Cómo: Editar un informe en Microsoft Excel para Team System
Actualización: noviembre 2007
Cuando se modifican las condiciones del proyecto de equipo, puede ser conveniente modificar los informes de Microsoft Excel que se utilizan para administrar ese proyecto. También puede ser conveniente modificar los informes como a medida que nuevos campos pasan a estar disponibles en el almacén de datos, o cuando se desea especificar distintos registros para el informe.
Puede actualizar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico con nuevos datos que se encuentren dentro de la especificación de origen de datos original actualizando el informe. Al actualizar un informe, se ejecuta la consulta subyacente a fin de recuperar datos nuevos o modificados.
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Para configurar el almacén de datos como origen de datos de Microsoft Office Excel 2003, deberá tener instalado el proveedor OLE DB para Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 en el equipo donde utiliza Excel. El controlador está disponible en el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=85567). |
Para obtener más información sobre cómo modificar la forma de resumir los datos, vea "Cambiar el modo de resumir datos de tabla dinámica o gráfico dinámico" en la Ayuda de Microsoft Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=55172). Para obtener más información sobre cómo modificar el aspecto de los informes de tabla dinámica, vea "Customizing the Appearance and Layout" en la Ayuda de Microsoft Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=55173).
Póngase en contacto con el administrador de Team Foundation Server o con el del proyecto de equipo para asegurarse de que su cuenta de usuario tiene los permisos descritos en la siguiente sección.
Permisos necesarios
Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro de la función de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Analysis Services. Para obtener más información, vea Cómo: Conceder acceso a las bases de datos del almacén de datos para Team System.
Para cambiar un informe almacenado en el equipo local
Abra el libro de Microsoft Excel.
Haga clic en las celdas de la tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.
Realice los cambios que desee en los campos o en la apariencia de la tabla dinámica. Para obtener más información sobre cómo realizar cambios, haga clic en Ayuda.
Haga clic en la opción Guardar del menú Archivo.
Nota:Si desea guardar el informe en un formulario estático que guarde los datos actuales, guarde el archivo en formato .xls. Si desea guardar el informe como una plantilla que actualice los datos cada vez que se abra, guarde el archivo con formato .xlt.
Para cambiar un informe en Team Explorer
En Team Explorer, expanda el nodo proyecto de equipo y, a continuación, expanda el nodo Documentos.
Haga clic con el botón secundario del mouse en el libro de Microsoft Excel que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Editar. El libro se abre en Microsoft Excel.
Nota:Si desea avisar a los miembros de su equipo de que está realizando modificaciones en el libro, debe desproteger el archivo en el portal del equipo y, a continuación, realizar las modificaciones. Para obtener más información sobre cómo desproteger y editar los archivos, haga clic en Ayuda en el portal del equipo.
Haga clic en las celdas de la tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.
Realice los cambios que desee en los campos o en la apariencia de la tabla dinámica.
Haga clic en la opción Guardar del menú Archivo.
Nota:Si desea guardar el informe en un formulario estático que guarde los datos actuales, guarde el archivo en formato .xls. Si desea guardar el informe como una plantilla que actualice los datos cada vez que se abra, guarde el archivo con formato .xlt.
Vea también
Tareas
Cómo: Crear un informe en Microsoft Excel para Team System
Otros recursos
Utilizar Microsoft Excel para Team Foundation Server Reporting