Planeación de informes e inteligencia empresarial en Project Web App

Resumen: planee informes sobre datos de Project Web App con herramientas de inteligencia empresarial en SharePoint Server 2013.
Se aplica a: Project Server 2013

En Project Server 2013, la información del proyecto se almacena en la base de datos de Project Web App. Cualquier herramienta de informes que pueda conectarse a una base de datos de SQL Server puede consultar esta información. Los datos también están disponibles a través de una fuente de OData.

Los datos disponibles para informes incluyen los campos personalizados de parte de horas, las propiedades de proyectos, el organizador de carteras y los datos de optimizador. Project Server también puede generar cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP) que contienen dicha información. Cada instancia de Project Web App incluye un conjunto de informes y plantillas de ejemplo. Estos informes están incluidos en libros de Excel 2013 y están diseñados para usarse con Excel Services en SharePoint Server 2013.

Informes en Project Web App que usan Excel

Los informes de Excel son hojas de cálculo conectadas a datos que se usan para visualizar los datos recuperados de la base de datos de Project Web App o de las bases de datos OLAP asociadas. En Excel 2016, puede presentar los datos en tablas o gráficos dinámicos y tener acceso a características de visualización adicionales. Los informes de ejemplo incluidos con Project Web App usan Conexiones de datos de Office para acceder a los datos de la base de datos de Project Web App y las bases de datos OLAP y recuperarlos.

Paneles en el Centro de inteligencia empresarial de Project Web App

Puede crear páginas de panel en el Centro de inteligencia empresarial de Project Web App mediante elementos web para mostrar los datos de Project Web App. Con elementos web, puede presentar datos de Project Web App mediante varias opciones diferentes:

• Excel Services
• SQL Server 2012 Power Pivot para SharePoint Server 2013
• Power View para SharePoint 2013
• SQL Server Reporting Services (SSRS) 2005 o 2008
• PerformancePoint Services en SharePoint Server 2013
• Funcionalidad Servicios de conectividad empresarial de SharePoint Server 2013

Cada uno de los seis métodos enumerados se puede agregar a una página de panel mediante el elemento web correspondiente para la función de informes. Por ejemplo, para colocar un informe de Excel en una página de panel, agregaría un elemento web de Excel Web Access a la página del panel y vincularía el elemento web al archivo .xlsx de Excel específico para mostrarlo en el elemento web.

Las páginas del panel tienen filtros de página integrados que se pueden vincular a elementos web de informe para filtrar el contenido por usuario u otra información. Los elementos web de informes también se pueden vincular entre sí para que, al seleccionar un valor en un informe, los demás informes conectados se filtre por la selección actual.

Seguridad y acceso al Centro de inteligencia empresarial en Project Web App

Business Intelligence Center es un subsitio del sitio de Project Web App y hereda permisos del sitio principal de Project Web App. Si tiene usuarios de su organización que requieren acceso a los informes de Project Web App, puede realizar una de las siguientes acciones:

• Puede interrumpir la herencia de permisos entre el Centro de inteligencia empresarial y el sitio principal de Project Web App. Esto le permite agregar usuarios al Centro de inteligencia empresarial sin darles acceso al sitio de Project Web App. Sin embargo, necesitará administrar manualmente los usuarios que requieren acceso a ambos sitios.

• Puede crear un sitio en la misma colección de sitios que Project Web App, pero con distintos permisos, e implementar una o más páginas de panel en dicho sitio para proporcionar los informes necesarios.

Hay disponibles los siguientes niveles de permisos de sitio de SharePoint Server 2016:

Niveles de permisos de sitio de SharePoint Server 2016

Group	Nivel de permisos	Acceso a la fuente OData
Administradores de Project Web App	Control total	Sí
Administradores de cartera de proyectos de Project Web App	Diseño	Sí
Visores de cartera de proyectos de Project Web App	Diseño	Sí
Jefes de proyecto de Project Web App	Lectura	No
Administradores de recursos de Project Web App	Lectura	No
Responsables de equipo de Project Web App	Sin acceso	No
Integrantes de grupo de Project Web App	Sin acceso	No

Estos roles conceden al usuario permisos de acceso a un conjunto de elementos dentro del sitio. Estos elementos pueden ser Informes, Plantillas de informe y Conexiones de datos de Office. En el caso de los elementos que son Conexiones de datos de Office, las credenciales del Servicio de almacenamiento seguro que se usan para un ODC determinado proporcionan acceso a los datos dentro de las bases de datos de Project Web App y OLAP.

Si debe proteger el acceso a elementos específicos en el sitio, como restringir el acceso a carpetas de informes, informes específicos o conexiones de datos de Office, puede personalizar permisos de seguridad de modo excepcional mediante la creación de un grupo de seguridad específico que ayude a garantizar estos elementos o mediante la edición de los permisos de seguridad para cada elemento. Todo esto se logra mediante la seguridad de SharePoint Server 2016.

Se recomienda no cambiar el nombre o eliminar los informes o plantillas de ejemplo predeterminados, ni sus carpetas contenedora. En el lanzamiento futuro de las revisiones y los Service Pack, estos informes y plantillas pueden volver a crearse.

Conexiones de datos de Office

Las conexiones de datos de Office son archivos externos que pueden usar varios informes de Excel. Estos archivos contienen:

1. La información de conexión necesaria para conectarse y obtener acceso a la base de datos de destino adecuada o la fuente OData.
2. Las credenciales de seguridad o la información de autenticación necesarias para leer datos del origen de datos de destino.
3. Descripción específica de los datos que se recuperarán de la base de datos de destino. Esto puede incluir una consulta de selección de SQL.

El acceso a estos archivos se puede proteger mediante la seguridad de SharePoint Server 2013. También puede proteger el acceso a los datos de informes mediante la creación de aplicaciones de destino de almacenamiento seguro independientes para cada cuenta.

Informes en Project Online

En Project Online, los datos de Project Web App para la generación de informes solo están disponibles a través de la fuente OData de informes de Project Online. Se puede acceder a la fuente de OData a través de Excel 2013 o posterior. Los informes de OData se pueden publicar en la Project Online Project Web App y mostrarse mediante Excel. Si el archivo de Excel usa el Asistente para importación de OData heredado para la fuente OData de informes de Project Online, Excel podrá actualizar los datos de Project Online en el archivo de Excel. Para obtener más información sobre cómo habilitar los asistentes de importación de datos heredados en Excel, consulte este artículo: Opciones de importación y análisis de datos

Vea también

Información general sobre Servicios de Excel en SharePoint Server 2013