Lección 6: Agregar grupos y totales (Reporting Services)

Agregue grupos y totales al informe para organizar y resumir los datos.

Para agrupar datos en un informe

1. Haga clic en la ficha Diseño.

2. En el panel Datos de informe, arrastre el campo Date hasta el panel Grupos de filas. Sitúelo encima de la fila denominada Detalles.

   Observe que el identificador de fila ahora tiene un corchete para mostrar un grupo. Ahora, la tabla también tiene dos columnas Date, una de ellas en uno de los dos extremos de una línea de puntos vertical.

   

3. En el panel Datos de informe, arrastre el campo Order hasta el panel Grupos de filas. Sitúelo debajo de Date y encima de Detalles.

   Observe que el identificador de fila ahora tiene dos corchetes para mostrar dos grupos. Ahora, la tabla también tiene dos columnas Order.

4. Elimine las columnas Date y Order originales situadas a la derecha de la línea doble. Esta acción quita los valores de este registro para que solo se muestre el valor de grupo. Seleccione los identificadores de las dos columnas y haga clic con el botón secundario en Eliminar columnas.

   

   Puede volver a dar formato a los encabezados de columna y a la fecha.

5. Cambie a la ficha Vista previa para obtener la vista previa del informe. El aspecto deberá ser parecido al de la ilustración siguiente:

   

Para agregar totales a un informe

1. Cambie a la vista Diseño.

2. Haga clic con el botón secundario en la celda de la región de datos que contiene el campo [LineTotal] y haga clic en Agregar total.

   Esto agrega una fila con la suma de los importes de los pedidos.

3. Haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el campo [Qty] y haga clic en Agregar total.

   Esto agrega la suma de los importes de los pedidos a la fila de totales.

4. En la celda vacía situada a la izquierda de Sum[Qty], escriba la etiqueta "Order Total".

5. Puede agregar un color de fondo a la fila de totales. Seleccione las dos celdas que contienen las sumas y la celda con la etiqueta.

6. En el menú Formato, haga clic en Color de fondo y, a continuación, haga clic en Gris claro.

   

Para agregar un total diario a un informe

1. Haga clic con el botón secundario en la celda Order, seleccione Agregar total y, a continuación, haga clic en Después.

   Esto agrega una nueva fila que contiene las sumas de las cantidades y de los importes diarios, así como la etiqueta "Total" en la columna Order.

2. Escriba la palabra Daily delante de la palabra Total en la misma celda, de modo que se lea Daily Total.

3. Seleccione la celda Daily Total, las dos celdas Sum y la celda que queda vacía entre ellas.

4. En el menú Formato, haga clic en Color de fondo y, a continuación, haga clic en Anaranjado.

   

Para agregar un total general a un informe

1. Haga clic con el botón secundario en la celda Date, seleccione Agregar total y, a continuación, haga clic en Después.

   Esto agrega una nueva fila que contiene las sumas de las cantidades y de los importes para el informe completo, así como la etiqueta Total en la columna Date.

2. Escriba la palabra Grand delante de la palabra Total en la misma celda, de modo que se lea Grand Total.

3. Seleccione la celda Grand Total, las dos celdas Sum y las celdas que quedan vacías entre ellas.

4. En el menú Formato, haga clic en Color de fondo y, a continuación, haga clic en Azul claro.

   

5. Haga clic en Vista previa.

   La última página debe tener un aspecto similar a este:

   

Pasos siguientes

Ha completado correctamente el tutorial Crear un informe de tabla básico. Puede usar este informe de tabla básico como base para estos otros tutoriales. Vea:

• Tutorial: Agregar parámetros a un informe

• Tutorial: Crear un informe de matriz básico

• Tutorial: Agregar un KPI a un informe

Vea también

Conceptos

Agrupar y ordenar datos de informe