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Página Propiedades generales, informes (Administrador de informes)

Use la página Propiedades generales de informes para cambiar de nombre, eliminar, mover o reemplazar una definición de informe. Esta página se puede utilizar también para crear un informe vinculado. En la parte superior de la página, se incluye información detallada sobre quién creó o modificó el informe, y cuándo tuvieron lugar los cambios.

Para abrir esta página, seleccione un informe y haga clic en la ficha Propiedades en la parte superior de la página. O bien, si la página Contenido muestra la vista detallada, haga clic en el icono de la página de propiedades:

Icono de la página de propiedades

Icono de la página de propiedades

Opciones

  • Nombre
    Especifique un nombre para el informe. El nombre debe incluir al menos un carácter alfanumérico. También puede incluir espacios y algunos símbolos. No utilice los caracteres ; ? : @ & = + , $ * < >

    " o / al especificar el nombre.

  • Descripción
    Escriba una descripción del informe. Esta descripción se mostrará en la página Contenido a los usuarios que tengan permisos de acceso al informe.

  • Ocultar en la vista de lista
    Seleccione esta opción para ocultar el informe a usuarios que usen el modo de vista de lista en el Administrador de informes. El modo de vista de lista es el formato de vista predeterminado al explorar la jerarquía de carpetas del servidor de informes. En la vista de lista, los nombres y descripciones de elementos se presentan en formato horizontal. El formato alternativo es la vista Detalles. La vista Detalles no incluye descripciones, pero sí otra información acerca del elemento. Aunque se puede ocultar un elemento en la vista de lista, no se puede ocultar en la vista Detalles. Si desea restringir el acceso a un elemento, deberá crear una asignación de funciones.

  • Editar
    Haga clic para extraer una copia de sólo lectura de la definición del informe. En función de las asociaciones de archivos definidas en su equipo, el archivo se abrirá en Visual Studio o en otra aplicación. En la mayoría de los casos, el informe se abre como un archivo XML.

    La copia que se abre es idéntica a la definición de informe original publicada inicialmente en el servidor de informes. Las propiedades del informe establecidas después de publicarlo, como los parámetros y las propiedades del origen de datos, no se reflejan en la copia.

    Puede modificar la definición del informe y guardarla como un archivo nuevo en una carpeta compartida, y cargar la definición del informe en el servidor de informes como un nuevo elemento. Las modificaciones que realice en la definición de informe desde Visual Studio (o desde otra aplicación) no se guardan directamente en el servidor de informes. Deberá cargar el archivo para publicar el informe modificado en el servidor de informes.

  • Update
    Haga clic para reemplazar la definición de informe que se usa en el informe actual por una distinta obtenida del archivo .rdl ubicado en el sistema de archivos. Si actualiza una definición de informe, debe restablecer la configuración del origen de datos cuando la actualización haya finalizado.

  • Cambiar vínculo
    Haga clic para seleccionar una definición de informe diferente para el informe vinculado. Esta opción aparece si el informe es un informe vinculado. Si el informe es vinculado, puede establecer esta propiedad de manera que reemplace la definición del informe.

  • Aplicar
    Haga clic para guardar los cambios.

  • Crear informe vinculado
    Haga clic para abrir la página Nuevo informe vinculado. Para obtener más información acerca de esta página y de los informes vinculados, vea Página Nuevo informe vinculado (Administrador de informes)

  • Eliminar
    Haga clic para quitar el informe de la base de datos del servidor de informes. Al eliminar un informe, se eliminan el historial de informe asociado y todas las suscripciones y programaciones específicas del informe. Si el informe está asociado a informes vinculados, éstos quedan invalidados.

  • Mover
    Haga clic para cambiar la posición de un informe en la jerarquía de carpetas del servidor de informes. Si hace clic en este botón, se abre la página Mover elementos, en la que puede examinar las carpetas para buscar una nueva ubicación de carpeta. Para obtener más información, vea Página Mover elementos (Administrador de informes).