Generador de informes 1.0
Los trabajadores de la información necesitan tener acceso a los datos empresariales a fin de tomar decisiones eficaces y oportunas. Necesitan una herramienta eficaz y fácil de usar que les permita examinar y encontrar la información sin tener que comprender las estructuras de los orígenes de datos subyacentes. Para ayudarle a conseguir estos objetivos, el Generador de informes, un componente de SQL Server Reporting Services, ofrece funcionalidad de informes ad hoc. El Generador de informes está totalmente integrado con Reporting Services.
Generar informes
La herramienta Generador de informes se ha diseñado usando los paradigmas familiares de Microsoft Office, por lo que los usuarios pueden empezar a utilizarlo rápidamente. Para crear una tabla, matriz o informe gráfico, use una plantilla de diseño de informe que contenga regiones predefinidas de datos y seleccione un modelo predefinido de informe que contenga elementos de informe como, por ejemplo, campos de datos; a continuación, arrastre y coloque los elementos de informe en las regiones de datos de la plantilla. Se pueden aplicar filtros al informe para refinar los datos que se presentan. El modelo de informe contiene toda la información necesaria para que el Generador de informes genere automáticamente una consulta para la recuperación de los datos solicitados. Mediante el Generador de informes, los usuarios pueden encontrar datos relacionados con el contenido de su informe, agregar texto y formatos, crear nuevos campos y cálculos basados en los datos del modelo de informe, y obtener una vista previa, imprimir y publicar sus informes.
Explorar datos
Mediante el Generador de informes, los usuarios pueden explorar de forma interactiva los datos relacionados del modelo de informe. Se generan automáticamente informes click-through, de modo que los usuarios del informe pueden seguir las rutas de navegación del modelo de informe para explorar los datos. Pueden seguir desplazándose por los datos siempre que el elemento actual tenga una relación que se pueda seguir. Cuando se desplaza por los datos, las consultas se generan de forma automática pasando la información sobre los datos que el usuario utiliza para crear el informe, lo que se conoce generalmente como el contexto de la ubicación actual de los datos.
Usar las características de Reporting Services
El Generador de informes es una aplicación de ClickOnce Windows Forms a la que se obtiene acceso desde el servidor de informes, lo que proporciona una administración centralizada sencilla. Los informes del Generador de informes se publican en el lenguaje RDL (Report Definition Language) y, por consiguiente, se pueden abrir y modificar utilizando las capacidades de programación avanzadas del Diseñador de informes o de Report Designer Preview para utilizar todas las capacidades de Reporting Services. Los informes del Generador de informes se administran, protegen y entregan usando los mismos métodos y las mismas API que las utilizadas para administrar, proteger y entregar informes del Diseñador de informes. Asimismo, el Generador de informes se puede iniciar desde aplicaciones de terceros, lo que proporciona una creación de informes integrada.
Nota
Si abre un informe del Generador de informes en el Diseñador de informes de SQL Server 2008 o en Report Designer Preview, y agrega funcionalidad, no podrá abrir de nuevo el informe en el Generador de informes.
Se puede obtener acceso al Generador de informes a través de una dirección URL o desde el Administrador de informes, un componente de Reporting Services que permite a los usuarios publicar y ver los informes en un servidor de informes. Los usuarios necesitan que se les asignen permisos para tener acceso al Generador de informes. En el modelo de seguridad basado en roles que se implementa para Reporting Services, los usuarios que tienen asignado el rol Administrador de contenido pueden crear y modificar informes en el Generador de informes. Los administradores locales tienen asignado automáticamente este rol. Si desea que otros usuarios puedan trabajar con un informe del Generador de informes, debe crear para ellos una asignación de roles que incluya el rol predeterminado "Generador de informes". Como alternativa, puede crear una definición de roles personalizada. Siempre que el rol personalizado incluya la tarea "Usar informes", los usuarios que tienen asignado ese rol dispondrán de los permisos necesarios para crear y modificar los informes mediante el Generador de informes.
Nota
Cuando el Generador de informes se carga en el equipo cliente, existe un archivo de Ayuda independiente como referencia. Este archivo de Ayuda trata sobre los conceptos del Generador de informes y proporciona ayuda sobre procedimientos y F1.