Agregar, modificar y eliminar informes
Si es administrador del servidor de informes, puede utilizar el Administrador de informes o páginas de SharePoint para trabajar con informes de los siguientes modos:
Agregar informes a un servidor de informes cargando archivos de definición de informe (.rdl) o creando informes vinculados.
Cambiar el nombre de un informe, moverlo o modificar la descripción del informe.
Modificar un informe publicado editando su definición de informe. También puede reemplazar una definición de informe con una diferente.
Eliminar informes del servidor de informes.
Agregar informes
Existen dos maneras de agregar nuevos informes a un servidor de informes. Si es el autor del informe, utilice el Diseñador de informes o el Generador de informes para publicar un informe en el servidor. Si no es el autor del informe, puede cargar un archivo para publicar un archivo de definición de informe (.rdl) del sistema de archivos al servidor de informes.
También puede agregar elementos de informe mediante la creación de informes vinculados. Un informe vinculado es un elemento de una carpeta del servidor de informes. El informe vinculado ajusta un informe existente a un conjunto distinto de valores o propiedades de parámetros. Los informes vinculados pueden moverse y eliminarse, e incluso es posible cambiarles el nombre, sin que se vea afectado el informe en el que se basan.
Otro modo de agregar un informe sin crear uno en el Diseñador de informes o en el Generador de informes consiste en guardar en el sistema de archivos la definición de informe de un informe existente y, a continuación, cargarla en el servidor de informes como un elemento independiente. En la siguiente sección, se describen los pasos correspondientes.
Modificar y reemplazar la definición de un informe publicado
Una vez que se ha publicado el informe en el servidor de informes, existe la posibilidad de modificar las propiedades del informe para cambiarle el nombre, agregar o modificar la descripción, o mover o eliminar el informe. Puede realizar pequeñas modificaciones en la definición del informe mediante la edición de la estructura XML del informe. Sin embargo, no es un método recomendado salvo que se trate de un cambio muy pequeño. Tenga en cuenta que los cambios que efectúe en la estructura XML de un informe publicado no se conservan cuando se vuelve a publicar el informe.
Para ver una definición de informe de un informe publicado, utilice el Administrador de informes o páginas de SharePoint. Navegue hasta el informe, abra la página de propiedades General y, a continuación, haga clic en Editar. Se abrirá una versión de solo lectura de la definición del informe (tal como se haya publicado originalmente desde el Diseñador de informes) en Visual Studio o en un editor de código. Puede ver la estructura XML del informe, guardar la definición del informe en el sistema de archivos o modificar el código XML para efectuar cambios concretos.
Para reemplazar la definición de informe de un informe publicado, o para cargar una versión modificada que acabe de guardar, abra la página de propiedades General del informe y haga clic en Actualizar. Se abrirá la página Importar informes (idéntica a la página Cargar archivo) para que pueda seleccionar el archivo .rdl que desea cargar.
Cuando reemplace una definición de informe, el archivo que seleccione se copiará en el servidor de informes. La configuración de las propiedades, suscripciones, historial del informe y seguridad del informe actual permanece intacta. Si los informes incluyen parámetros, y el nombre o el tipo de datos son distintos de los del informe original, es preciso restablecer las propiedades de los parámetros establecidos anteriormente.
Eliminar informes
Al eliminar un informe, se quitan de la base de datos del servidor de informes el informe propiamente dicho, el historial del informe y todos los metadatos que tenga asociados. Entre los metadatos eliminados, figuran las suscripciones (incluidas las suscripciones controladas por datos) y el historial del informe. Si el informe está asociado a informes vinculados, éstos dejan de ser válidos.
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