Cómo crear una carpeta compartida para la entrega a recursos compartidos de archivos del servidor de informes
Puede crear suscripciones que entreguen informes a carpetas compartidas a las que se tenga acceso a través de conexiones de red. Cuando la suscripción se ejecute, el servidor de informes se conectará a la carpeta compartida utilizando las credenciales que haya especificado en la suscripción y, a continuación, escribirá el archivo en la carpeta compartida. Para que la entrega de archivos sea satisfactoria, debe establecer permisos de escritura en la carpeta compartida. Además, los usuarios que necesitan acceso a los informes deben tener permisos de lectura en la carpeta compartida.
[!NOTA]
Los permisos compartidos que define en una carpeta compartida son diferentes de los permisos NTFS. Puede asignar los permisos Leer, Cambiar y Control total en una carpeta compartida. Asegúrese de elegir Control total de manera que tenga el permiso suficiente para agregar archivos a la carpeta. Después de asignar Control total, puede establecer permisos NTFS para reducir los permisos globales de manera que la cuenta tenga sólo permisos de Lectura y Escritura. Para obtener más información, vea la sección sobre compartir permisos, Share Permissions, en el sitio web de Microsoft TechNet.
Para crear y establecer permisos en una carpeta compartida
En el Explorador de Windows, cree una carpeta.
Haga clic con el botón secundario en la carpeta y seleccione Propiedades.
En la ficha Compartir, haga clic en Compartir esta carpeta.
Especifique un nombre de recurso compartido. De forma predeterminada, se utiliza el nombre de la carpeta.
Especifique el número de conexiones abiertas que se permiten para los usuarios, en caso de que no desee utilizar los valores predeterminados. El servidor de informes requiere dos conexiones, pero deben incluirse las suficientes para otros usuarios que deseen abrir informes en la carpeta compartida.
Haga clic en Permisos.
Haga clic en Agregar.
Indique la cuenta de usuario para la que desea proporcionar acceso de escritura en la carpeta compartida. En las suscripciones que entregan informes a un recurso compartido de archivos siempre se especifican el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta que dispone de permiso para agregar un archivo a la ubicación de destino. La cuenta que especifique para la carpeta compartida debe ser la misma que se vaya a utilizar en la definición de la suscripción.
Haga clic en Aceptar.
Seleccione la cuenta y, a continuación, concédale Control total.
Compruebe que los usuarios que posteriormente van a ver los informes en la carpeta compartida tengan permiso de lectura. De forma predeterminada, la cuenta Todos tiene permisos de lectura, aunque es posible limitar el acceso si se especifica qué grupo o cuentas de usuario cuentan con permisos de lectura en la carpeta.