Tutorial: Cambiar el formato de una hoja de cálculo utilizando controles CheckBox

Artículo
08/10/2011

En este tutorial se muestran los aspectos básicos del uso de las casillas en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel para cambiar el formato. Utilizará las herramientas de desarrollo de Office en Visual Studio para crear y agregar código a un proyecto. Para ver el resultado como un ejemplo completo, vea el ejemplo Excel Controls en Ejemplos y tutoriales del desarrollo de Office.

Se aplica a: la información de este tema se aplica a los proyectos de nivel de documento para Excel 2007 y Excel 2010. Para obtener más información, vea Características disponibles por aplicación y tipo de proyecto de Office.

Durante este tutorial aprenderá a:

Agregar texto y controles a una hoja de cálculo.
Aplicar formato al texto al seleccionar una opción.
Probar el proyecto.

Nota

Es posible que su equipo muestre nombres o ubicaciones diferentes para algunos de los elementos de la interfaz de usuario de Visual Studio en las siguientes instrucciones. La edición de Visual Studio que tenga y la configuración que esté utilizando determinan estos elementos. Para obtener más información, vea Trabajar con valores de configuración.

Requisitos previos

Necesita los componentes siguientes para completar este tutorial:

Una edición de Visual Studio 2010 que incluye las herramientas para desarrolladores de Microsoft Office. Para obtener más información, vea [Configurar un equipo para desarrollar soluciones de Office](bb398242\(v=vs.100\).md).

Microsoft Office Excel 2007 o Excel 2010.

Crear el proyecto

En este paso, creará un proyecto de libro de Excel con Visual Studio.

Para crear un nuevo proyecto

Cree un proyecto de libro de Excel con el nombre Mi formato de Excel. Asegúrese de que esté seleccionada la opción Crear un nuevo documento. Para obtener más información, consulte Cómo: Crear proyectos de Office en Visual Studio.

Visual Studio abre el nuevo libro de Excel en el diseñador y agrega el proyecto Mi formato de Excel al Explorador de soluciones.

Agregar texto y controles a la hoja de cálculo

Para este tutorial, necesitará tres controles CheckBox y algo de texto en un control NamedRange.

Para agregar tres casillas

Compruebe que el libro está abierto en el diseñador de Visual Studio y que se ha abierto Sheet1.
Desde la ficha Controles comunes del Cuadro de herramientas, arrastre un control CheckBox a la celda B2 o cerca de ella en Sheet1.
En el menú Ver, seleccione la ventana Propiedades.
Asegúrese de que Checkbox1 es visible en el cuadro de lista del nombre de objeto en la ventana Propiedades y cambie las propiedades siguientes:

Propiedad

Valor

Name

applyBoldFont

Text

Negrita
Arrastre una segunda casilla a la celda B4 o cerca de ella y cambie las siguientes propiedades:

Propiedad

Valor

Name

applyItalicFont

Text

Cursiva
Arrastre una tercera casilla a la celda B6 o cerca de ella y cambie las siguientes propiedades:

Propiedad

Valor

Name

applyUnderlineFont

Text

Subrayado
Seleccione los tres controles de casilla mientras mantiene presionada la tecla CTRL.
En la barra de herramientas de Excel, haga clic en Alinear lados izquierdos y, a continuación, haga clic en Igualar espaciado vertical.

Los tres controles de casilla tienen ahora el mismo espaciado vertical y están alineados en el lado izquierdo, en la posición del primer control seleccionado.

Luego, arrastrará un control NamedRange hasta la hoja de cálculo.

Nota

También puede agregar el control NamedRange si escribe textFont en el cuadro Nombre.

Propiedad	Valor
Name	applyBoldFont
Text	Negrita

Propiedad	Valor
Name	applyItalicFont
Text	Cursiva

Propiedad	Valor
Name	applyUnderlineFont
Text	Subrayado

Para agregar texto a un control NamedRange

Desde la ficha Controles de Excel del cuadro de herramientas, arrastre un control NamedRange hasta la celda B9.
Compruebe que aparece $B$9 en el cuadro de texto modificable y que está seleccionada la celda B9. Si no lo está, haga clic en la celda B9 para seleccionarla.
Haga clic en Aceptar.
La celda B9 se convierte en un rango denominado NamedRange1.

No hay ninguna indicación visible en la hoja de cálculo, pero aparece NamedRange1 en el cuadro Nombre (justo encima de la hoja de cálculo, en el lado izquierdo) cuando se selecciona la celda B9.
Asegúrese de que NamedRange1 es visible en el cuadro de lista de nombre del objeto de la ventana Propiedades y cambie las propiedades siguientes:

Propiedad

Valor

Nombre

textFont

Value2

Haga clic en una casilla para cambiar el formato de este texto.

Propiedad	Valor
Nombre	textFont
Value2	Haga clic en una casilla para cambiar el formato de este texto.

A continuación, escriba el código para dar formato al texto al seleccionar una opción.

Aplicar formato al texto al seleccionar una opción

En esta sección escribirá código para que, cuando el usuario seleccione una opción de formato, se cambie el formato del texto en la hoja de cálculo.

Para cambiar el formato cuando se activa una casilla

Haga clic con el botón secundario del mouse en Sheet1 y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú contextual.

Agregue el código siguiente al controlador de eventos Click de la casilla applyBoldFont:

Private Sub applyBoldFont_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) _
    Handles applyBoldFont.Click

    Me.textFont.Font.Bold = Me.applyBoldFont.Checked
End Sub

private void applyBoldFont_Click(object sender, EventArgs e)
{
    this.textFont.Font.Bold = this.applyBoldFont.Checked;
}

Agregue el código siguiente al controlador de eventos Click de la casilla applyItalicFont:

Private Sub applyItalicFont_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) _
    Handles applyItalicFont.Click

    Me.textFont.Font.Italic = Me.applyItalicFont.Checked
End Sub

private void applyItalicFont_Click(object sender, EventArgs e)
{
    this.textFont.Font.Italic = this.applyItalicFont.Checked;
}

Agregue el código siguiente al controlador de eventos Click de la casilla applyUnderlineFont:

Private Sub applyUnderlineFont_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) _
    Handles applyUnderlineFont.Click

    If Me.applyUnderlineFont.Checked Then
        Me.textFont.Font.Underline = Excel.XlUnderlineStyle.xlUnderlineStyleSingle
    Else
        Me.textFont.Font.Underline = Excel.XlUnderlineStyle.xlUnderlineStyleNone
    End If
End Sub

private void applyUnderlineFont_Click(object sender, EventArgs e)
{
    if (this.applyUnderlineFont.Checked == true)
    {
        this.textFont.Font.Underline = Excel.XlUnderlineStyle.xlUnderlineStyleSingle;
    }
    else
    {
        this.textFont.Font.Underline = Excel.XlUnderlineStyle.xlUnderlineStyleNone;
    }
}

En C#, debe agregar controladores de eventos para las casillas al evento Startup tal y como se indica a continuación. Para obtener información sobre cómo crear controladores de eventos, vea Cómo: Crear controladores de eventos en proyectos de Office.
```
this.applyBoldFont.Click += new EventHandler(applyBoldFont_Click);
this.applyItalicFont.Click += new EventHandler(applyItalicFont_Click);
this.applyUnderlineFont.Click += new EventHandler(applyUnderlineFont_Click);
```

Probar la aplicación

Ahora puede probar el libro para asegurarse de que se aplica el formato correcto al texto cuando se activa o se desactiva una casilla.

Para probar el libro

Presione F5 para ejecutar el proyecto.
Active o desactive una casilla.
Confirme que el texto tiene el formato correcto.

Pasos siguientes

En este tutorial se muestran los aspectos básicos del uso de las casillas y la aplicación de formato a texto en hojas de cálculo de Excel. Éstas son algunas de las tareas que pueden venir a continuación: