Información general sobre la creación, administración y entrega de informes
En este tema se ofrece una descripción avanzada de las características de creación, administración y entrega de informes disponibles en SQL Server 2005 Reporting Services. Para obtener una introducción al primer informe, vea Tutorial: Crear un informe básico.
Crear informes
Para crear un informe, cree una definición de informe mediante el Diseñador de informes o el Generador de informes. La herramienta de creación que se utilice depende de los requisitos del informe y del nivel de conocimiento del usuario sobre técnicas de creación de informes.
- El Diseñador de informes es una herramienta de creación de informes completa que se ejecuta en Business Intelligence Development Studio. Para utilizarla, debe saber cómo conectarse a un origen de datos, generar consultas y establecer propiedades. Puede utilizar el Diseñador de informes para crear informes simples o informes complejos que incluyan expresiones y ensamblados personalizados para hacerlos compatibles con una funcionalidad personalizada. Puede utilizar el Asistente para informes para crear un informe y luego modificarlo, o generarlo a partir de cero mediante una plantilla de proyecto del servidor de informes.
- El Generador de informes proporciona informes ad hoc sobre datos relacionales y multidimensionales mediante orígenes de datos de modelo. Está destinado a usuarios que desean crear informes básicos fácilmente sin escribir consultas. El Generador de informes utiliza modelos y plantillas de informe predefinidos que administran conexiones de datos, consultas y relaciones de datos de modo que los usuarios sólo deban arrastrar y colocar campos de datos en una plantilla para crear informes tabulares o de matriz.
Cree informes en un equipo cliente, distinto del servidor de informes. Una vez que el informe tenga el aspecto deseado, puede publicarlo en un servidor de informes, donde estará disponible para su uso generalizado. Para crear un informe, siga estos pasos:
- Conéctese a un origen de datos y recupere datos. Puede hacerlo mediante cadenas de conexión y consultas, o bien, creando un modelo de informe que especifique los datos con los que desea trabajar.
- Cree un diseño de informe. El Generador de informes proporciona plantillas que realizan estos pasos. El Generador de informes proporciona un cuadro de herramientas y una superficie de diseño para que se puedan combinar tablas, matrices, gráficos, elementos gráficos y otros elementos como se desee.
- Obtenga una vista previa del informe para ver los datos y el diseño juntos y, a continuación, publique el informe en un servidor de informes.
Administrar informes y otros elementos
Una de las principales ventajas de utilizar Reporting Services es la posibilidad de administrar informes y elementos relacionados, como carpetas, conexiones de orígenes de datos y recursos, desde una ubicación centralizada. Puede definir la seguridad, establecer propiedades y programar operaciones. También puede crear programaciones compartidas y orígenes de datos compartidos, y ponerlos a disposición de todos los usuarios. Para administrar informes y el entorno de informes, utilice SQL Server Management Studio o el Administrador de informes. La administración de informes comprende las siguientes tareas:
- Organizar el entorno de informes agregando nuevas carpetas para almacenar colecciones de informes.
- Habilitar características como Mis informes, el historial del informe y la entrega de informes por correo electrónico.
- Proteger el acceso a carpetas e informes mediante la asignación de usuarios y grupos a funciones.
- Generar las programaciones compartidas y los orígenes de datos compartidos que desea poner a disposición de todos los usuarios.
Tanto los usuarios como los administradores del servidor de informes pueden administrar informes, pero no del mismo modo. Los usuarios pueden publicar y administrar informes en un área de trabajo personal denominado Mis informes. Los administradores del servidor de informes pueden administrar el espacio de nombres completo de carpetas del servidor de informes. La posibilidad de realizar tareas de administración depende de los permisos de usuario.
Obtener acceso a informes y entregarlos
Reporting Services ofrece dos métodos para obtener acceso a los informes y entregarlos:
- El acceso a petición permite a los usuarios seleccionar los informes desde una herramienta de visualización de informes. Puede utilizar el Administrador de informes, una parte de Microsoft SharePoint Web o un explorador.
- El acceso basado en suscripciones genera y entrega informes automáticamente a un destino. Puede entregar informes a una bandeja de entrada de correo electrónico o a un recurso compartido de archivos.
Para ver un informe a petición, puede buscar o seleccionar un informe de una jerarquía de carpetas, denominada espacio de nombres de carpetas del servidor de informes. Para recibir informes automáticamente, puede suscribirse a un informe específico. Cuando se ejecuta el informe, el usuario recibe una notificación que le indica que el informe está disponible o recibe una copia del mismo en un mensaje de correo electrónico.
Los administradores del servidor de informes pueden generar suscripciones controladas por datos que proporcionan datos a un grupo numeroso de personas. Las suscripciones controladas por datos generan una lista de destinatarios en tiempo de ejecución. En una suscripción controlada por datos, la configuración de entrega se genera a partir de los datos almacenados (por ejemplo, los de una base de datos de empleados) cuando se desencadena la suscripción.
Reporting Services es compatible con varios formatos de visualización. Al principio los informes se muestran en formato HTML, pero, una vez representado un informe, se puede volver a mostrar en un formato diferente como Excel o PDF.
Vea también
Conceptos
Información general de componentes de Reporting Services
Presentación de Reporting Services
Conceptos de Reporting Services
Administrar Reporting Services
Administrar permisos y seguridad para Reporting Services
Otros recursos
Asistente para informes (Ayuda, Diseñador de informes)
Administrar y trabajar con informes publicados
Diseñar y crear informes
Implementar Reporting Services