Adición de cuentas de usuario en Project Server
Resumen: agregue cuentas de usuario desde la página de configuración Administrar usuarios de Project Web App.
Se aplica a: Project Server Edición de Suscripción, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Cada usuario de Project Web App debe tener una cuenta de usuario para poder iniciar sesión en Project Web App e interactuar con los datos de Project Server. En el modo de permiso de Project Server, las cuentas de usuario se pueden agregar a través de la página Administrar usuarios en Configuración de Project Web App.
Nota:
Los usuarios de Windows también se pueden agregar a Project Web App desde el servicio de directorio de Active Directory mediante la sincronización de Active Directory. Para más información, vea Manage Active Directory Resource Pool synchronization in Project Server 2013.
Nota:
Si usa el modo de permisos de SharePoint, vea Planear grupos de SharePoint en Project Server para obtener información sobre cómo administrar usuarios en Project Web App.
Antes de empezar
Nota:
Dado que SharePoint Server se ejecuta como sitios web enInternet Information Services (IIS), los administradores y los usuarios dependen de las características de accesibilidad que proporcionan los exploradores. SharePoint Server es compatible con las funciones de accesibilidad de los exploradores compatibles. Para obtener más información, vea los siguientes recursos:> Para SharePoint Server 2013:>Planear compatibilidad del explorador con> accesibilidad para las características de accesibilidad de productos > deSharePoint en SharePoint 2013 Productos>Métodos abreviados> de tecladoTáctil> para SharePoint Server 2016:>Requisitos de software para Project Server 2016>Accesibilidad para SharePoint Métodosabreviados de> tecladode productos > Táctil
Antes de empezar esta operación, revise la siguiente información sobre los requisitos previos:
Debe tener acceso a la instancia de Project Web App donde desea agregar un usuario.
Las cuentas de usuario que va a agregar se configuran correctamente en Active Directory o en el proveedor de pertenencia basado en formularios para que su información esté disponible para Project Web App. Project Server 2016 admite dos métodos de autenticación para sus usuarios (autenticación de Windows y autenticación de notificaciones).
Importante
El permiso global Administrar usuarios y grupos en Project Web App es necesario para completar este procedimiento.
Para agregar una nueva cuenta de usuario, realice el siguiente procedimiento.
Para agregar un usuario
En la página Configuración del servidor, en la sección Seguridad, haga clic en Administrar usuarios.
En la página Administrar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
En la página Nuevo usuario, rellene la información obligatoria sobre el usuario. Vea las siguientes secciones para obtener más información sobre cada opción.
Haga clic en Guardar.
Información de identificación
Use la sección Información de identificación para especificar la información del usuario como nombre, dirección de correo electrónico y estado de la cuenta.
En la siguiente tabla, se describen las opciones de identificación del usuario.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
|
El usuario puede asignarse como recurso |
Estado del usuario como un recurso de empresa. Seleccione El usuario puede asignarse como recurso para habilitar esta cuenta de usuario para que se le asignen tareas como a un recurso. La selección de esta entrada convierte al usuario en un recurso de empresa. Esta configuración es la selección predeterminada. Una vez que una cuenta de usuario se convierte en un recurso de empresa, no se puede volver a cambiar a un recurso que no es de empresa, aunque se desactive la casilla. |
|
Nombre para mostrar |
Nombre de la cuenta de usuario. Este campo es obligatorio. |
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Dirección de correo electrónico |
Dirección de correo electrónico del usuario. Este campo es necesario para sincronizar tareas con Exchange Server. |
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Rbs |
Posición del usuario en la jerarquía de la estructura detallada de los recursos. |
|
Iniciales |
Iniciales del usuario. |
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Nombre de hipervínculo |
Nombre del sitio web del usuario (por ejemplo, un sitio web del equipo), si procede. |
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Estado de la cuenta |
Se puede establecer en Activo o Inactivo. Si se establece en Activo, la cuenta de usuario funcionará normalmente. Si el valor está establecido en Inactivo, el usuario no puede acceder a la cuenta y ya no está disponible para agregar a los equipos o asignarse a trabajar, pero sus asignaciones existentes permanecen en Project Web App. |
Autenticación de usuario
Use la sección Autenticación de usuario para especificar la cuenta de inicio de sesión del usuario.
En la siguiente tabla, se describen las opciones de cuenta de usuario.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
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Cuenta de inicio de sesión de usuario |
Si usa la autenticación integrada de Windows, escriba el nombre de cuenta del usuario con el formato nombreDeDominio\nombreDeCuentaDeUsuario. Si usa Project Online, escriba el nombre de la cuenta del usuario en forma deusername@domain.com Si usa la autenticación basada en formularios, escriba el nombre de cuenta del usuario con el formato nombreDelProveedorDePertenencia:cuentaDeUsuario. |
Atributos de asignación
Use la sección Atributos de asignación para definir la información asociada con la asignación del usuario a las tareas. Se incluye información de costos y disponibilidad, propietario de asignación, administrador del parte de horas, tipo de reserva y calendario.
Nota:
Si no ha activado la casilla El usuario puede asignarse como recurso, estas opciones no estarán disponibles.
En la tabla siguiente se describen las opciones de atributo de asignación de usuarios de Project Web App.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
|
El recurso puede redistribuirse |
Indica si el recurso puede redistribuirse. La redistribución es el proceso usado para resolver conflictos de recursos o sobreasignaciones mediante el retraso o la división de ciertas tareas. Cuando Project Web App nivela un recurso, sus asignaciones seleccionadas se distribuyen y se reprograman. |
|
Calendario base |
Calendario base de este recurso. Un calendario base es un calendario que puede usarse como un calendario de tareas y del proyecto que especifica el tiempo predeterminado de trabajo y de descanso para un conjunto de recursos. |
|
Tipo de reserva predeterminado |
Configuración del tipo de reserva de un usuario como Confirmado o Propuesto. Un recurso confirmado se asigna formalmente a cualquier asignación de tarea de un proyecto. Un recurso propuesto tiene una asignación de recursos pendiente para una asignación de tarea que aún no se ha autorizado. Esta asignación de recursos no afecta a la disponibilidad del recurso para trabajar en otros proyectos. |
|
Administrador del parte de horas |
Administrador del parte de horas (si hay uno) del usuario. Si establece este valor para el usuario, se aprobarán automáticamente todas las planillas de horas enviadas. |
|
Propietario de asignación predeterminado |
Recurso empresarial responsable de escribir información de progreso en Project Web App. Esta persona puede ser o no la misma que se asignó a la tarea en el primer momento. Por ejemplo, un recurso de material no puede iniciar sesión en Project Web App, pero el campo de propietario de la asignación permite que un recurso de empresa escriba el progreso del recurso en Project Web App. |
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Fecha disponible más próxima |
Fecha más próxima en la que el usuario está disponible como recurso. Esta fecha corresponde a las fechas de disponibilidad de recursos de un recurso que se pueden ver en Project Profesional 2016. |
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Última fecha disponible |
Última fecha en la que el usuario está disponible como recurso. Esta fecha corresponde a las fechas de disponibilidad de recursos de un recurso que se pueden ver en Project Profesional 2016. |
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Tasa estándar |
Tasa para el trabajo de una asignación programada durante el horario laboral habitual de un recurso asignado. Para establecer tasas variables, abra el recurso de empresa en Project Profesional 2016 y establezca esta información en las tablas Tasa de costos. |
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Tasa de horas extra |
Tasa para el trabajo de una asignación programada fuera del horario laboral habitual de un recurso asignado. Para establecer tasas variables, abra el recurso de empresa en Project Profesional 2016 y establezca esta información en las tablas Tasa de costos. |
| Máximo actual. Unidades (%) |
Porcentaje de tiempo que el recurso está disponible para las asignaciones. Las unidades máximas actuales están asociadas a las fechas de disponibilidad anticipada y tardía, si se establecen. Por ejemplo, si hoy es 1/1/2012 y la fecha disponible más antigua es 1/2/2012, el valor máximo de unidades es 0 % y el texto junto al campo indica "Disponibilidad personalizada detectada, edición en Project Profesional 2016". |
|
Costo/uso |
Costo por uso del recurso, si procede. Para los recursos de trabajo, se acumula un costo por uso cada vez que se usa el recurso. Para los recursos materiales, se acumula un costo por uso una sola vez. |
Detalles de Exchange Server
Use la sección detalles de Exchange Server para especificar Exchange Server configuración para el usuario.
Active la casilla Sincronizar tareas si desea habilitar la sincronización de tareas mediante Microsoft Exchange Server para este usuario. La integración de Exchange debe estar configurada para que funcione la sincronización de tareas.
Active la casilla Sincronizar eventos fuera de Office si desea habilitar la sincronización de la información fuera de la oficina del usuario desde Exchange Server a su calendario de recursos de Project Web App como tiempo no laborable.
Departments
Use la sección Departamentos para definir si el usuario pertenece a un departamento en particular. (Para definir los departamentos de la organización, debe rellenar la tabla de búsqueda personalizada Departamentos).
Si el usuario es miembro de un departamento, haga clic en el botón Expandir ( ...) y seleccione el departamento en la jerarquía mostrada.
Grupos de seguridad
Use la sección Grupos de seguridad para especificar la pertenencia del usuario a grupos de seguridad.
Para agregar el usuario a un grupo de seguridad, seleccione el grupo en la lista Grupos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar.
En la tabla siguiente, se describen las opciones de configuración de grupos de seguridad para un usuario.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
|
Grupos disponibles |
La lista Grupos disponibles contiene los grupos a los que el usuario actualmente no pertenece. |
|
Grupos que contienen este usuario |
La lista Grupos que contienen este usuario contiene los grupos a los que el usuario actualmente pertenece. |
Categorías de seguridad
Use la sección Categorías de seguridad para especificar la pertenencia del usuario a categorías de seguridad.
Para agregar el usuario a una categoría, seleccione la categoría en la lista Categorías disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar. Para modificar los permisos de categoría para este usuario en una categoría, seleccione la categoría en la lista Categorías seleccionadas y, a continuación, seleccione Permitir para los permisos que desee habilitar.
Importante
Se recomienda no establecer permisos de categoría para un único usuario. En su lugar, asigne el usuario a un grupo y establezca permisos de categoría para ese grupo. Esto permite un mantenimiento más sencillo.
En la tabla siguiente, se describen las opciones de configuración de categorías de seguridad para un usuario.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
|
Categorías disponibles |
La lista Categorías disponibles contiene las categorías a las que el usuario no pertenece. |
|
Categorías seleccionadas |
La lista Categorías seleccionadas contiene las categorías a las que el usuario pertenece. |
|
Permisos para la <categoría> |
El área Permisos para <categoría> le permite configurar permisos de categoría para este usuario para la categoría seleccionada. |
|
Establecer permisos con plantilla |
Puede usar la opción Establecer permisos con plantilla para rellenar previamente un conjunto de permisos de categoría en función de una plantilla predefinida para el rol del usuario (como Visor de carteras de proyectos o Jefe de proyecto). |
Permisos globales
Use la sección Permisos globales para configurar permisos globales para el usuario.
Para permitir o denegar un permiso global para el usuario, active la casilla Permitir o Denegar para el permiso.
Se recomienda no configurar permisos globales para un único usuario. En su lugar, configure permisos en el nivel de grupo y agregue los usuarios al grupo correspondiente. Esto permite una administración mucho más sencilla y ayuda a solucionar problemas relacionados con permisos.
Para obtener una lista completa de los permisos globales para Project Server 2013, consulte Permisos globales en Project Server 2013.
Campos de grupo
En la sección Campos de grupo, defina la información de costo y grupo del usuario. Los campos de grupo no están vinculados a la seguridad de Project Web App, pero son una manera de especificar que un usuario pertenece a un grupo determinado de la organización. Estos campos aparecen en la base de datos de Project Web App y se pueden usar para la generación de informes. El tipo de costo se puede agregar a los cubos OLAP de asignaciones y recursos.
Si la organización usa nombres de grupo, códigos o información del centro de costos para los usuarios, escriba esta información en el área Campos de grupo. Los valores disponibles para el tipo de costo son aquellos definidos en la tabla de búsqueda personalizada Tipo de costo. De forma predeterminada, el campo Grupo se sincroniza con Active Directory si usa la sincronización de Active Directory.
Detalles del equipo
Use la sección Detalles del equipo para definir una asociación de equipo para el usuario. Para usar equipos, primero debe realizar lo siguiente:
Cree una tabla de búsqueda personalizada y rellénela con los nombres de equipo que desee usar.
Edite el campo personalizado Nombre del grupo para que use la nueva tabla de búsqueda.
Puede usar los equipos para agrupar las asignaciones en un único recurso y reasignarlas posteriormente a otros recursos. Por ejemplo, puede crear un recurso de equipo denominado "Desarrollo" y asignarle tareas de desarrollo de software. Al asignar este recurso al equipo de desarrollo y activar la casilla Grupo de asignaciones de equipo, permite que otros usuarios del equipo de desarrollo vean las tareas asignadas al recurso desarrollo y acepten las asignaciones en Project Web App. Si lo desea, también puede seleccionar esta opciónpara un responsable de equipo, en cuyo caso este responsable será el primero en recibir todas las asignaciones para distribuirlas posteriormente a los miembros del equipo.
Datos de identificación del sistema
En la sección Datos de identificación del sistema, se muestran los metadatos del usuario, como cuándo se creó, actualizó o desprotegió la cuenta.
En la sección Datos de identificación del sistema , escriba información de identificación adicional para el usuario en el cuadro Id. externo . Esta información se puede usar para vincular a la persona a la información correspondiente en otra parte de la organización, o para facilitar la consolidación de los informes de uso de recursos más allá de lo que proporciona Project Server.
En la tabla siguiente, se describen los campos de datos de identificación del sistema.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
|
GUID |
Identificador único asociado con este usuario. |
|
Id. externo |
Identificador que se puede usar para vincular este usuario a datos externos. |
|
GUID de Active Directory |
Identificador único de la cuenta de Active Directory de este usuario. |
|
Fecha de creación |
Fecha en la que se creó esta cuenta de usuario. |
|
Fecha de última actualización |
Fecha en la que se actualizó por última vez esta cuenta de usuario. |
|
Desprotegido por |
Usuario que actualmente tiene esta cuenta de usuario desprotegida. |
|
Fecha de desprotección |
Fecha en la que se desprotegió esta cuenta de usuario. |
Vea también
Administración de usuarios en Project Server