Cómo limitar el historial de informes (Administrador de informes)
El historial de informes es una colección de instantáneas de informe que se crean a lo largo del tiempo. Puede crear el historial de informes a petición o programar la frecuencia con que una instantánea se crea y se agrega al historial de informes.
El historial de informes está almacenado en la base de datos del servidor de informes. Si las instantáneas de informes contienen una gran cantidad de datos, considere la posibilidad de limitar el historial de informes para minimizar el efecto de la retención de instantáneas en el tamaño de la base de datos. Para obtener más información sobre las formas alternativas de almacenar informes, vea Guardar informes.
Para configurar un historial del informe para un servidor de informes
En el Administrador de informes, haga clic en Configuración del sitioen la barra de herramientas global.
Seleccione Conservar un número ilimitado de instantáneas en el historial de informe si desea guardar todo el historial del informe indefinidamente. De lo contrario, seleccione Limitar las copias del historial de informe para especificar la cantidad máxima de instantáneas que se pueden guardar para un determinado informe.
Haga clic en Aplicar.
Para configurar un historial de un informe específico
En el Administrador de informes, desplácese al informe para el cual desea configurar el historial y, a continuación, haga clic en el informe para abrirlo.
Haga clic en la ficha Propiedades.
Haga clic en la ficha Historial.
Seleccione las opciones para el informe y haga clic en Aplicar. Para obtener detalles sobre cada opción, vea Página Propiedades del historial (Administrador de informes) y Configurar las propiedades del historial del informe.