Planeación de Project Server y Project Online para los responsables de las decisiones empresariales
Resumen: aprenda sobre las decisiones de planeación empresarial que tiene que tomar al implementar Project Server o Project Online.
Se aplica a: Project Server 2016
Project Web App es la interfaz principal que se usa para administrar proyectos y recursos en Project Online y Project Server. Project Web App en Project Server 2016 y Project Web App en Project Online son muy similares, pero hay algunas diferencias clave que tiene que conocer cuando decide si va a usar Project Server o Project Online.
Lea este artículo para ver una introducción a estas diferencias y los factores que hay que considerar cuando decide qué opción elegir. También se tratarán las decisiones clave de configuración que tendrá que hacer al configurar Project Web App.
En este artículo, veremos las decisiones empresariales. También veremos las decisiones técnicas que tendrá que tomar.
Para ver una comparación de las características de Project Server y Project Online, consulte A feature/function comparison of Project Online and Project Server 2013.
Acceso de usuarios en Project Server y Project Online
Project Web App ofrece dos métodos de acceso de usuarios:
Modo de permisos de SharePoint Este modo usa la seguridad de SharePoint para proporcionar acceso a Project Server o Project Online. Este modo es fácil de usar y permite proporcionar diferentes niveles de acceso a las personas con diferentes roles, como jefes de proyecto, jefes de recursos e integrantes del grupo.
Modo de permisos de Project Este modo usa un modelo de seguridad complejo que proporciona control muy preciso de acceso de usuarios, incluida la personalización de permisos para cada rol y roles personalizados. Este modo requiere una planeación cuidadosa para la configuración y el mantenimiento. No se recomienda a menos que tenga una oficina de administración de proyectos muy desarrollada y necesite personalizar el acceso de usuarios en un nivel muy detallado.
Mientras pueda cambiar entre los dos modos, se necesita reconfigurar todos los permisos. Se recomienda elegir el modo que mejor se adapta a su organización antes de configurar Project Web App.
Por lo general, a menos que tenga una organización grande y altamente compleja con requisitos empresariales específicos para ajustar a lo que tienen acceso los usuarios, se recomienda encarecidamente que use el modo de permisos de SharePoint. Este modo es mucho más fácil de configurar y mantener.
Para más información sobre los dos modos y las características admitidas en cada uno, consulte Planear el acceso de usuarios en Project Server.
Inteligencia empresarial en Project Server y Project Online
Obtener información de Project Web App es tan importante como proporcionarle información. La inteligencia empresarial, o los informes, es una gran razón por la que los clientes eligen Project Web App.
Hay algunas diferencias importantes entre la forma en que Project Server y Project Online controlan los informes. Con Project Server, puede crear cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP) personalizados con los datos en la base de datos de Project Web App. Los cubos OLAP no están disponibles actualmente en Project Online.
Si quiere hacer un poco más de integración, puede compilar una solución de inteligencia empresarial híbrida. Puede usar Project Online y hacer que sus datos se copien a un almacén de datos local o en Microsoft Azure para los informes con herramientas de informes locales. O bien, puede usar Project Server local y usar Power BI Desktop para tener acceso a los datos de Project Web App y publicar informes en la nube.
En la siguiente tabla se comparan las formas en que puede usar servicios de inteligencia empresarial locales y en línea con Project Server y Project Online.
| Project Server | Project Online | |
|---|---|---|
| Inteligencia empresarial de nube |
Use Power BI Desktop para tener acceso a los datos locales de Project Server. Esto requiere Power BI y puede requerir una configuración por parte del departamento de TI. |
Use OData in Excel or a custom application to access your Project Online data for general reporting. Agregue Power BI para Office 365 para la actualización de datos programada, Power BI Q&A y otras características avanzadas. |
| Inteligencia empresarial local |
Use SQL Server Reporting Services o PerformancePoint Services para sus necesidades de informes corporativos. Use Excel para los informes ad hoc y de inteligencia empresarial con características de autoservicio. Ambos trabajos sin configuración adicional necesaria más allá de la redacción del informe. |
Coloque sus datos de Project Online en un almacén de datos local o en Microsoft Azure donde puede usar herramientas de informes de inteligencia empresarial corporativa, como SQL Server Reporting Services. Para esto se requiere que el departamento de TI lleve a cabo tareas de configuración y personalización. |
Una solución sencilla
Project Online está diseñado para usar Excel como la herramienta de informes principal. En Excel, puede conectarse a las fuentes de OData de Project Online y crear tablas dinámicas, gráficos dinámicos y otros informes. También puede usar Power BI para crear informes y visualizaciones fácilmente en sus datos de Project Web App.
Si tiene una organización relativamente pequeña y los informes básicos en Excel o en Power BI se ajustan a sus necesidades, Project Online es su mejor opción.
Necesidades de informes avanzadas
Si requiere herramientas de informes avanzadas como los cubos OLAP, PerformancePoint Services o SQL Server Reporting Services, tenga en cuenta una de las siguientes opciones:
Project Server: con Project Server, tiene acceso directo a los datos que necesita para los informes avanzados. Esto incluye las fuentes OData de Project Web App y los cubos OLAP.
Project Online: con Project Online, puede usar SQL Server Integration Services para conectarse a la fuente de OData de Project Online y copiar sus datos en un almacén de datos local. Desde ahí puede tener acceso a los datos con PerformancePoint Services o SQL Server Reporting Services.
Campos personalizados y tablas de búsqueda en Project Server y Project Online
Con Project Web App, puede crear campos personalizados para recopilar metadatos asociados con sus proyectos. Por ejemplo, puede crear un campo donde almacene el costo estimado del proyecto. Puede crear campos personalizados para proyectos, tareas y recursos, y los usuarios pueden poner valores o elegir valores de las tablas de búsqueda que defina.
Los campos personalizados están disponibles en las fuentes de OData en Project Web App y los puede incluir en los informes que se ejecutan en los datos de Project Web App.
Cuando planee su implementación, revise sus requisitos empresariales y de informes, y piense en la información que desea capturar como parte de cada proyecto. Su equipo de implementación puede configurar campos personalizados para capturar estos datos.
Los campos personalizados y las tablas de búsqueda funcionan exactamente igual en Project Server y Project Online.
Número de instancias de Project Web App
Con Project Server y Project Online, puede crear tantas instancias de Project Web App como sea necesario.
Una sola instancia de Project Web App puede hospedar varios proyectos en diferentes departamentos de su organización.
Tener varias instancias de Project Web App es útil si necesita cualquiera de las siguientes:
Aislamiento de seguridad para gobierno y otras razones
Diferentes conjuntos de usuarios o grupos
Diferentes calendarios
Diferentes estándares de parte de horas
Si no necesita más de siete instancias de Project Web App, considere la posibilidad de usar Project Online.