Alertas y avisos (configuración de Project Server 2013)
Resumen: Use la página Alertas y avisos de Administración central de SharePoint para configurar las opciones de correo electrónico de notificación para Project Server 2013.
Se aplica a: Project Server 2013
La página de configuración de Project Server Alertas y avisos de Administración central de SharePoint se usa para configurar las opciones de correo electrónico de notificación en el entorno de Project Server 2013. Las opciones de la página Alertas y avisos van dirigidas a los dos tipos de correo electrónico de notificación que Project Server envía:
Alertas: se trata de un correo electrónico que se envía como consecuencia de un evento desencadenador. Por ejemplo, se puede generar un correo electrónico de alerta para un recurso cuando el jefe del proyecto le asigne una tarea nueva.
Avisos: se trata de un correo electrónico que se envía a diario para informar de eventos próximos o vencidos. Por ejemplo, un correo electrónico de aviso para un miembro del equipo puede incluir una tarea propia que está previsto que se inicie mañana.
La configuración de la página Alertas y avisos es necesaria para que Project Server 2013 use el sistema de notificaciones automatizado. En la página Alertas y avisos, puede:
Configurar una conexión a un servidor de correo SMTP y un número de puerto asociado.
Especificar la dirección de correo electrónico del remitente predeterminada e información del mensaje para incluirlas automáticamente en cada aviso o notificación por correo electrónico que Project Server envíe.
Es necesario ser administrador de la granja de servidores para poder acceder a la página Alertas y avisos de Configuración de Project Server en Administración central de SharePoint.
Configuración del correo electrónico de notificación
Para configurar el correo electrónico de notificación
En Administración central de SharePoint, haga clic en ** Administración de aplicaciones**.
En la página Administración de aplicaciones, en la sección Aplicaciones de servicio, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.
En la página Aplicaciones de servicio, haga clic en el servicio de la aplicación Project que contenga la instancia de Project Web App por la que quiere tener acceso a la opción Copia de seguridad administrativa.
En la página Administrar Project Web Apps, haga clic en el menú desplegable de la instancia de PWA por la que quiere tener acceso a la opción Copia de seguridad administrativa y haga clic en Administrar.
En la sección Directivas operativas de la página Configuración de servidor de Project Web App, haga clic en Alertas y avisos.
En la página Alertas y avisos:
Seleccione Activar notificación con la siguiente configuración para conservar toda la configuración de correo electrónico de notificación. Debe seleccionar esta para que se aplique la configuración de esta página. Si no se selecciona, la configuración de la página se conservará, pero no se aplicará.
Escriba el nombre del servidor en el cuadro Servidor de correo SMTP. Confirme el puerto que se va a usar en el cuadro Puerto (el valor predeterminado es 25). Modifique el valor de Puerto en caso de que el servidor SMTP utilice un puerto distinto al predeterminado para SMTP (25).
En el cuadro Dirección de origen, escriba la dirección de correo electrónico predeterminada desde la que se enviará el correo electrónico. Esta dirección es la dirección de respuesta para todos los correos electrónicos de notificación y aviso.
En el cuadro Dominio de la compañía, escriba el nombre de dominio de la compañía (por ejemplo, Contoso.com).
En el cuadro Pie de página del correo electrónico, escriba el mensaje predeterminado que desee anexar a todos los correos electrónicos de notificación. Por ejemplo: Este mensaje de correo electrónico puede contener información confidencial y está dirigido a los destinatarios mencionados arriba.
Haga clic en Guardar.