Administrador de alertas de datos para los usuarios de SharePoint
Reporting Services proporciona el Administrador de alertas de datos para que los trabajadores de la información administren las alertas de datos. Pueden ver la información sobre las alertas que crearon, eliminar alertas, abrir definiciones de alertas para su edición y ejecutar alertas a petición. Pueden optar por ver las alertas de un único informe o de todos los informes. La imagen siguiente muestra las características disponibles para los trabajadores de la información en el Administrador de alertas de datos.
.gif "Características del Administrador de alertas para los usuarios de SharePoint")
Cuando se habilita un sitio de SharePoint para las alertas de datos, se crean dos páginas de SharePoint, MyDataAlerts.aspx y SiteDataAlerts.aspx, que se agregan al sitio de SharePoint. MyDataAlerts.aspx es el Administrador de alertas de datos para los trabajadores de la información de SharePoint. Los trabajadores de la información abren el Administrador de alertas de datos desde el menú contextual de los informes para los que han creado alertas.
También se puede abrir el Administrador de alertas de datos directamente mediante una dirección URL. A continuación se muestra la sintaxis de la dirección URL:
http://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx
[!NOTA]
Para poder utilizar las características de alertas de Reporting Services, un administrador debe otorgarle permisos. Para obtener información acerca de los permisos necesarios, vea Alertas de datos (SSRS).
En este artículo
Ver información de alertas de datos
Eliminar alertas de datos
Editar alertas de datos
Ejecutar alertas de datos
Tareas relacionadas
Ver información de alertas de datos
Puede ver una lista de las alertas de datos que creó en el Diseñador de alertas de datos. Para abrir el Administrador de alertas de datos, haga clic con el botón secundario en un informe publicado en una biblioteca de SharePoint. En la imagen siguiente se muestra la opción Administrar alertas de datos en el menú contextual del informe.
.gif "Abrir el Administrador de alertas desde el menú contextual del informe")
El Administrador de alertas de datos incluye una tabla con el nombre de la alerta, el nombre del informe, el nombre del creador de la definición de la alerta, el número de veces que se envió el mensaje de alerta, la última vez que se ejecutó la alerta, la última vez que se modificó la definición de la alerta y el estado de la última alerta. Si el mensaje de alerta no se puede generar o enviar, la columna de estado contiene información sobre el error que le ayudará a solucionar los problemas relacionados con la alerta. Para obtener más información, vea Administrar mis alertas de datos en el Administrador de alertas de datos.
En la tabla siguiente se muestran datos de ejemplo de una tabla del Administrador de alertas de datos. Cuando se produce un error, el mensaje de error y el identificador de la entrada del registro (un GUID) se incluyen en el campo Estado de la tabla.
Nombre de la alerta |
Nombre del informe |
Creado por |
Alertas enviadas |
Última ejecución |
Modificado por última vez |
Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
SalesQTR |
SalesByTerritoryAndQTR |
Lauren Johnson |
4 |
6/12/2011 |
6/1/2011 |
La última alerta se ejecutó correctamente y se envió. |
UnitsSold |
ProductsSalesByQTR |
Lauren Johnson |
2 |
7/1/2011 |
6/28/2011 |
La última alerta se ejecutó correctamente, pero los datos no se modificaron y no se envió la alerta. |
TopPromotion |
PromotionTracking |
Lauren Johnson |
0 |
5/23/2011 |
Alerta creada. |
.gif "Icono de flecha usado con el vínculo Volver al principio")
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Eliminar alertas de datos
Las definiciones de alertas se eliminan desde el Administrador de alertas de datos. Como trabajador de la información puede eliminar las definiciones de alerta que haya creado. No puede eliminar las definiciones de alerta creadas por otras personas. Para obtener más información, vea Administrar mis alertas de datos en el Administrador de alertas de datos.
Cuando elimina una definición alerta, esta se elimina permanentemente. Si solo desea pausar los mensajes de alerta, debe cambiar el patrón de periodicidad o la fecha de inicio o finalización en la definición de la alerta. Para obtener más información, vea Modificar una alerta de datos en el Diseñador de alertas.
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Editar alertas de datos
Como trabajador de la información, puede abrir sus definiciones de alerta para editarlas en el Administrador de alertas de datos. Puede editar las definiciones de alertas que ha creado, pero no las creadas por otras personas. Al hacer clic con el botón secundario en la definición de alerta y hacer clic en Editar, se muestra el Diseñador de alertas de datos con la definición de alerta. Para obtener más información, vea Diseñador de alertas de datos y Modificar una alerta de datos en el Diseñador de alertas.
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Ejecutar alertas de datos
El Administrador de alertas de datos incluye información sobre la última vez que el servicio de alertas procesó la definición de alerta de datos y el número de veces que se ha enviado el mensaje de alerta de datos. Puede ejecutar y enviar el mensaje de alerta inmediatamente en lugar de esperar a la hora de programación especificada. Cuando se ejecuta una alerta desde el Administrador de alertas de datos, la programación de la alerta se sobrescribe y el procesamiento de la definición de alerta se inicia en un período comprendido entre uno y cinco minutos, en función del tiempo necesario para ejecutar el informe y de cómo de ocupado esté el servidor de informes cuando elija ejecutar la alerta. Sin embargo, si especificó que el mensaje se envíe únicamente si cambian los resultados y los resultados no han cambiado, no se crea ni envía ningún mensaje. Para obtener más información, vea Administrar mis alertas de datos en el Administrador de alertas de datos.
[!NOTA]
Después de hacer clic en la opción Ejecutar, el valor de la columna Estado tarda algunos segundos en ejecutarse para indicar que la alerta se está procesando. Si hace clic varias veces en la opción Ejecutar, la alerta se procesará varias veces. Esto consume recursos innecesarios en el servidor de informes y puede afectar a su rendimiento. Para ver información actualizada sobre la alerta, haga clic en el botón Actualizar del explorador Web para comprobar las actualizaciones de estado y otra información sobre la alerta.
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Tareas relacionadas
En esta sección se enumeran los procedimientos que le explican cómo administrar sus alertas y modificar las definiciones de las mismas.
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Vea también
Tasks
Crear una alerta de datos en el Diseñador de alertas de datos