Trabajar con regiones de datos de tabla
En una región de datos de tabla, los datos se organizan en columnas y filas. Las tablas tienen un conjunto estático de columnas y el número de filas depende de los datos del conjunto de datos. Las tablas pueden contener tantas columnas como se desee. Las celdas de una tabla también pueden abarcar varias columnas. Puede agregar agrupaciones y ordenaciones para organizar los datos en la estructura de tabla.
El Diseñador de informes permite definir informes tabulares que contengan encabezados y pies de tabla, encabezados y pies de grupo, y filas de detalle. Se puede agregar una región de datos de tabla a un informe nuevo en blanco o a uno existente. Puede crear un informe tabular de forma automática utilizando el Asistente para informes. Para obtener más información, vea Crear un informe mediante el Asistente para informes. También puede crear informes tabulares sencillos utilizando el Generador de informes. Para obtener más información, vea Cómo iniciar el Generador de informes.
Trabajar con regiones de datos de tabla
Para agregar una región de datos de tabla, seleccione el control de tabla en el cuadro de herramientas y arrástrelo hasta el informe. Una vez que la tabla esté en el informe, es posible agregarle columnas y filas.
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Asas
En el Diseñador de informes, para trabajar con columnas, con filas y con la tabla, se interactúa con asas. Las asas son los cuadros grises que aparecen encima y al lado de la tabla cuando ésta se selecciona. Las asas situadas en la parte superior de la tabla son las de las columnas. Las asas situadas a lo largo del lado de la tabla son las de las filas. El asa situada en el lugar donde se encuentran el asa de la columna y la de la fila es el asa de esquina. Se puede realizar la mayoría de las acciones con columnas, filas y la tabla al hacer clic con el botón secundario en las asas de columna, fila o esquina, respectivamente. Para seleccionar la tabla, haga clic en el asa de esquina.
Para obtener instrucciones para trabajar con tablas, vea:
- Cómo agregar, mover o eliminar una tabla (Diseñador de informes)
- Cómo insertar o eliminar una columna (Diseñador de informes)
- Cómo insertar o eliminar una fila (Diseñador de informes)
- Cómo agregar un grupo a una tabla (Diseñador de informes)
- Cómo ordenar los datos de una tabla (Diseñador de informes)
Agregar datos a una tabla
Tras agregar una región de datos de tabla, debe agregar campos a las columnas de la tabla. Para agregar campos a la tabla, arrástrelos desde la lista Conjuntos de datos hasta la celda de la tabla.
De manera predeterminada, cada celda de la tabla incluye un cuadro de texto. En las celdas se puede escribir cualquier expresión, así como cambiar el tipo de elemento de una celda por otro (por ejemplo, cambiar un cuadro de texto por una imagen). Para obtener más información, vea Cómo cambiar un elemento de una celda (Diseñador de informes).
Cada región de datos de tabla de un informe está asociada con un conjunto de datos. Si el informe contiene un único conjunto de datos, la tabla se asocia automáticamente con dicho conjunto de datos cuando se agrega al informe. Si contiene varios, debe asociarse la tabla con el conjunto de datos adecuado. Para obtener más información, vea Cómo asociar una región de datos a un conjunto de datos (Diseñador de informes).
Combinar celdas
Existe la posibilidad de combinar en una única celda una serie de celdas contiguas de una tabla. Este proceso se conoce como extensión de columnas o combinación de celdas. Las celdas sólo pueden combinarse entre columnas. Al combinarlas, se debe tener en cuenta que sólo se conservan los datos de la primera celda. Si existen datos en las otras celdas, se quitan. Las celdas combinadas pueden dividirse para que recuperen sus columnas originales.
Para combinar celdas, selecciónelas, haga clic con el botón secundario en las celdas seleccionadas y haga clic en Combinar celdas. Para dividir las celdas combinadas, haga clic con el botón secundario en las celdas combinadas y elija Dividir celdas.
Agregar subtotales
Para agregar un subtotal a una tabla, agregue una expresión de agregado a una de las celdas de la fila de grupo. Por ejemplo, imagine una tabla agrupada por categoría de producto, subcategoría de producto y producto. Suponga que desea mostrar una suma de las ventas por categoría y subcategoría. En este caso, debe colocar la expresión =Sum(Fields!Sales.Value) en las filas de encabezado o pie de grupo de la categoría y la subcategoría. Sum es una función de agregado. Reporting Services calcula la suma de los valores del grupo y muestra el subtotal.
Para obtener información acerca de las funciones de agregado, vea Usar funciones de informe en expresiones (Reporting Services).
Vea también
Conceptos
Trabajar con campos en un conjunto de informes
Ordenar datos en un informe
Agrupar datos en un informe
Trabajar con regiones de datos