Cómo: Publicar o actualizar elementos de trabajo en Microsoft Excel o Microsoft Project

Artículo
10/07/2008

Actualización: noviembre 2007

Cuando crea un archivo de Microsoft Excel o de Microsoft Project, la información sobre el elemento de trabajo que se encuentra en la base de datos se copia en la hoja de cálculo o en el archivo de proyecto. Cuando abra de nuevo el archivo, puede actualizarlo con la información de la base de datos de los elementos de trabajo. Esta actualización garantiza que el archivo de proyecto o la hoja de cálculo reflejen los cambios efectuados desde que se creó.

Nota:
Si la lista de elementos de trabajo está conectada con una consulta, ejecute la consulta de nuevo para actualizar la lista de elementos de trabajo de manera que refleje los resultados de la consulta.

La actualización de los elementos de trabajo reemplaza los datos del elemento contenidos en el documento con la versión de la base de datos de los elementos de trabajo. Este proceso borra cualquier cambio que se haya realizado. Si desea conservar los cambios, publíquelos antes de actualizar el documento.

Al publicar los elementos de trabajo, se envían los cambios realizados a la base de datos de los elementos de trabajo.

Microsoft Project permite controlar qué elementos de trabajo se publican y actualizan. Para obtener más información, vea Cómo: Habilitar o deshabilitar la publicación de elementos de trabajo en Microsoft Project.

Para publicar o actualizar elementos de trabajo, siga los procedimientos descritos en la sección siguiente.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Contributors o tener el valor de los permisos Ver elementos de trabajo de este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Para actualizar elementos de trabajo

En Microsoft Excel, en la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

Nota:

En Microsoft Project o Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.

Para publicar elementos de trabajo

En Microsoft Excel, en la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

Nota:
En Microsoft Project o Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.

Nota:
Si se produce un conflicto de datos o un error de validación, deberá resolverlo para que la publicación de los cambios sea correcta. Para obtener más información, vea Cómo: Resolver conflictos de datos en Microsoft Excel o Microsoft Project y Cómo: Resolver errores de validación de datos en Microsoft Excel o Microsoft Project.