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Cómo crear, eliminar o modificar un origen de datos compartido (Administrador de informes)

Un origen de datos compartido especifica las propiedades de conexión para un origen de datos. Si tiene un origen de datos usado por un gran número de informes, modelos o suscripciones controladas por datos, piense en crear un origen de datos compartido para eliminar la sobrecarga de tener que mantener la misma información de conexión en varios lugares.

El siguiente icono indica que existe un origen de datos compartido en la jerarquía de carpetas del Administrador de informes:

Icono de origen de datos compartido

Icono de origen de datos compartido

Para crear un origen de datos compartido

  1. Inicie el Administrador de informes.

  2. En el Administrador de informes, navegue hasta la página Contenido.

  3. Haga clic en Nuevo origen de datos. Se abre la página Nuevo origen de datos.

  4. Escriba el nombre del elemento. El nombre debe incluir al menos un carácter. También puede incluir espacios y determinados símbolos, pero no los caracteres ; ? : @ & = + , $ / * < > | " /.

  5. Si lo desea, escriba una descripción que ofrezca a los usuarios información sobre la conexión. Esta descripción aparecerá en la página Contenido del Administrador de informes.

  6. En la lista Tipo de origen de datos, especifique la extensión de procesamiento de datos que se utiliza para procesar datos desde el origen de datos.

  7. En Cadena de conexión, especifique la cadena de conexión que utiliza el servidor de informes para conectarse al origen de datos. Se recomienda que no especifique credenciales en la cadena de conexión.

    En el ejemplo siguiente, se muestra una cadena de conexión para establecer conexión con la base de datos SQL Server AdventureWorks2008R2 local:

    data source=<localservername>; initial catalog=AdventureWorks2008R2

  8. En Conectar utilizando, especifique cómo se obtienen las credenciales cuando se ejecuta el informe:

    • Si desea solicitar al usuario un nombre de inicio de sesión y una contraseña, haga clic en Credenciales suministradas por el usuario que ejecuta el informe. Para utilizar las credenciales que el usuario especifica como credenciales de Windows, active la casilla Utilizar como credenciales de Windows para la conexión al origen de datos. Si el nombre de usuario y la contraseña son las credenciales de la base de datos, no active esta opción.

    • Si va a usar el origen de datos para que se comparta con credenciales guardadas administradas por el propietario del origen de datos, o con informes que admitan suscripciones u otras operaciones programadas (por ejemplo, la generación automatizada de historiales de informes), haga clic en Credenciales almacenadas de manera segura en el servidor de informes. Si el servidor de bases de datos admite la suplantación o la delegación, puede seleccionar Suplantar al usuario autenticado después de realizar una conexión al origen de datos.

    • Si desea que el servidor de informes envíe las credenciales del usuario que tiene acceso al informe al servidor que hospeda el origen de datos externo, haga clic en Seguridad integrada de Windows NT. En este caso, no se solicita al usuario que escriba un nombre de usuario ni una contraseña.

    • Si el origen de datos no usa credenciales (por ejemplo, si el origen de datos es un archivo XML al que se tiene acceso desde el sistema de archivos), haga clic en No se necesitan credenciales. Solo debería especificar este tipo de credencial si es válido para el origen de datos. Si selecciona esta opción para un origen de datos que requiere autenticación, se producirá un error en la conexión. Si selecciona esta opción, asegúrese de que configura la cuenta de ejecución desatendida que permite al servidor de informes conectar a otros equipos para recuperar datos o archivos cuando las credenciales del usuario no están disponibles.

    Para obtener más información sobre cómo configurar credenciales, vea Especificar información de credenciales y conexión para los orígenes de datos de informes. Para obtener más información acerca de la cuenta de ejecución desatendida, vea Configurar la cuenta de ejecución desatendida.

  9. Haga clic en el botón Probar conexión para validar la configuración del origen de datos.

    Nota

    El botón Probar conexión no se admite para el tipo de origen de datos XML.

  10. Haga clic en Aceptar.

Para modificar un origen de datos compartido

  1. En el Administrador de informes, navegue a la página Contenido.

  2. Navegue al elemento de origen de datos compartido, desplace el puntero del mouse sobre el elemento, haga clic en la lista desplegable y seleccione Administrar en el menú contextual. Se abre la página Propiedades.

  3. Modifique el origen de datos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Para eliminar un origen de datos compartido

  • En el Administrador de informes, navegue a la página Contenido y realice una de las siguientes acciones:

    • Navegue al elemento de origen de datos compartido.

      Haga clic en el elemento para abrirlo. Se abre la página de propiedades General.

      Haga clic en Eliminar y, después, en Aceptar.

    • En la página Contenido, navegue a la carpeta que contiene el origen de datos que desea eliminar.

      Desplace el puntero sobre el elemento, haga clic en la lista desplegable y seleccione Eliminar en el menú contextual.

      Haga clic en Aceptar.