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Cómo: Crear una vista en Microsoft Project

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Actualización: noviembre 2007

Puede configurar vistas en Microsoft Project para presentar visualmente los datos del proyecto de forma que resulte útil a la hora de efectuar el seguimiento del proyecto. Por ejemplo, puede tener una vista que le ayude a hacer el seguimiento del progreso o una vista que muestre cómo se están empleando los recursos. Además de las vistas disponibles en Microsoft Project, Team Foundation proporciona dos vistas adicionales para efectuar el seguimiento de los proyectos de equipo.

  • Gantt de Team System   La vista Gantt de Microsoft Visual Studio Team System contiene los mismos campos que la vista Gantt de Microsoft Project y un conjunto de campos de clave de Team Foundation.

  • Hoja de tareas de Team System   La vista Hoja de tareas de Microsoft Visual Studio Team System contiene el conjunto de campos que se transfieren entre Microsoft Project y Team Foundation Server.

Nota:

Estas vistas sólo están disponibles si está conectado a Team Foundation Server. Para obtener más información, consulte Cómo: Conectarse a Team Foundation Server.

Para obtener más información sobre estas vistas y una lista de los campos de clave, vea Vistas de elemento de trabajo de Microsoft Project.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, deberá ser un miembro del grupo Lectores o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Crear nuevas vistas

Puede crear vistas adicionales para personalizar la forma en que deben mostrarse y escribirse los datos del proyecto. Las vistas se crean a partir de componentes, como tablas, filtros y grupos. Al crear una nueva vista, tiene que seleccionar qué componentes desea utilizar. En el siguiente procedimiento se muestra cómo crear una nueva vista única.

Para crear una nueva vista

  1. En el menú Ver, haga clic en Más vistas.

  2. En el cuadro de diálogo Más vistas, haga clic en Nueva.

  3. En el cuadro de diálogo Definir nueva vista, haga clic en Vista única y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo Definición de una vista en '<nombre>', en el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva vista.

  5. En la lista desplegable Pantalla, seleccione la pantalla que desee.

  6. Si la pantalla seleccionada requiere una tabla, seleccione la tabla que desee en la lista desplegable Tabla.

  7. En la lista desplegable Grupo, seleccione cómo desea agrupar los datos. Si no desea utilizar ningún grupo, seleccione Sin agrupar.

  8. En la lista desplegable Filtro, seleccione cómo desea filtrar los datos. Si no desea utilizar ningún filtro, seleccione Todas las tareas.

  9. Active la casilla Resaltar filtro si desea dar formato a una serie de tareas o recursos que cumplan los criterios de filtro de manera distinta al resto de las tareas o recursos.

  10. Active la casilla Mostrar en el menú si desea que la vista aparezca en el menú Ver.

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic en Cerrar.

También puede copiar las vistas. Esto resulta de gran utilidad para comenzar a trabajar con una definición de vista existente, como Gantt de Team System. Después, puede cambiar el grupo, el filtro y otros atributos para definir una nueva vista.

Para copiar una vista

  1. En el menú Ver, haga clic en Más vistas.

  2. En el cuadro de diálogo Más vistas, seleccione la vista que desee copiar y haga clic en Copiar.

  3. En el cuadro de diálogo Definición de una vista en '<nombre>', en el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva vista.

  4. Complete el resto del cuadro de diálogo tal y como sea preciso y haga clic en Aceptar.

Compartir vistas

Es posible que desee compartir las vistas en diferentes proyectos, de modo que no tenga que volver a crear la misma vista para cada proyecto de archivo. En el siguiente procedimiento se muestra cómo compartir una vista copiándola en el archivo global.mpt.

Para compartir una vista

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Organizador.

  2. Seleccione la ficha Vistas.

  3. Seleccione la vista que haya creado y haga clic en Copiar.

    La vista se copiará en el archivo Global.MPT.

  4. Haga clic en Cerrar.

Crear tablas nuevas

Las tablas son componentes que pueden utilizarse en las vistas. Team Explorer incluye las siguientes tablas.

  • Seguimiento de Team Explorer   Use esta tabla para mostrar las columnas que se ven en la vista Gantt de Team System.

  • Team Explorer completo   Use esta tabla para mostrar las columnas que se ven en la vista Hoja de tareas de Team System.

Nota:

Debe estar conectado a Team Foundation Server para utilizar estas tablas. Para obtener más información, consulte Cómo: Conectarse a Team Foundation Server.

Antes de crear una tabla nueva, es aconsejable que vea la tabla Team Explorer completo. En esta tabla se muestran todas las columnas que suelen utilizarse al trabajar con Team Foundation. Puede obtener acceso a las tablas desde el menú Ver. También debe tener en cuenta qué columnas están asignadas a Team Foundation Server. Para obtener más información, consulte Cómo: Ver las asignaciones de columna de Microsoft Project.

Para crear una tabla nueva

  1. En el menú Ver, seleccione Tabla:<Nombre de la tabla> y, a continuación, seleccione Más tablas.

  2. En el cuadro de diálogo Más tablas, haga clic en Nueva.

  3. En el cuadro de diálogo Definición de tabla en '<nombre>', en el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva tabla.

  4. Haga clic en la columna Nombre de campo para seleccionar los campos que deben mostrarse en la tabla.

  5. Para cada campo deseado, seleccione un nombre de campo en la lista desplegable de la columna Nombre de campo.

  6. Para cada campo, especifique los valores de configuración adicionales que sean necesarios:

    1. En la columna Alinear datos, especifique cómo deben alinearse los datos cuando se muestren.

    2. En la columna Ancho, especifique el ancho de la columna.

    3. En la columna Título, escriba un nombre para el encabezado de columna si desea que sea diferente del nombre de campo.

    4. En la columna Alinear título, especifique cómo debe alinearse el título.

    5. En la columna Ajustar encabezado, especifique si el encabezado de columna puede ajustarse a varias líneas, o si debe truncarse al superar el ancho de columna.

  7. Después de definir la tabla, haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Más tablas.

También puede copiar las tablas. Copiar las tablas resulta muy útil para comenzar a trabajar en una definición de tabla existente, como Seguimiento de Team Explorer. Después, puede agregar, quitar o modificar los campos para definir una nueva tabla.

Para copiar una tabla

  1. En el menú Ver, seleccione Tabla:<Nombre de la tabla> y, a continuación, seleccione Más tablas.

  2. En el cuadro de diálogo Más tablas, seleccione la tabla que desee copiar y haga clic en Copiar.

  3. En el cuadro de diálogo Definición de tabla en '<nombre>', en el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva tabla.

  4. Complete el resto del cuadro de diálogo tal y como sea preciso y haga clic en Aceptar.

Vea también

Conceptos

Vistas de elemento de trabajo de Microsoft Project

Otros recursos

Seguimiento de proyectos de equipo en Microsoft Excel y Microsoft Project