Elementos de informe en el Diseñador de informes (SSRS)

En el Diseñador de informes, después de crear tablas, gráficos y otros elementos de informe en un proyecto, puede publicarlos como elementos de informe en un servidor de informes o en el sitio de SharePoint integrado con un servidor de informes de modo que usted y otros puedan reutilizarlos en otros informes.

En general, las partes del informe funcionan de la misma manera en el Diseñador de informes y en el Generador de informes. Para obtener información acerca de la funcionalidad básica, vea Elementos de informe (Generador de informes 3.0) en ladocumentación del Generador de informesen msdn.microsoft.com.

Hay diferencias fundamentales en el modo en que las partes de un informe se usan en el Diseñador de informes. Una diferencia principal es el flujo de trabajo. El Generador de informes habilita la creación colaborativa: creo una parte del informe y lo publico. Puede reutilizarlo, modificarlo y reimprimirlo. En el Diseñador de informes, la publicación solo tiene un sentido: yo puedo publicar un elemento de informe desde el Diseñador de informes y usted puede reutilizarlo. Pero yo no puedo reutilizar un elemento de informe existente en un informe en el Diseñador de informes. En este tema se profundiza en estas diferencias, después de proporcionar una introducción rápida sobre los elementos de informe.

En este artículo

El ciclo de vida de la publicación de una parte de un informe

Publicar elementos de informe

Reutilizar elementos de informe

Volver a publicar elementos de informe

Ciclo de vida de la publicación de un elemento de informe

1. En el Diseñador de informes, la persona A crea un proyecto que contiene un informe con un gráfico que depende de un conjunto de datos incrustado.

2. La persona A marca el gráfico con su conjunto de datos incrustado para publicarlo. El Diseñador de informes le asigna un identificador único. La persona A implementa el informe en el servidor de informes. El Diseñador de informes publica el gráfico.

3. La persona B crea un informe en blanco en el Generador de informes y agrega el gráfico a él. El gráfico forma ahora parte del informe de la persona B, junto con el conjunto de datos incrustado. La persona B puede modificar las instancias del gráfico y el conjunto de datos que están en el informe. Esto no tendrá ningún efecto en las instancias del gráfico y el conjunto de datos en el servidor de informes, ni interrumpirá la relación entre las instancias en el informe y en el servidor de informes.

   

4. En el Diseñador de informes, la persona A modifica el gráfico en el informe original.

5. La persona A implementa de nuevo el informe, que vuelve a publicar el gráfico en el servidor, con lo que actualiza el gráfico en el servidor.

6. En el Generador de informes, la persona B acepta el gráfico actualizado del servidor. De esta forma sobrescribe los cambios que la persona B había realizado en el informe de la persona B.

Publicar partes de un informe

Al publicar una parte del informe, el Diseñador de informes le asigna un identificador único. Desde ese momento, mantiene ese identificador, con independencia de lo que cambie. El identificador vincula el elemento de informe original en el informe a la parte del informe. Cuando los autores de otros informes reutilizan la parte del informe en el Generador de informes, el identificador también vincula la parte de su informe a la parte del informe.

Estos son los elementos de informe que puede publicar como partes del informe:

• Gráficos

• Medidores

• Imágenes e imágenes incrustadas

• Mapas

• Parámetros

• Rectángulos

• Tablas

• Matrices

• Listas

Si va a publicar una parte del informe que muestra datos, como una tabla, matriz o gráfico, puede basarlos en un conjunto de datos compartido; de lo contrario, al publicar la parte del informe, el conjunto de datos del que depende se guarda como un conjunto de datos incrustado. Los conjuntos de datos Incrustados pueden estar basados en orígenes del datos incrustados, pero las credenciales no se almacenan en orígenes de datos incrustados. Así, si la parte del informe depende de un conjunto de datos incrustado que usa un origen de datos incrustados, cualquiera que reutilice esta parte del informe tendrá que proporcionar las credenciales para el origen de datos incrustados. Para evitar esto, base los conjuntos de datos incrustados en orígenes de datos compartidos con credenciales almacenadas. Para obtener más información, vea Trabajar con elementos de informe y conjuntos de datos en Generador de informes 3.0 en la documentación del Generador de informes en msdn.microsoft.com.

La publicación de una parte del informe en el Diseñador de informes es un proceso en dos pasos:

1. Marque los elementos de informe que desea publicar en el cuadro de diálogo Publicar partes de informe.

2. Implemente el informe.

Al implementar el informe, la parte del informe se publica en un sitio de SharePoint o servidor de informes, y otros pueden reutilizarla. Para publicar una parte de un informe, debe disponer de una conexión y de los permisos necesarios en un servidor de informes de SQL Server 2008 R2 al implementar el informe.

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Reutilizar partes de un informe

A diferencia de lo que ocurre en el Generador de informes, no puede buscar y reutilizar una parte del informe en un proyecto distinto de aquel en el que se creó.

Los autores del informe que trabajan en el Generador de informes pueden buscar y reutilizar partes del informe que publique en los informes que crean.

Volver a publicar partes de un informe

En el Diseñador de informes, debería actualizar una parte de informe existente desde dentro del informe en el que se creó. En el Generador de informes, los autores del informe pueden reutilizar la parte del informe y publicarla como una parte nueva sin reemplazar a la parte del informe que publicó. Si tienen los permisos necesarios, también pueden actualizar la parte del informe que publicó. Cualquiera con los permisos suficientes para una carpeta en un sitio o servidor puede actualizar las partes del informe que se almacenan allí. La última actualización sobrescribe las actualizaciones anteriores.

Puede modificar y, a continuación, volver a publicar la parte del informe en el sitio o servidor. Los autores de un informe del Generador de informes que hayan agregado ese elemento de informe a un informe son informados del cambio la próxima vez que lo abran. Pueden elegir aceptar sus cambios o no.

También puede decidir publicar como nuevo un informe que ya haya publicado. En el cuadro de diálogo Publicación de elementos de informe, haga clic en Publicar como un nuevo elemento de informe. Este nuevo elemento de informe tiene un nuevo identificador único y no tiene relación con el elemento de informe anterior.

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Vea también

Conceptos

Administrar los elementos de informe