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Tutorial: crear un informe de forma libre (Generador de informes 3.0)

Este tutorial enseña a crear un informe basado en un ejemplo de datos de ventas que se parece a una carta formulario. El informe agrupa la información por territorio y muestra el nombre del administrador de ventas del territorio, así como una información de ventas detallada y sumaria. Utilizará la región de datos de la lista como la base para el informe de la forma libre y, a continuación, agregará un panel decorativo con una imagen, texto estático con datos insertados, una tabla para mostrar información detallada y, opcionalmente, gráficos circulares y de columnas que muestren la información resumida.

En la siguiente ilustración se muestra un informe similar al que creará.

Informe de forma libre con tabla, gráfico y medidor

Una versión mejorada del informe que crea en este tutorial está disponible como informe de ejemplo en SQL Server 2008 R2 Generador de informes 3.0. Para obtener más información acerca de cómo descargar este y otros informes de ejemplo, vea los informes de ejemplo del Generador de informes 3.0.

Aprendizaje

En este tutorial, aprenderá a realizar las siguientes tareas:

  1. Crear un informe en blanco, un origen de datos y un conjunto de datos

  2. Agregar y configurar una lista

  3. Agregar gráficos

  4. Agregar texto en forma libre

  5. Agregar una tabla para mostrar detalles

  6. Dar formato a datos

  7. Guardar el informe

Otros pasos opcionales

  1. Agregar una línea para separar áreas de informe

  2. Agregar visualización de datos resumidos

Tiempo estimado para completar este tutorial: 20 minutos.

Requisitos

Para obtener más información acerca de los requisitos, vea Requisitos previos para los tutoriales (Generador de informes 3.0).

1. Crear un informe en blanco, un origen de datos y un conjunto de datos

En el cuadro de diálogo Introducción del Generador de informes 3.0, elija un origen de datos compartido, cree un conjunto de datos incrustado y muestre después los datos de una lista.

Nota

En este tutorial, la consulta contiene los valores de datos, de forma que no necesita un origen de datos externo. Esto hace que la consulta requiera bastante tiempo. En un entorno empresarial, la consulta no contendría los datos. Esto es solo con fines de aprendizaje.

Para crear un informe en blanco

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Microsoft SQL Server 2008 R2 Generador de informes 3.0 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 3.0.

    Nota

    Debería aparecer el cuadro de diálogo Introducción. Si no hace, en el botón Generador de informes haga clic Nuevo.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Introducción, compruebe que Nuevo informe está seleccionado.

  3. En el panel derecho, haga clic en Informe en blanco.

Para crear un nuevo vista origen de datos

  1. En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Origen de datos.

  2. En el cuadro Nombre, escriba: ListDataSource.

  3. Haga clic en Usar una conexión incrustada en mi informe.

  4. Comprobar que el tipo de conexión es Microsoft SQL Server y, a continuación, en el cuadro Cadena de conexión, escriba: Origen de Datos = <nombre de servidor>

    <nombre de servidor,>por ejemplo Report001, especifica un equipo en el que se ha instalado una instancia del motor de base de datos de SQL Server. Dado que los datos del informe no se extraen de una base de datos de SQL Server, no necesita incluir el nombre de una base de datos. Para analizar la consulta se utiliza la base de datos predeterminada en el servidor especificado.

  5. Haga clic en Aceptar.

Para crear un nuevo conjunto de datos

  1. En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Conjunto de datos.

  2. Compruebe que el origen de datos es ListDataSource.

  3. En el cuadro Nombre, escriba: ListDataset.

  4. Compruebe que el tipo de consulta Texto está seleccionado, y, a continuación, haga clic en Diseñador de consultas.

  5. Haga clic en Editar como texto.

  6. Copie y pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13747.25 AS money) AS Sales, 55 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(9248.15 AS money) As Sales, 37 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1800.00 AS money) AS Sales, 24 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1125.00 AS money) AS Sales, 15 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,  'Lens Adapter' as Product, CAST(742.50 AS money) AS Sales, 11 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1417.50 AS money) AS Sales, 21 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13497.30 AS money) AS Sales, 54 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(11997.60 AS money) AS Sales, 48 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(10247.95 AS money) As Sales, 41 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1200.00 AS money) AS Sales, 16 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(2025.00 AS money) AS Sales, 27 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1425.00 AS money) AS Sales, 19 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(887.50 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(607.50 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1215.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(10191.00 AS money) AS Sales, 79 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8772.00 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10578.00 AS money) AS Sales, 82 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(7218.10 AS money) AS Sales, 38 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory,'Digital' as Subcategory,'Slim Digital' as Product, CAST(9307.55 AS money) AS Sales, 49 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(3870.00 AS money) AS Sales, 30 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(5805.00 AS money) AS Sales, 45 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8643.00 AS money) AS Sales, 67 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(9877.40 AS money) AS Sales, 52 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(12536.70 AS money) AS Sales, 66 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(6648.25 AS money) AS Sales, 35 as Quantity

  7. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta.

    Los resultados de la consulta son los datos disponibles para mostrarse en su informe.

  8. Haga clic en Aceptar.

2. Agregar y configurar una lista

Reporting Services proporciona tres plantillas de región de datos: tabla, matriz y lista. Las tres se basan en una región de datos denominada Tablix. La plantilla de lista es ideal para crear informes de forma libre. Para obtener más información, vea Agregar una lista (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Utilizará una lista para mostrar la información de ventas sobre los territorios de ventas en un informe que se parece a un boletín. La información está agrupada por territorio. Agregará un nuevo grupo de filas que agrupa los datos por territorio y, a continuación, eliminará el grupo de filas de detalles integrado.

Para agregar una lista

  1. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, en el área Regiones de datos, haga clic en Lista y, a continuación, arrastre la lista dentro del cuerpo del informe. Haga la lista de 7 pulgadas de alto y 6 de ancho.

    Nota

    Este informe utiliza la Carta de tamaño del papel (8.5 X11) y márgenes de 1 pulgada. Una página de informe más alta de 9 pulgadas o más ancha de 6 1/2 pulgadas podría generar páginas en blanco.

    Nota

    Un rectángulo grande rellena la lista.

  2. Haga clic con el botón secundario en la lista y, a continuación, haga clic en Propiedades de Tablix.

    Nota importanteImportante

    Asegúrese de hacer clic con el botón secundario en la lista, no en el rectángulo que hay dentro de ella. Para seleccionar la lista, haga clic en su esquina superior izquierda.

  3. En la lista desplegable Nombre de conjunto de datos, seleccione ListDataset.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic con el botón secundario en el rectángulo y, a continuación, haga clic en Propiedades del rectángulo.

  6. En la ficha General, active la casilla Agregar un salto de página después.

  7. Haga clic en Aceptar.

Para agregar un nuevo grupo de filas y eliminar el grupo de detalles

  1. En el panel Grupos de filas, haga clic con el botón secundario en el grupo de detalles, seleccione Agregar grupo y, a continuación, haga clic en Grupo primario.

  2. En la lista desplegable, seleccione [Territory].

  3. Haga clic en Aceptar.

    Se agregará una nueva columna a la lista. La columna contiene la celda [Territory]..

  4. Haga clic con el botón secundario en la columna Territory de la lista y, a continuación, seleccione Eliminar columnas.

  5. Haga clic en Eliminar solo el grupo.

  6. En el panel Grupos de filas, haga clic con el botón secundario en el grupo de detalles y, a continuación, haga clic en Eliminar grupo.

  7. Haga clic en Eliminar solo el grupo.

  8. Haga clic en Aceptar.

3. Agregar gráficos

Uno de las ventajas de utilizar una región de datos de la lista es que puede agregar en cualquier parte los elementos de informe, como rectángulos y cuadros de texto, en lugar de limitarse a un diseño tabular. Mejorará el aspecto del informe agregando un gráfico (un rectángulo relleno con un color).

Para agregar elementos gráficos al informe

  1. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Rectángulo y, a continuación, arrastre un rectángulo hacia la esquina superior izquierda de la lista. Haga el rectángulo de 7 pulgadas de alto y 1 de ancho.

  2. Haga clic con el botón secundario en el rectángulo y, a continuación, haga clic en Propiedades del rectángulo.

  3. Haga clic en la ficha Rellenar.

  4. En la lista desplegable Color de relleno, haga clic en Más colores y , a continuación, seleccione el color Gris pizarra.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El lado izquierdo del informe tiene ahora un gráfico vertical que está compuesto de un rectángulo gris pizarra.

4. Agregar texto en forma libre

Un cuadro de texto contiene texto estático que se repite en cada página del informe, así como campos de datos.

Para agregar texto al informe

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, arrastre un cuadro de texto hacia la esquina superior izquierda de la lista, pero dentro del rectángulo que agregó previamente. Haga el cuadro de texto de unas 3 pulgadas de alto y 5 de ancho.

  3. Coloque el cursor en la parte superior del cuadro de texto y, a continuación, escriba: Boletín para.

    Nota

    Asegúrese de incluir el espacio adicional después de la palabra "para". El espacio separa el texto y el campo que agregará en el paso siguiente.

  4. Arrastre el campo Territory hasta el cuadro de texto y colóquelo a continuación del texto que escribió en el paso 3.

  5. Selecciones todo el texto, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto.

  6. Haga clic en la ficha Fuente.

  7. En la lista Fuente, seleccione Times New Roman; en Tamaño seleccione 20 pto, en Color seleccione Granate.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Coloque el cursor debajo del texto que escribió en el paso 3 y escriba: Hola.

    Nota

    Asegúrese de incluir el espacio adicional después de la palabra "Hola". El espacio separa el texto y el campo que agregará en el paso siguiente.

  10. Arrastre el campo FullName hasta el cuadro de texto y colóquelo a continuación del texto que escribió en el paso 9; escriba después una coma (,).

  11. Seleccionar el texto que agregó en los pasos 9 y 10, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto

  12. Haga clic en la ficha Fuente.

  13. En la lista Fuente, seleccione Times New Roman; en Tamaño seleccione 16 pto, en Color haga clic en Más colores y, a continuación, seleccione el color Gris pizarra.

  14. Haga clic en Aceptar.

  15. Coloque el cursor debajo del texto que agregó en los pasos 9 a 13, y, a continuación, copie y pegue el siguiente texto de "lorem ipsum":

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  16. Seleccionar el texto que agregó en el paso 15, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto

  17. Haga clic en la ficha Fuente.

  18. En la lista Fuente, seleccione Arial; en Tamaño seleccione 10 pto, en Color seleccione Negro.

  19. Haga clic en Aceptar.

  20. Coloque el cursor debajo del texto que pegó en el paso 15, y, a continuación, escriba: Felicidades por sus ventas totales de.

    Nota

    Asegúrese de incluir el espacio adicional después de la palabra "de". El espacio separa el texto y el campo que agregará en el paso siguiente.

  21. Arrastre el campo Sales hasta el cuadro de texto y colóquelo a continuación del texto que escribió en el paso 20; escriba después un signo de admiración (!).

  22. Haga clic con el botón secundario en [Sales] y, a continuación, haga clic en Expresiones.

  23. En el cuadro de expresión, cambie la expresión para incluir la función Sum como sigue:

    =Sum(Fields!Sales.value)

  24. Haga clic en Aceptar.

  25. Seleccionar el texto que agregó en los pasos 20 a 23, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto

  26. Haga clic en la ficha Fuente.

  27. En la lista Fuente, seleccione Times New Roman; en Tamaño seleccione 16 pto, en Color seleccione Granate.

  28. Haga clic en Aceptar.

  29. Seleccione [Sum(Sales)] y en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en el botón Moneda.

  30. Haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto con el texto "Haga clic para agregar un título" y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  31. Seleccione el cuadro de lista y utilizando las teclas de dirección, muévalo a la parte superior de la página.

  32. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra el texto estático y cada página del informe incluye datos que pertenecen a un territorio. Se da formato a las ventas como moneda.

5. Agregar una tabla para mostrar los detalles de ventas

Utilice el nuevo Asistente para tablas y matrices para agregar una tabla al informe de la forma libre. Después de completar el asistente, agregará manualmente una fila para los totales.

Para agregar una tabla

  1. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, en el área Regiones de datos, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Asistente para tablas.

  2. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en ListDataset.

  3. Haga clic en Siguiente.

  4. En la página Organizar campos, arrastre Productdesde Campos disponibles hasta Valores.

  5. Repita el paso 4, para SalesDate, Quantity y Sales. Coloque SalesDate debajo de Product, Quantity debajo de SalesDate y Sales debajo de SalesDate.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la página Elegir el diseño, vea el diseño de la tabla.

    La tabla es muy simple. Se compone de cinco columnas y no tiene ningún grupo de filas o columnas. Dado que no tiene ningún grupo, las opciones de diseño relacionadas con los grupos no están disponibles. Actualizará manualmente la tabla para incluir un total en una fase posterior del tutorial.

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. En la página Elegir un estilo, en el panel Estilos, seleccione Pizarra.

  10. Haga clic en Finalizar.

  11. Arrastre la tabla bajo el cuadro de texto que agregó en la lección 4.

    Nota

    Asegúrese de que la tabla está dentro de la lista.

  12. En el panel Grupo de filas, haga clic con el botón secundario en Detalles, seleccione Agregar total y, a continuación, haga clic en Después.

  13. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra una tabla con detalles y totales de ventas.

6. Dar formato a datos

Dar formato a datos numéricos como moneda y a fechas como día y hora solamente.

Para dar formato a la tabla de campos

  1. Haga clic en Diseño para cambiar a la vista de diseño.

  2. Haga clic en las celdas de la tabla que contienen [Sum(SalesSales)] y en la ficha Inicio del grupo Número haga clic en el botón Moneda.

  3. Haga clic en la celda que contiene [SalesDate] y en el grupo Número, en la lista desplegable, seleccione Fecha.

  4. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra ahora datos dados con formato y es más fácil de leer.

7. Guardar el informe

Puede guardar los informes en un servidor de informes, en una biblioteca de SharePoint o en su equipo. Para obtener más información, vea Servidores de informes y servidores de informes de SharePoint (Generador de informes 3.0 y SSRS).

En este tutorial, guarde el informe en un servidor de informes. Si no tiene acceso a un servidor de informes, guarde el informe en su equipo.

Para guardar el informe en un servidor de informes

  1. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Sitios y servidores recientes.

  3. Seleccione o escriba el nombre del servidor de informes donde tiene el permiso para guardar los informes.

    Aparecerá el mensaje "Conectando con el servidor de informes". Una vez completada la conexión, se mostrará el contenido de la carpeta de informes que el administrador del servidor de informes especificó como ubicación predeterminada para los informes.

  4. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado por SalesInformationByTerritory.

  5. Haga clic en Guardar.

El informe se guarda en el servidor de informes. El nombre del servidor de informes al que está conectado aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Para guardar el informe en el equipo

  1. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Escritorio, Mis documentos o Mi PC y vaya a la carpeta donde desea guardar el informe.

  3. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado por SalesInformationByTerritory.

  4. Haga clic en Guardar.

8. (Opcional) Agregar una línea para separar áreas del informe

Agregue una línea para separar las áreas de editorial y detalles del informe.

Para agregar una línea

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, en el área Elementos de informe, haga clic en Línea.

  3. Dibuje una línea debajo del cuadro de texto de forma libre que agregó en la lección 4.

  4. Haga clic en la línea.

  5. Haga clic en la ficha Inicio.

  6. En el área Borde, para el ancho seleccione 4 1/2 pto y para el color seleccione Granate.

9. (Opcional) Agregar visualización de datos resumidos

Los rectángulos le ayudan a controlar cómo se representa el informe. Coloque un grafo circular y de columnas dentro de un rectángulo para asegurarse de que el informe se representa del modo que desea.

Para agregar un rectángulo

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, en el área Elementos de informe haga clic en Rectángulo y, a continuación, arrastre el rectángulo dentro de la lista, a la derecha de la tabla. Haga el rectángulo de 2 pulgadas de alto y 4 de ancho.

  3. Alinee las partes superiores del rectángulo y la tabla.

Para agregar un gráfico circular

  1. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, en el área Regiones, haga clic en Gráfico y, a continuación, haga clic en Asistente para gráficos.

  2. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en ListDataset y, después, en Siguiente.

  3. Haga clic en Circular y, a continuación, en Siguiente.

  4. En la página Organizar campos del gráfico, arrastre Product hasta Categorías.

  5. Arrastre Quantity hasta Valores y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. En la página Elegir un estilo, en el panel Estilos, seleccione Pizarra.

  7. Haga clic en Finalizar.

  8. Cambie el tamaño del gráfico que aparece en la esquina superior izquierda del informe, para que tenga 1 1/2 pulgadas de alto y 2 de ancho.

  9. Arrastre el gráfico dentro del rectángulo.

  10. Haga clic con el botón secundario en el título del gráfico y, a continuación, haga clic en Título.

  11. En el cuadro de diálogo Propiedades del título del gráfico, en texto de título, escriba: Cantidades de producto vendidas.

  12. Haga clic en la ficha Fuente y en la lista Tamaño haga clic en 10 pto.

  13. Haga clic en Aceptar.

Para agregar un gráfico de columnas

  1. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, en el área Regiones, haga clic en Gráfico y, a continuación, haga clic en Asistente para gráficos.

  2. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en ListDataset y, después, en Siguiente.

  3. Haga clic en Columna y, a continuación, en Siguiente.

  4. En la página Organizar campos del gráfico, arrastre Producthasta Categorías.

  5. Arrastre Sales hasta Valores y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Los valores se muestran en el eje vertical.

  6. En la página Elegir un estilo, en el panel Estilos, seleccione Pizarra.

  7. Haga clic en Finalizar.

    Un gráfico de columnas se agrega a la esquina superior izquierda del informe.

  8. Cambie el tamaño del gráfico para que tenga 2 pulgadas de ancho y 2 de alto.

  9. Arrastre el gráfico al interior del rectángulo, debajo del gráfico circular.

  10. Haga clic con el botón secundario en el título del gráfico y, a continuación, haga clic en Título.

  11. En el cuadro de diálogo Propiedades del título del gráfico, en texto de título, escriba: Ventas de producto.

  12. Haga clic en la ficha Fuente y en la lista Tamaño haga clic en 10 pto.

  13. Haga clic con el botón secundario en el título del eje vertical y, a continuación, anule la selección de Mostrar título del eje.

  14. Repita el paso 13 para el título del eje horizontal.

  15. Haga clic con el botón secundario en la leyenda y, a continuación, haga clic en Eliminar leyenda.

    Nota

       Quitar los títulos y la leyenda de un eje vuelve el gráfico más legible cuando es un tamaño pequeño.

Para comprobar que los gráficos están dentro del rectángulo

  1. Haga clic con el botón secundario en el rectángulo que agregó anteriormente en esta lección.

    En el panel Propiedades, la propiedad Name muestra el nombre del rectángulo.

  2. Haga clic con el botón secundario en el gráfico circular.

  3. En el panel Propiedades, compruebe que la propiedad Parent contiene el nombre del rectángulo.

  4. Haga clic con el botón secundario en el gráfico de columnas y repita los pasos 2 y 3.

    Nota

    Si los gráficos no están dentro del rectángulo, el informe representado no muestra los gráficos juntos.

Para que los gráficos sean del mismo tamaño

  1. Haga clic en el gráfico circular, presione la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el gráfico de columnas.

  2. Con ambos gráficos seleccionados, haga clic con el botón secundario para seleccionar Diseño y, a continuación, haga clic en Igualar ancho.

    Nota

    El elemento en el que hace clic primero determina el ancho de todos los elementos en los que se cambia el tamaño.

  3. Repita los pasos 1 y 2 utilizando la opción Igualar alto.

  4. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra ahora los datos de ventas resumidos en gráficos circulares y de columnas.