Cómo: Crear una lista de elementos de trabajo

Actualización: noviembre 2007

En Microsoft Excel, puede crear una o varias listas de elementos de trabajo enlazadas a un proyecto de equipo único. Para crear una nueva lista de elementos de trabajo, siga los procedimientos siguientes.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser un miembro del grupo Contributors o debe tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Crear una lista de elementos de trabajo

Para crear una lista de elementos de trabajo

1. Seleccione la celda en la que desea crear la nueva lista de elementos de trabajo.

   Esta celda se convierte en la esquina superior izquierda de la lista de elementos de trabajo.

2. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Nueva lista.

   Nota:
   En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.

   Nota:
   Si la hoja de cálculo no se enlaza a Team Foundation Server, se le pedirá que se conecte a una. Para obtener más información, vea Cómo: Conectar con Team Foundation desde Microsoft Excel o Microsoft Project.

3. En el cuadro de diálogo Nueva lista, puede crear una lista de consultas o una lista de entrada.

   1. Para crear una lista de consultas, seleccione la opción Lista de consultas y haga clic en una consulta de equipo en la lista desplegable Seleccionar una consulta.

   2. Para crear una lista de entrada, seleccione la opción Lista de entrada.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Seleccione las columnas que desea que aparezcan en la nueva lista de elementos de trabajo.

   Para obtener más información, vea Cómo: Agregar o quitar columnas de la lista de elementos de trabajo.

6. Importe los elementos de trabajo que desee.

   Para obtener más información, vea Cómo: Importar elementos de trabajo en Microsoft Excel o Microsoft Project.

7. A continuación, debería guardar la hoja de cálculo o publicar los nuevos elementos de trabajo en la base de datos de los elementos de trabajo. Para publicar los elementos de trabajo, en la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

   Nota:
   En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.

Transferir elementos a una lista de elementos de trabajo

Normalmente, después de crear una nueva lista de elementos de trabajo, los datos que se van a agregar a la lista se encuentran en otra hoja de cálculo. Para transferirlos a una lista de elementos de trabajo, siga estos pasos.

Para transferir elementos de una hoja de cálculo a una lista de elementos de trabajo

1. Seleccione las celdas que desee transferir y, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar o Copiar.

   Nota:
   En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Edición.

   Nota:
   Asegúrese que las celdas eliminadas o copiadas coincidan con los tipos de columna esperados en la lista de elementos de trabajo. Por ejemplo, los títulos deberían ir en una columna Título y los estados deberían ir en una columna Estado.

2. Seleccione la fila en blanco situada en la parte inferior de la lista de elementos de trabajo como celda de destino.

3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

   Nota:
   En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Edición.

4. Rellene las columnas necesarias que estén en blanco.

   Nota:
   Una manera sencilla de rellenar las columnas necesarias es rellenar la columna Tipo de elemento de trabajo, si está disponible. Esta columna rellena automáticamente el resto de columnas con valores predeterminados.

5. A continuación, debería guardar la hoja de cálculo o publicar los nuevos elementos de trabajo en la base de datos de los elementos de trabajo. Para publicar los elementos de trabajo, en la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

   Nota:
   En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.

Vea también

Otros recursos

Trabajar con listas de elementos de trabajo en Microsoft Excel