (o guardar) el registro de estado del conector. Este registro contiene información sobre los datos que se han importado a la nube de Microsoft. Para obtener más información, consulte Visualización de registros de administración para conectores de datos.

Portal de cumplimiento

1. Vaya a https://compliance.microsoft.com y seleccione Conectores de datos en el panel de navegación izquierdo.
2. Seleccione la pestaña Conectores y, a continuación, seleccione el conector SQL DataParser que creó para mostrar la página de control flotante, que contiene las propiedades y la información sobre el conector.
3. En Estado del conector con origen, seleccione el vínculo Descargar registro para abrir (o guardar) el registro de estado del conector. Este registro contiene información sobre los datos que se han importado a la nube de Microsoft. Para obtener más información, consulte Visualización de registros de administración para conectores de datos.

Límites

La importación de datos adjuntos o elementos se admite hasta 10 MB.