Introducción al seguimiento del trabajo

Este tutorial muestra cómo puede crear elementos de trabajo y realizar un seguimiento de éstos a través de un proyecto completo en Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM). También muestra cómo utilizar la lista de comprobación del proyecto para asegurarse de que se siguen los pasos clave durante cada una de las fases del proyecto.

Una vez que haya completado este tutorial, verá lo fácil que resulta integrar los elementos de trabajo con el resto de los procesos del proyecto.

En este tema

• Requisitos previos

• Su proyecto de equipo en Team Explorer

• Agregar elementos de trabajo

• Ver elementos de trabajo

• Buscar elementos de trabajo

  • Crear una consulta de elementos de trabajo simple

  • Agregar campos a una consulta y ordenar los resultados

  • Agrupar cláusulas de consulta

• Guardar una consulta

• Enviar por correo electrónico un vínculo a una consulta

Nota

Este tema está basado en los tipos de elemento de trabajo y en las consultas para Microsoft Solutions Framework (MSF) for Agile Software Development v5.0. Si el proyecto utiliza una plantilla de proceso diferente, los tipos de elementos de trabajo y las consultas pueden ser distintos. MSF for Agile Software Development v5.0 es una de las plantillas de guía de procesos incluidas en Team Foundation. Para obtener más información, vea Artefactos (Agile).

Permisos necesarios

Para ver o crear elementos de trabajo, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo.

Para guardar modificar una consulta de equipo, debe tener asignados (o pertenecer a un grupo que tenga asignados) los permisos Contribuir o Control total para la consulta de equipo. Para obtener más información, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo.

Requisitos previos

• Una conexión Team Foundation Server existente. Para obtener más información, vea Connect and Access Team Projects in Team Foundation Server

• Un proyecto de equipo existente. Para obtener más información, vea Crear un proyecto de equipo.

• Uno o varios usuarios de Team Foundation a quienes pueda asignar los elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo.

Su proyecto de equipo en Team Explorer

Al iniciar la ejecución de Visual Studio, Team Explorer abre el proyecto en un recuadro independiente que puede acoplarse, como se muestra en la siguiente ilustración.

Cada proyecto de equipo incluye los siguientes nodos en el árbol de proyecto de equipo: Elementos de trabajo   Incluye las carpetas Consultas del equipo y Mis consultas del proyecto de equipo, que se describen más adelante en este tema. Documentos   Admite el uso compartido de documentos e incluye los documentos que se cargaron durante la creación del proyecto. Este nodo únicamente está presente si el proyecto de equipo se ha configurado con un portal del proyecto basado en Productos de SharePoint. Informes   Admite el uso compartido de informes e incluye los informes que se cargaron durante la creación del proyecto. Este nodo únicamente está presente si el proyecto de equipo se ha configurado con SQL Server Reporting Services. Compilaciones   Proporciona acceso a las características de compilación de Team Foundation. Control de código fuente   Proporciona acceso a las características de control de versiones de Team Foundation. Además de los nodos del proyecto de equipo, verá una carpeta Mis favoritos en la parte superior de la lista de proyectos de equipo. Puede agregar accesos directos a la carpeta Mis favoritos para tener acceso rápido a los elementos de trabajo de uso frecuente. Para obtener más información, vea Acceso a informes, consultas y elementos de trabajo vistos recientemente o usados con frecuencia.

Agregar elementos de trabajo

Realice el seguimiento de trabajo para un proyecto de equipo creando y actualizando elementos de trabajo. Los elementos de trabajo se mueven a través de diferentes estados, de activo a cerrado, a medida que los miembros del equipo trabajan con ellos. Si el proyecto de equipo usa la guía de procesos de MSF for Agile Software Development v5.0, dispone de los tipos de elementos de trabajo siguientes:

• Caso de usuario Descripción de las características, funciones y requisitos que se van a implementar para satisfacer la necesidad o solicitud de un usuario.

• Error   Defecto o desviación entre el comportamiento esperado y el comportamiento observado en el producto.

• Tarea   Acción independiente que debe realizar una persona o un grupo de personas.

• Problema Problema, impedimento o riesgo conocido o posible para un proyecto de equipo.

• Caso de prueba Secuencia de acciones que incluye los resultados esperados. Un caso de prueba se utiliza para evaluar si una aplicación funciona correctamente.

• Pasos compartidos Grupo de pasos de prueba que se pueden reutilizar entre casos de prueba.

Para agregar un elemento de trabajo de error

1. En Team Explorer, expanda el nodo del proyecto de equipo.

2. Haga clic con el botón secundario en Elementos de trabajo, elija Agregar elemento de trabajo y, a continuación, haga clic en Error.

3. En el campo Título, escriba Error de prueba.

4. Rellene los campos del formulario. Para poder guardar el elemento de trabajo debe rellenar todos los campos obligatorios.

   Los campos obligatorios son de otro color.

5. En la barra de herramientas del formulario, haga clic en Guardar elemento de trabajo.

   Al guardar el error, Team Foundation le asigna un número de identificación. Esto número le permite hacer un seguimiento del error a lo largo del proyecto. Como lo necesitará en otro procedimiento de este tutorial, anote este número de identificación.

Antes de iniciar este tutorial, debe agregar varios elementos de trabajo y asignar valores diferentes a los campos obligatorios. Por ejemplo, debe agregar un error con una prioridad "1" y asignárselo a sí mismo. Agregue otro con una prioridad de "1" y asígneselo a otro miembro del equipo. A continuación, agregue varias Tareas y asígneselas a sí mismo y a otros miembros del equipo. Continúe hasta agregar 8 ó 10 elementos de trabajo en algunas combinaciones de los cinco tipos de elementos de trabajo disponibles. Cuando tenga diversos tipos de elementos de trabajo, puede buscarlos en función de estas diferencias.

Ver elementos de trabajo

Puede abrir cualquiera de los elementos del proyecto de equipo en el que esté trabajando. O bien, de otros proyectos de equipo que haya agregado a Team Explorer.

Para ver todos los elementos de trabajo que tiene asignados

1. Después de haber creado varios elementos de trabajo y habérselos asignado a otros miembros del equipo, abra Team Explorer, expanda el proyecto de equipo, expanda el nodo Elementos de trabajo y expanda el nodo Consultas del equipo.

2. Haga doble clic en la consulta Mis errores para buscar los errores que tiene asignados.

3. Haga doble clic en la consulta Mis tareas para buscar las tareas que tiene asignadas.

4. Seleccione un elemento de trabajo en la ventana Lista de resultados y, a continuación, haga doble clic en un elemento de trabajo para abrir el formulario del elemento de trabajo.

Puesto que los identificadores de los elementos de trabajo son únicos en todos los proyectos de equipo y en todos los tipos de elementos de trabajo, resulta muy sencillo encontrar un elemento de trabajo si conoce el identificador.

Para localizar un elemento de trabajo concreto

1. En el menú Equipo, haga clic en Ir al elemento de trabajo.

2. En el cuadro de diálogo Ir al elemento de trabajo, escriba el número de identificación.

3. Haga clic en Aceptar para abrir el elemento de trabajo.

Buscar elementos de trabajo

Utilice búsquedas o consultas para localizar los elementos de trabajo que cumplan determinados criterios. Los criterios que especifique dependerán de la información que necesite. Cada línea de una consulta se denomina cláusula de consulta. Si piensa en la creación de una consulta como si se tratase de una pregunta, las cláusulas son el método con el que se precisa la pregunta para obtener el mejor conjunto de respuestas posibles.

Precaución

Para obtener los mejores resultados, agregue como mínimo una cláusula a la consulta antes de ejecutarla. Las consultas que no incluyen ninguna cláusula inician búsquedas en toda la colección de proyectos de equipo. Cuanto mayor sea la colección de proyectos de equipo, la búsqueda consumirá más tiempo y recursos si no se especifican cláusulas. Una consulta mal redactada puede afectar al rendimiento de Team Foundation Server de todo el equipo.

Para buscar y ejecutar una consulta de elementos de trabajo existente

1. En la carpeta Consultas del equipo del nodo Elementos de trabajo, haga clic en la carpeta Iteración 1.

2. Haga doble clic en la consulta de Tareas activas.

   La consulta aparece en la Vista de resultados con los Resultados de la consulta en la parte superior y el formulario de elemento de trabajo en el recuadro inferior.

Crear una consulta de elementos de trabajo simple

Utilizando los elementos de trabajo que acaba de crear, puede crear una consulta simple mediante la cual se busquen los elementos que cumplen los criterios especificados.

Para crear una consulta de elementos de trabajo simple

1. En el nodo Elementos de trabajo, haga clic con el botón secundario en el nodo Mis consultas y, a continuación, haga clic en Agregar consulta.

2. Agregue cláusulas de consulta hasta que esté satisfecho con la respuesta deseada. Por ejemplo, agregue una cláusula para Prioridad = 1 y, a continuación, otra cláusula para Activado por = @me (@me insertará automáticamente su alias).

   Nota

   Para consultas más complejas, pruebe la consulta buscando en un subconjunto más pequeño de los resultados conocidos. Si es necesario, puede restringir la consulta antes de ejecutarla en todo el proyecto de equipo. Por ejemplo, puede probar la consulta solo en los elementos de trabajo que tiene asignados antes de ejecutarla en los elementos asignados a todas las personas del grupo.

3. En la barra de herramientas de la vista de consultas, haga clic en Ejecutar.

   Los resultados aparecen en la lista Resultados de la consulta.

4. En la barra de herramientas de la consulta, haga clic en Guardar consulta.

5. En el cuadro de diálogo Guardar consulta como, bajo Nombre, escriba MyQuery1.

6. Haga clic en Guardar para guardar la consulta en la carpeta Mis consultas.

Agregar campos a una consulta y ordenar los resultados

Tras ejecutar por primera vez una consulta, es posible que desee personalizar la forma en que se muestran los resultados.

Para cambiar los campos que aparecen en los resultados de la consulta

1. En la barra de herramientas de la Vista de consultas, haga clic en Opciones de columna.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de columna, seleccione la ficha Campos.

3. En Columnas disponibles, seleccione Tipo de elemento de trabajo.

   Nota

   Si desea ver más columnas, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic para seleccionar varias columnas. Los nombres de las columnas aparecen debajo de Columnas disponibles en orden alfabético.

4. Haga clic en > para copiar la selección en Columnas seleccionadas.

   Nota

   Para quitar columnas de la lista de resultados de la consulta, seleccione el nombre de la columna situado debajo de Columnas seleccionadas y, a continuación, haga clic en <.

   Nota

   Para cambiar la posición de una columna de la lista de resultados de la consulta, seleccione la columna y, a continuación, haga clic en flecha arriba o flecha abajo en el cuadro de diálogo.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y ver la columna seleccionada para los resultados de la consulta.

Para ordenar la lista de resultados de consulta

1. En la barra de herramientas de la Vista de consultas, haga clic en Opciones de columna.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de columna, haga clic en la pestaña Ordenar.

3. En Columnas disponibles, seleccione la columna Tipo de elemento de trabajo.

4. Haga clic en > para mover la selección a Columnas seleccionadas.

5. En el cuadro Columnas seleccionadas, seleccione una columna y, a continuación, haga clic en flecha arriba o flecha abajo en el cuadro de diálogo para controlar las columnas que se van a ordenar en primer lugar.

6. En el cuadro Columnas seleccionadas, seleccione una columna y haga clic en los iconos ascendente o descendente para controlar la dirección de la ordenación.

7. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones.

Agrupar cláusulas de consulta

Cuando trabaje con grandes cantidades de datos o cuando necesite totales precisos, conviene que organice las cláusulas que constituyen la consulta en el orden que permita obtener los mejores resultados posibles.

• **Agregar, quitar y mover cláusulas de consulta **  Pruebe los resultados sobre la marcha. De esta manera, se crean la mayoría de las consultas.

• Agrupar cláusulas   Agrupar las cláusulas de consulta es como incluir entre paréntesis una expresión de una ecuación matemática.

Para agrupar las cláusulas de consulta

1. Seleccione las dos últimas cláusulas de la consulta que ha creado anteriormente.

2. En la barra de herramientas de la consulta, haga clic en (Agrupar cláusulas).

   Un signo similar a un paréntesis rodeará las dos filas.

Guardar una consulta

Al crear una consulta que recupera los resultados deseados, puede guardarla para usarla más adelante.

Para guardar una consulta

1. Cree una consulta.

2. En la barra de herramientas de la consulta, haga clic en Guardar consulta.

3. En el cuadro de diálogo Guardar consulta como, debajo de Nombre, escriba un nombre para la consulta.

4. En Seleccionar el tipo de consulta y la ubicación de guardado, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Para guardar la consulta bajo el nodo Elementos de trabajo: seleccione Servidor. En el cuadro Carpeta de consulta, seleccione el proyecto de equipo y la carpeta o subcarpeta donde desea guardar la consulta.

     Si solo usted va a utilizar la consulta, guárdela en Mis consultas o en una carpeta debajo de este nodo.

     Si otros miembros del equipo van a utilizar la consulta, guárdela en Consultas del equipo o en una carpeta debajo de este nodo.

   • Para guardar la consulta en un archivo que se puede enviar en un mensaje de correo electrónico: seleccione Archivo y, a continuación, escriba la carpeta y el nombre de archivo en los que desea guardar el archivo. Team Foundation guarda la consulta con la extensión de nombre de archivo .wiq.

     Para obtener más información, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo.

5. Haga clic en Guardar.

Enviar por correo electrónico un vínculo a una consulta

Para crear un hipervínculo a los resultados de la consulta para mostrarlo en Team Web Access

• (Opcional) Para crear un hipervínculo a una consulta que tenga acceso a los resultados de la consulta que se muestran en Team Web Access, puede hacer clic con el botón secundario en la pestaña de la consulta en Team Explorer y, a continuación, hacer clic en Copiar ruta de acceso completa.

  Puede enviar por correo electrónico el vínculo copiado.

Vea también

Conceptos

Consultas de equipo (CMMI)

Otros recursos

Consultas de equipo (Agile)

Elementos de trabajo y flujo de trabajo (Agile)

Elementos de trabajo y flujo de trabajo (CMMI)

Working With Team Foundation Work Items

Querying for Work Items

Walkthrough: Adding Links and Attachments to Work Items