Cómo agregar datos a un gráfico (Diseñador de informes)

Para agregar datos a un gráfico

1. En la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el gráfico y, a continuación, haga clic en Propiedades.

2. En la ficha General, haga lo siguiente:

   1. En Nombre, escriba el nombre del gráfico.
   2. En Tipo de gráfico, seleccione el tipo de gráfico.
   3. En Subtipo de gráfico, seleccione el subtipo de gráfico.

3. En la ficha Datos, en Nombre del conjunto de datos, seleccione el conjunto de datos que va a utilizar para el gráfico.

4. En Valores, haga clic en Agregar.

   [!NOTA] La lista de valores sirve para proporcionar los datos al gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, los datos de la lista de valores determinan el alto de las columnas y las etiquetas del eje Y del gráfico.

5. En la ficha Valores del cuadro de diálogo Editar valor del gráfico, haga lo siguiente:

   1. En Etiqueta de serie, escriba el nombre de la serie de valores.

   2. En Valor, escriba o seleccione la expresión de campo que va a utilizar para el valor.

      [!NOTA] En función del tipo de gráfico, la ficha Valores puede contener más de un cuadro de valor con diferentes nombres. Por ejemplo, un gráfico de dispersión XY utiliza dos cuadros de valor, X e Y.

      [!NOTA] Si va a agrupar los datos, utilice una función de agregado con la expresión de campo. Por ejemplo, para un gráfico que resume las ventas por categoría de producto, utilice la función Sum con el campo de ventas.

   3. Haga clic en Aceptar.

6. Repita los pasos 4 y 5 para agregar otras series de valores.

7. En Grupos de categorías, haga clic en Agregar.

   [!NOTA] La lista de grupos de categorías sirve para proporcionar grupos de datos al gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, los datos de la lista de categorías sirven para determinar el número de columnas y las etiquetas del eje X del gráfico.

8. En el cuadro de diálogo Propiedades de agrupación y ordenación, haga lo siguiente:

   1. En Nombre, escriba el nombre del grupo de categorías.

   2. En Agrupar por, escriba o seleccione la expresión de campo por la que se agrupará.

   3. En Etiqueta, escriba o seleccione la expresión que se va a utilizar como etiqueta de categoría.

      [!NOTA] Utilice Etiqueta para asignar una etiqueta a la categoría en el gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, el valor de Etiqueta se coloca en el eje X para describir cada columna.

   4. Haga clic en Aceptar.

9. Repita los pasos 7 y 8 para agregar otros grupos de categorías.

10. (Opcional) En Grupos de series, haga clic en Agregar.

    [!NOTA] Los grupos de series son opcionales. La lista de grupos de series sirve para proporcionar grupos de datos dinámicos al gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, el resultado de los datos de la lista de categorías será una columna para cada grupo de series, en cada categoría.

11. (Opcional) En el cuadro de diálogo Propiedades de agrupación y ordenación, haga lo siguiente:

    1. En Nombre, escriba el nombre del grupo de series.

    2. En Agrupar por, escriba o seleccione la expresión de campo por la que se agrupará.

    3. En Etiqueta, escriba o seleccione la expresión que se va a utilizar como etiqueta de categoría.

       [!NOTA] Utilice Etiqueta para asignar una etiqueta a la serie en el gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, el valor de Etiqueta se coloca en la leyenda para describir cada columna.

    4. Haga clic en Aceptar.

12. (Opcional) Repita los pasos 10 y 11 para agregar otros grupos de categorías.

Vea también

Conceptos

Trabajar con regiones de datos de un gráfico
Temas de procedimientos del Diseñador de informes

Otros recursos

Diseñador de informes (Ayuda F1)

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005