Ocultar columnas de aplicaciones de informes
Cuando utilice un libro PowerPivot como modelo de datos para un informe de Power View o un informe dinámico de Excel, puede especificar si desea ocultar columnas individuales para que no aparezcan en la aplicación de informes. Si oculta columnas, mejorará la facilidad de uso de un modelo, ya que la lista de campos de un informe se limita a aquellos que son de interés para el autor de un informe. Puede ocultar columnas redundantes que se expongan en otras tablas o aquellas que contengan campos que tal vez no sean pertinentes para los autores de los informes. Por ejemplo, si va a crear un modelo para comparar los costes de producción de diferentes productos a lo largo del tiempo, podría ocultar las columnas que no ofrezcan información sobre ese problema empresarial. Del mismo modo, si tiene una columna de datos (ventas) que proporciona los valores utilizados en una medida (suma de ventas), podría eliminar la columna de datos si va a utilizar la medida en el informe.
El hecho de ocultar una columna, no la quita del modelo. Una columna oculta todavía se puede utilizar como columna de ordenación en una tabla. También se puede hacer referencia a ella en fórmulas que definen columnas o medidas calculadas. La capacidad de ocultar columnas no está destinada a usarse para la seguridad de los datos, solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas visibles de la lista de campos de la tabla dinámica y de la ventana de PowerPivot.
[!NOTA]
En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta, como se explica en este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos del menú con los comandos de la cinta, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Para ocultar una columna
En la Vista de datos de la Ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaña de la tabla en la parte inferior de la ventana para selecciona la tabla para la que desea ocultar una columna.
Haga clic con el botón secundario en la columna y haga clic en Ocultar en las herramientas de cliente. Puede ocultar varias columnas al mismo tiempo manteniendo presionadas las teclas CTRL o Mayús.
La columna se deshabilita para reflejar que está oculta para los clientes de informes que usan el modelo. Las columnas ocultas se deshabilitan en el modelo para indicar su estado, pero seguirán estando visibles en la Vista de datos para que pueda trabajar con ellas.
Las medidas no se pueden ocultar y permanecerán visibles y funcionales en el modelo aunque oculte las columnas asociadas. Por ejemplo, si crea una medida denominada Count of EmployeeID y luego oculta la columna EmployeeID, la medida seguirá estando operativa en el libro.
Para ocultar una tabla entera puede ocultar todas las columnas. No hay ningún comando para ocultar la propia tabla. Una tabla solo se ocultará completamente cuando contenga solo columnas y las haya ocultado todas. Si la tabla contiene una medida, que no se puede ocultar, continuará apareciendo en la lista de campos de la aplicación cliente como contenedor de la medida.
[!NOTA]
Si hay muchas columnas que desea ocultar, puede crear una perspectiva en lugar de ocultar y mostrar las columnas. Una perspectiva es una vista personalizada de los datos que facilita el trabajo con subconjuntos de datos relacionados. Para obtener más información, vea Cuadro de diálogo Perspectivas.
Si oculta columnas que se utilicen activamente en un diseño de informe (por ejemplo, ocultando todas las columnas de una tabla de datos después de usar Año natural como segmentación en Excel), se conservará el diseño del informe. La diferencia en el modelo tras ocultar las columnas es que estas ya no aparecen en la lista de campos. No podrá utilizar las columnas ahora ocultas cuando realice cambios posteriormente en el diseño del informe. Tomando el ejemplo anterior como ilustración, si elimina la segmentación Año de calendario, no podrá volver a crearla porque Año de calendario ya no estará visible en la lista de campos.
Vea también
Conceptos
Crear un informe de Reporting Services utilizando datos PowerPivot