Configuración de informes de Project Web App (Project Server 2013)
Resumen: configure la elaboración de informes para Project Web App y configure las opciones del Servicio de almacenamiento seguro y los Servicios de Excel para habilitar los informes de ejemplo de Project Web App.
Se aplica a: Project Server 2013
Project Server 2013 integra la plantilla de sitio del Centro de inteligencia empresarial de SharePoint Server 2013 en cada instancia de Project Web App, que proporciona un punto central para hospedar los informes, paneles y conexiones de informe que se pueden crear automáticamente o crear manualmente para proporcionar acceso a los datos de informes en una instancia determinada de Project Web App. El Centro de inteligencia empresarial se puede usar para hospedar contenido creado con Excel Services en SharePoint Server 2013, Servicios de Visio en SharePoint, PerformancePoint Services en SharePoint, Power Pivot y SQL Server Reporting Services (SSRS).
Para configurar la elaboración de informes, siga estos pasos:
Agregar un inicio de sesión para el grupo de autores del informe en SQL Server
Instalar objetos de administración de análisis de SQL Server 2008
Rellenar los grupos Autores del informe y Visores del informe de Active Directory
Demostración de vídeo
En este vídeo se muestran los pasos necesarios para configurar informes en Project Web App, como se describe en este artículo.
Vídeo: Configuración de informes de Project Web App
Configurar requisitos previos
Los procedimientos de este artículo requieren Excel Services y almacenamiento seguro. Si aún no ha implementado estos servicios en SharePoint Server 2013, debe hacerlo antes de continuar con los procedimientos de este artículo.
Nota:
Tanto Excel Services como almacenamiento seguro se ejecutan como aplicaciones de servicio en SharePoint Server 2013. Si ya ha implementado estas aplicaciones de servicio en SharePoint Server 2013, puede usarlas con Project Server. No es necesario crear nuevas instancias de estas aplicaciones de servicio para Project Server.
Para obtener información sobre la implementación de Excel Services, consulte los artículos siguientes:
Importante
La cuenta del grupo de aplicaciones Excel Services requiere acceso a la base de datos de contenido de SharePoint asociada a Project Web App. Si la base de datos de contenido se creó después de configurar Excel Services, debe seguir el procedimiento de Concesión de acceso a la base de datos de contenido a la cuenta administrada para conceder el acceso adecuado.
Para obtener información sobre la implementación de almacenamiento seguro, consulte los artículos siguientes:
Planear el servicio de almacenamiento seguro (SharePoint Server 2013)
Configurar el servicio de almacenamiento seguro (SharePoint 2013)
Después de configurar Excel Services y Almacenamiento seguro en la granja de servidores, continúe con los procedimientos descritos en las secciones siguientes.
Cuentas y grupos de seguridad
En la siguiente tabla se describen las cuentas y los grupos de seguridad que necesitará para los diversos procedimientos de este artículo.
Cuentas y grupos de seguridad para configurar informes de Project Web App
| Account | Descripción |
|---|---|
| Grupo de autores de informes |
Grupo de seguridad de Active Directory al que se agregan usuarios que crearán informes o cualquier otro usuario que necesite acceder a los informes en Excel. A este grupo se le conceden permisos de lectura para la base de datos de Project Web App a través del rol de base de datos PSDataAccess. Pida al administrador de dominio que cree este grupo antes de pasar a los procedimientos que aparecen más adelante. NOTA: si tiene varias instancias de Project Web App y desea aislar el acceso a los informes para cada una, necesitará un grupo de autores de informes para cada instancia de Project Web App. |
| Grupo de visores de informes |
Grupo de seguridad de Active Directory al que se agregan usuarios que visualizarán informes. Pida al administrador de dominio que cree este grupo antes de pasar a los procedimientos que aparecen más adelante. NOTA: si tiene varias instancias de Project Web App y desea aislar el acceso a los informes para cada una, necesitará un grupo visores de informes para cada instancia de Project Web App. |
| Cuenta de aplicación de destino de almacenamiento seguro |
Esta cuenta proporciona las credenciales necesarias para que los visores de informes vean los informes generados a partir de datos en la base de datos de Project Web App. Esta cuenta debe tener permisos de lectura en la base de datos de Project Web App a través del rol de base de datos PSDataAccess. SUGERENCIA: se recomienda agregar esta cuenta al grupo De autores de informes de Active Directory descrito anteriormente para concederle los permisos necesarios. |
Adición de un inicio de sesión para el grupo de autores de informes
Para que un autor de informes pueda acceder a la base de datos de Project Web App desde Excel, es necesario configurar SQL Server acceso y agregar un inicio de sesión de SQL Server. El inicio de sesión debe permitir un acceso específico a la base de datos de Project Web App para obtener información de esquema y datos. Use el grupo de dominio creado para los autores de informes.
Importante
Excel no usa el Servicio de almacenamiento seguro para el acceso a datos. Solo Excel Services en SharePoint Server 2013 usa almacenamiento seguro. Los usuarios que trabajan con informes en Excel requieren acceso directo a la base de datos.
Realice el procedimiento siguiente en el equipo donde se encuentra la base de datos de Project Web App o conéctese al motor de base de datos de forma remota mediante SQL Server Management Studio.
Para agregar un inicio de sesión para el grupo de autores de informes
Haga clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL Server< version>, SQL Server Management Studio.
Seleccione la instancia del motor de base de datos de SQL Server donde reside la base de datos de Project Server 2013 y, a continuación, haga clic en Conectar.
Expanda Seguridad, haga clic con el botón secundario en Inicios de sesión y, a continuación, haga clic en Nuevo inicio de sesión.
En la página General, haga clic en Buscar.
Haga clic en Tipos de objetos y active la casilla Grupos.
Haga clic en Aceptar.
Escriba el nombre del grupo que creó para los autores de informes.
Haga clic en Comprobar nombres.
Haga clic en Aceptar.
Seleccione la página Asignación de usuarios.
En el cuadro de lista Usuarios asignados a este inicio de sesión , seleccione la fila que contiene la base de datos de Project Server 2013.
Active la casilla Asignar para la base de datos de Project Server 2013.
Active la casilla de pertenencia del rol de la base de datos PSDataAccess.
Haga clic en Aceptar.
Instalación de Objetos de administración de análisis de SQL Server 2008
Si aún no tiene instalados los objetos de administración de análisis (AMO) de SQL Server 2008 R2, debe instalarlos en cada servidor de aplicaciones de la granja de servidores.
Nota:
Use la versión SQL Server 2008 R2 de AMO, independientemente de la versión de SQL Server que use para hospedar las bases de datos.
Haga clic para descargar los objetos de administración de análisis de SQL Server 2008 R2.
Nota:
Una vez instalados los objetos AMO, reinicie el Servicio de la aplicación Project en cada servidor de aplicaciones de la granja de servidores en la que se ejecuta. Este servicio se configura en el sitio web de Administración central de SharePoint en la sección Configuración del sistema , Administrar servicios en el servidor.
Configuración de las opciones de Servicios de Excel
Debe configurar ubicaciones de archivos de confianza para las bibliotecas de plantillas y informes de ejemplo de Project Web App.
Complete dos veces este procedimiento, una vez por cada biblioteca.
Para configurar una ubicación de archivos de confianza
En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio Servicios de Excel.
En la página Administrar Servicios de Excel, haga clic en Ubicaciones de archivos de confianza.
Haga clic en Agregar ubicación de archivo de confianza.
En el cuadro de diálogo Dirección, escriba:
Para la biblioteca de plantillas:
https://<servername>/<projectsitename>/ProjectBICenter/Templates/o
Para la biblioteca de informes de ejemplo:
https://<servername>/<projectsitename>/ProjectBICenter/Sample%20Reports/En la sección Confiar en nodos secundarios, confirme que esté activada la casilla Nodos secundarios de confianza.
En la sección Datos externos:
En la sección Permitir datos externos, seleccione la opción Bibliotecas de conexiones de datos de confianza e incrustadas.
En la sección Advertir al actualizar , desactive la casilla Actualizar advertencia habilitada .
Conserve las opciones restantes en su valor predeterminado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Debe configurar bibliotecas de conexión de datos de confianza para proporcionar a los usuarios acceso a los conectores que vinculan las hojas de cálculo del informe a los datos de las bases de datos de Project Server y OLAP. Como parte de este proceso, necesitará la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos en Project Web App (PWA).
Use el siguiente procedimiento para determinar la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos en PWA.
Para determinar la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos
En el sitio de Project Web App, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Informes.
En el panel izquierdo, haga clic en Conexiones de datos.
En la página Conexiones de datos, haga clic en el botón Abrir menú ( ...) de la línea inglés (Estados Unidos) (o el idioma adecuado para la configuración regional).
En la barra de herramientas, haga clic en Ver propiedades.
En la página de propiedades de Conexiones de datos, haga clic con el botón derecho en el vínculo Inglés (Estados Unidos) (o el idioma adecuado para la configuración regional) y, a continuación, elija ** Propiedades**.
Copie la dirección URL en el cuadro de texto Ubicación.
Para configurar bibliotecas de conexiones de datos de confianza
En Administración central, vaya a Administración de aplicaciones y haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
Haga clic en la aplicación de servicio de Excel Services.
Haga clic en Bibliotecas de conexión de datos de confianza.
Haga clic en Agregar biblioteca de conexiones de datos de confianza.
En el cuadro de diálogo Dirección, pegue la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos que copió en el procedimiento anterior. Debe presentar el siguiente formato:
https://<ServerName>/<ProjectSiteName>/ProjectBICenter/Data%20Connections/English%20(United%20States)Haga clic en Aceptar.
Configuración del Servicio de almacenamiento seguro
Los informes de ejemplo incluidos con cada instancia de Project Web App están configurados para usar una aplicación de destino de Almacenamiento seguro denominada ProjectServerApplication. Debe crear la aplicación de destino para que funcionen los informes de muestra. Realice el siguiente procedimiento para crear la aplicación de destino.
Para crear una aplicación de destino del almacenamiento seguro
En la página principal del sitio web de Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicios.
Haga clic en el Servicio de almacenamiento seguro.
En la página Servicio de almacenamiento seguro, seleccione la pestaña Editar.
Haga clic en Nuevo.
En la página Crear nueva aplicación de destino de almacenamiento seguro:
En el cuadro Id. de aplicación de destino , escribaProjectServerApplication.
En el cuadro Nombre para mostrar, escriba un nombre para la Aplicación de destino de almacenamiento seguro.
En el cuadro Dirección de correo electrónico del contacto, escriba una dirección de correo electrónico.
En la lista desplegable Tipo de aplicación de destino, seleccione Grupo.
Haga clic en Siguiente.
En los campos Especificar la credencial de la página Aplicación de destino de almacenamiento seguro, haga clic en Siguiente.
En la página Especifique la configuración de pertenencia:
En el cuadro Administradores de las aplicaciones de destino, escriba el nombre del usuario que administrará esta aplicación de destino.
En el cuadro Miembros, escriba el nombre del grupo de dominio que creó para los visores de informes.
Haga clic en Aceptar.
En la página de la aplicación Servicio de almacenamiento seguro, active la casilla para la aplicación de destino que acaba de crear.
En la cinta de opciones, en la sección Credenciales, haga clic en Establecer.
En el cuadro de diálogo Establecer credenciales para la aplicación de destino de almacenamiento seguro (Grupo), escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta creados para la aplicación de destino de almacenamiento seguro.
Importante
Esta cuenta debe tener permisos PSDataAccess en la base de datos de Project Web App. Se recomienda agregar esta cuenta al grupo de autores de informes de Active Directory para concederle los permisos necesarios.
Haga clic en Aceptar.
Rellenado de los grupos de autores de informes y visores de informes de Active Directory
Para proporcionar a los usuarios el acceso necesario al Centro de inteligencia empresarial de Project Web App y a los informes de dentro, debe rellenar los grupos De autores de informes y Visores de informes de Active Directory como se indica a continuación:
Grupo De autores de informes: agregue las cuentas de Active Directory de los usuarios que crearán informes mediante Excel.
Visores de informes: agregue las cuentas de Active Directory de los usuarios de Project Web App que verán informes en el Centro de inteligencia empresarial.
Nota:
Si los autores de informes también van a visualizarlos, puede agregar el grupo de autores de informes al grupo de visores de informes en Active Directory.
Acceso al cubo OLAP
Si tiene previsto usar SQL Server Analysis Services cubos OLAP con Project Web App, debe configurar el acceso al cubo para los usuarios. Para obtener más información, vea Configurar cubos OLAP para Project Web App.