Compartir a través de

  • Artículo

Imprimir un informe (Generador de informes 3.0 y SSRS)

Después de guardar un informe en un servidor de informes, puede ver e imprimir el informe desde un explorador, el Administrador de informes o cualquier aplicación que use para ver un informe exportado. Antes de guardar un informe, puede imprimirlo desde su vista previa.

Cuando imprime un informe, puede especificar el tamaño del papel que se va a usar. El tamaño del papel determina el número de páginas de un informe y los datos del informe que caben en cada página. El tamaño del papel solamente afecta a los informes representados con representadores de saltos de página forzados: PDF, Imagen e Imprimir. El establecimiento del tamaño del papel no tiene ningún efecto en otros representadores. Para obtener más información, vea Describir los comportamientos de representación (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Desde la barra de herramientas del visor de informes del Administrador de informes o en la vista previa del Generador de informes, puede exportar un informe a un representador de saltos de página duros o hacer clic en el botón Imprimir para imprimir una copia del informe. Es posible que necesite establecer el tamaño del papel u otras propiedades de configuración de página. Use el cuadro de diálogo Propiedades del informe para cambiar las propiedades de configuración de página, incluyendo el tamaño del papel.

Puede especificar los márgenes de impresión de la página en dos ubicaciones diferentes: en modo de diseño y en modo de ejecución.

  • Modo de diseño. Al establecer los márgenes de página en modo de diseño, esta configuración se guarda en la definición de informe al guardar el informe.

  • Modo de ejecución. Al establecer los márgenes de página en modo de ejecución, esta información no se guarda en la definición de informe. La siguiente vez que imprima el informe, recibirá la configuración de la definición de informe, a menos que indique de nuevo sus márgenes de impresión.

    Nota

    Los márgenes de impresión no se muestran en los modos de diseño o de ejecución. No hay ninguna relación entre el área expuesta de diseño y el área de impresión de su informe. Para ver los márgenes de impresión, en modo de ejecución haga clic en Diseño de impresión en la ficha Ejecutar de la Cinta de opciones.

Para obtener más información acerca de la paginación de informes, vea Descripción de la paginación en Reporting Services (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Para imprimir un informe en el Generador de informes

  1. Abra un informe.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar.

  3. (opcional) Haga clic en Diseño de impresión para ver el aspecto que tendrá el informe cuando se imprima.

  4. (opcional) Haga clic en Configurar página para configurar el papel, la orientación y los márgenes.

    Nota

    Los valores predeterminados de estas opciones proceden de las propiedades de informe, que se establecen en la vista Diseño. Los valores que establece en el cuadro de diálogo Configurar página solamente valen para esta sesión. Cuando cierre este informe y lo vuelva a abrir, tendrá de nuevo los valores predeterminados.

  5. Haga clic en Imprimir.

  6. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una impresora y especifique otras opciones de impresión.

Para imprimir un informe desde una aplicación de explorador web

  1. Inicie el Administrador de informes.

  2. En el Administrador de informes, navegue al informe que desea imprimir. Abra el informe.

  3. En la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior del informe, haga clic en Imprimir.

    Nota

    La primera vez que imprima un informe HTML, el servidor de informes le pedirá que instale el control ActiveX que se usa para imprimir. Para poder imprimir, deberá instalar y configurar el control.

  4. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una impresora y haga clic en Imprimir.

Para imprimir un informe desde otras aplicaciones

  1. En el Administrador de informes, navegue al informe que desea imprimir. Abra el informe.

  2. En la barra de herramientas situada en la parte superior del informe, seleccione un formato de representación y, a continuación, haga clic en Exportar. El informe se abre en la aplicación de visor correspondiente al formato de representación.

    Por ejemplo, si selecciona PDF, el informe se abre en Adobe Acrobat Reader.

  3. En el menú Archivo de dicho programa, haga clic en Imprimir.

Para cambiar el tamaño del papel

  1. Haga clic con el botón secundario fuera del cuerpo del informe y, a continuación, haga clic en Propiedades del informe.

  2. En Configurar página, seleccione un valor en la lista Tamaño de papel. Cada opción rellena las propiedades Ancho y Alto. También puede especificar un tamaño personalizado escribiendo valores numéricos en los cuadros Ancho y Alto. Haga clic en Aceptar.

    Nota

    Los valores de tamaño tienen una unidad predeterminada en función de la configuración regional del usuario. Para designar una unidad diferente, escriba un designador de unidad física, por ejemplo cm, mm, pt o pc después del valor numérico.

Para establecer los márgenes de página en modo de diseño

  • Haga clic con el botón secundario en el área azul que rodea la superficie de diseño, haga clic en Propiedades del informe y, a continuación, haga clic en la página Configurar página.

Para establecer los márgenes de página en modo de ejecución

  • Haga clic en Configurar página en la ficha Ejecutar .