Cómo: Agregar elementos de trabajo en Microsoft Excel o Microsoft Project

Actualización: noviembre 2007

Puede utilizar Microsoft Excel o Microsoft Project para agregar nuevos elementos de trabajo a la base de datos de elementos de trabajo de Team Foundation Server. Para agregar nuevos elementos de trabajo usando Microsoft Project, vea Cómo: Cambiar el método de asignación de campos a Microsoft Project.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Contributors o tener el valor de los permisos Ver elementos de trabajo de este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Para agregar elementos de trabajo usando una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel

1. En Team Explorer, bajo el nombre del proyecto de equipo, seleccione Elementos de trabajo.

2. En el menú Equipo, seleccione Agregar elementos de trabajo con Microsoft Excel.

3. En Excel, en la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Elegir columnas.

   Nota:
   En Microsoft Office Excel 2003 y Microsoft Project, utilice el menú Equipo.

4. En el cuadro de diálogo Elegir columnas, haga clic en Agregar obligatorios, para agregar automáticamente columnas en todos los campos necesarios.

5. En el cuadro Columnas disponibles, seleccione las columnas que desee en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic > (Agregar).

6. Haga clic en Aceptar.

   La hoja de cálculo se actualiza con las columnas seleccionadas.

7. Agregue los elementos de trabajo rellenando las columnas.

   Nota:
   Algunas columnas serán de sólo lectura porque Team Foundation genera automáticamente su contenido.

8. Cuando haya agregado todos los elementos de trabajo que desee, en la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

   El sistema agrega los elementos de trabajo de la hoja de cálculo a la base de datos de Team Foundation.

9. Si desea tener acceso al archivo de hoja de cálculo más adelante, guarde el archivo. También puede cargar el documento en el portal del proyecto.

   Para obtener más información, vea Cómo: Cargar un documento en Team Explorer o Cómo: Cargar o guardar los documentos en el portal de proyectos.

Para agregar elementos de trabajo usando un archivo de Microsoft Excel o de Microsoft Project

1. Abra el archivo de Microsoft Excel o de Microsoft Project existente.

2. Para asegurarse de que la hoja de cálculo contiene la información más reciente de Team Foundation, en Microsoft Project, en la barra de herramientas Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar y en Microsoft Excel, en la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

3. Agregue tantas filas al archivo como desee. Puede que tenga que agregar o quitar columnas de la lista de elementos de trabajo o del archivo de proyecto.

   Para obtener más información, vea Cómo: Agregar o quitar columnas de la lista de elementos de trabajo.

4. Cuando haya agregado todos los elementos de trabajo que desee, haga clic en Publicar.

   El sistema agregará a la base de datos de Team Foundation los elementos de trabajo que haya agregado a la hoja de cálculo o al archivo de proyecto.

   Nota importante:
   Debe especificar un valor en la columna Tipo de elemento de trabajo para poder publicar los nuevos elementos de trabajo.

Vea también

Tareas

Cómo: Cargar un documento en Team Explorer

Cómo: Cargar o guardar los documentos en el portal de proyectos

Otros recursos

Cómo: Agregar o quitar columnas de la lista de elementos de trabajo

Cómo: Resolver errores de validación de datos en Microsoft Excel o Microsoft Project