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Estimación y recuperación de datos

Estimación de datos

Una vez creada una solicitud, comienza inmediatamente una búsqueda de coincidencias con el interesado en el contenido de su entorno de Microsoft 365. Una vez que hayamos identificado todos los elementos que creemos que coinciden con sus criterios, verá la estimación en la tarjeta de resumen Estimación de datos en la página Información general de la solicitud. La cantidad de datos dentro del ámbito de la búsqueda afectará a la duración de tiempo que se tarda en completar la estimación.

La solicitud se moverá automáticamente a la siguiente fase de recuperación de datos, donde todos los elementos de contenido se reúnen para que las partes interesadas colaboren en la revisión de los datos. En algunos casos, pausaremos el cálculo de datos antes de pasar a la recuperación y te notificaremos los siguientes pasos que debes seguir antes de continuar.

Pausar en la estimación de datos

Hay dos razones por las que una solicitud se pausará en la fase de estimación de datos :

  1. Al crear una solicitud, puede elegir obtener primero una estimación. Consulte el paso 6 de creación de una solicitud personalizada para obtener más información.

  2. Si se proyecta que la estimación devuelve una gran cantidad de datos, el flujo de trabajo se pausa. Si el presupuesto es de más de 10 000 elementos o 100 GB de datos, puede obtener una vista previa de los resultados y decidir si desea editar la consulta de búsqueda o seguir recuperando los elementos identificados. Si el presupuesto alcanza un límite de 300 000 elementos o 300 GB de datos, la búsqueda se pausa y es necesario editar la consulta de búsqueda para continuar.

Cuando la solicitud se pausa en Estimación de datos, verá una tarjeta en la página de detalles de la solicitud con información de resumen sobre el número de elementos, el volumen, su ubicación y un vínculo que le permite ver los detalles de la consulta de búsqueda.

Tarjeta de estimación de datos.

Ver y editar consultas de búsqueda

Para ver información detallada sobre la búsqueda de la solicitud, seleccione Ver detalles de la consulta de búsqueda en la tarjeta de resumen Estimación de datos . Se abrirá un panel flotante que resume la consulta y muestra más detalles sobre lo que se encontró. Desde aquí, tiene las siguientes opciones:

  • Selecciona Vista previa de resultados para obtener una vista previa del tipo de contenido que se devolverá en la configuración de búsqueda actual.
  • Seleccione Editar consulta de búsqueda para cambiar la configuración de búsqueda.

Al seleccionar Editar consulta de búsqueda, se le guiará a través de un proceso guiado para cambiar o agregar propiedades para identificar al interesado, cambiar las condiciones y ajustar las ubicaciones que desea que cubra la búsqueda. Siga las instrucciones de Refinar la búsqueda para obtener información más detallada. Puede revisar la versión final de la nueva consulta de búsqueda y, después, seleccionar Guardar para volver a iniciar la búsqueda.

Se generará una nueva estimación y el estado de la solicitud volverá a La estimación de datos. La nueva búsqueda puede tardar hasta 60 minutos en completarse. Cuando termine, verá resultados actualizados en la página de detalles de la solicitud.

Cuando esté listo para continuar, seleccione Recuperar datos en la esquina superior derecha de la pantalla para avanzar a la fase de recuperación de datos.

Recuperar datos

La fase de recuperación de datos es cuando se recuperan todos los archivos, correos electrónicos, chats, imágenes y otros elementos de contenido que contienen los datos personales del interesado. Los elementos se reúnen en un contenedor de Azure Blob Storage para su revisión. La recuperación de datos puede tardar unos minutos o significativamente más en función del volumen de datos.

Una vez completada esta fase, la solicitud pasa automáticamente a la siguiente fase de Revisar datos.

Pasos siguientes

Visite Revisar los datos de una solicitud de derechos del interesado para obtener información sobre las tareas clave y colaborar con las partes interesadas en el paso Revisar datos .

Declinación de responsabilidades de Microsoft Priva