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Cómo crear, eliminar o modificar un origen de datos compartido (Administrador de informes)

Un origen de datos compartido especifica las propiedades de conexión para un origen de datos. Si tiene un origen de datos usado por un gran número de informes, modelos o suscripciones controladas por datos, piense en crear un origen de datos compartido para eliminar la sobrecarga de tener que mantener la misma información de conexión en varios lugares.

El siguiente icono indica que existe un origen de datos compartido en la jerarquía de carpetas del Administrador de informes:

Icono de origen de datos compartido

Icono de origen de datos compartido

Para crear un origen de datos compartido

  1. Inicie el Administrador de informes.

  2. En el Administrador de informes, desplácese a la página Contenido.

  3. Haga clic en Nuevo origen de datos. Se abre la página Nuevo origen de datos.

  4. Escriba el nombre del elemento. El nombre debe incluir al menos un carácter. También puede incluir espacios y determinados símbolos, pero no los caracteres ; ? : @ & = + , $ / * < > | " /. : @ & = + , $ / * < > | " /.

  5. Si lo desea, escriba una descripción que ofrezca a los usuarios información sobre la conexión. Esta descripción aparecerá en la página Contenido del Administrador de informes.

  6. En la lista Tipo de conexión, especifique la extensión de procesamiento de datos que se utiliza para procesar datos desde el origen de datos.

  7. En Cadena de conexión, especifique la cadena de conexión que utiliza el servidor de informes para conectarse al origen de datos. Se recomienda que no especifique credenciales en la cadena de conexión.

    En el ejemplo siguiente, se muestra una cadena de conexión para establecer conexión con la base de datos SQL ServerAdventureWorks local:

    data source=<localservername>; initial catalog=AdventureWorks

  8. En Conectar utilizando, especifique cómo se obtienen las credenciales cuando se ejecuta el informe:

    • Si desea solicitar al usuario un nombre de inicio de sesión y una contraseña, haga clic en Credenciales suministradas por el usuario que ejecuta el informe.

    • Si va a utilizar el origen de datos con informes que son compatibles con suscripciones u otras operaciones programadas (por ejemplo, la generación automatizada de historiales de informes), haga clic en Credenciales almacenadas de manera segura en el servidor de informes.

    • Si desea que el servidor de informes envíe las credenciales del usuario que tiene acceso al informe al servidor que hospeda el origen de datos externo, haga clic en Seguridad integrada de Windows NT. En este caso, no se solicita al usuario que escriba un nombre de usuario ni una contraseña.

    • Si el origen de datos no usa credenciales (por ejemplo, si el origen de datos es un archivo XML al que se tiene acceso del sistema de archivos), haga clic en No se necesitan credenciales. Sólo debería especificar este tipo de credencial si es válido para el origen de datos. Si selecciona esta opción para un origen de datos que requiere autenticación, se producirá un error en la conexión. Si selecciona esta opción, asegúrese de que configura la cuenta de ejecución desatendida que permite al servidor de informes conectar a otros equipos para recuperar datos o archivos cuando las credenciales del usuario no están disponibles.

    Para obtener más información sobre cómo configurar credenciales, vea Especificar información de credenciales y conexión para los orígenes de datos de informes. Para obtener más información acerca de la cuenta de ejecución desatendida, vea Configurar la cuenta de ejecución desatendida.

  9. Haga clic en Aceptar.

Para modificar un origen de datos compartido

  1. En el Administrador de informes, desplácese a la página Contenido. Desplácese al elemento de origen de datos compartido. El siguiente icono indica que existe un origen de datos compartido:

    Icono de origen de datos compartido

  2. Haga clic en el elemento para abrirlo. Se abre la página de propiedades General. Modifique el origen de datos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Para eliminar un origen de datos compartido

  • En el Administrador de informes, desplácese a la página Contenido y realice una de las siguientes acciones:

    • Desplácese al elemento de origen de datos compartido.

      Haga clic en el elemento para abrirlo. Se abre la página de propiedades General.

      Haga clic en Eliminar y, después, en Aceptar.

    • En la página Contenido, desplácese a la carpeta que contiene el origen de datos que desea eliminar.

      Haga clic en Mostrar detalles en la página Contenido.

      Desplácese al elemento que desea eliminar, active la casilla de verificación situada junto al elemento y haga clic en Eliminar.