Generador de informes
Actualizado: 14 de abril de 2006
Los trabajadores de la información necesitan tener acceso a los datos empresariales a fin de tomar decisiones eficaces y oportunas. Necesitan una herramienta eficaz y fácil de usar que les permita examinar y encontrar la información sin tener que comprender las estructuras de los orígenes de datos subyacentes. Para ayudarles a conseguir estos objetivos, el Generador de informes, un componente de SQL Server 2005 Reporting Services, ofrece funcionalidad de informes ad hoc. El Generador de informes está totalmente integrado con SQL Server Reporting Services.
Generar informes
La herramienta Generador de informes se ha diseñado usando los paradigmas familiares de Microsoft Office, de modo que los usuarios pueden empezar a utilizarlo rápidamente. Para crear una tabla, matriz o informe gráfico, use una plantilla de diseño de informe que contenga regiones predefinidas de datos y seleccione un modelo predefinido de informe que contenga elementos de informe como, por ejemplo, campos de datos; a continuación, arrastre y coloque los elementos de informe en las regiones de datos de la plantilla. Se pueden aplicar filtros al informe para refinar los datos que se presentan. El modelo de informe contiene toda la información necesaria para que el Generador de informes genere automáticamente una consulta para la recuperación de los datos solicitados. Mediante el Generador de informes, los usuarios pueden encontrar datos relacionados con el contenido de su informe, agregar texto y formatos, crear nuevos campos y cálculos basados en los datos del modelo de informe, y obtener una vista previa, imprimir y publicar sus informes.
Explorar datos
Mediante el Generador de informes, los usuarios pueden explorar de forma interactiva los datos relacionados del modelo de informe. Se generan automáticamente informes click-through, de modo que los usuarios del informe pueden seguir las rutas de exploración del modelo de informe para explorar los datos. Pueden seguir desplazándose por los datos siempre que el elemento actual tenga una relación que se pueda seguir. Cuando se desplaza por los datos, las consultas se generan de forma automática pasando la información sobre los datos que el usuario utiliza para crear el informe, lo que se conoce generalmente como el contexto de la ubicación actual de los datos.
Usar las características de Reporting Services
El Generador de informes es una aplicación ClickOnce WinForms a la que se obtiene acceso desde el servidor de informes, lo que proporciona una sencilla administración centralizada. Los informes del Generador de informes se publican usando el lenguaje RDL (Report Definition Language), que permite a los usuarios aprovechar todas las capacidades de Reporting Services. Dado que los informes del Generador de informes se guardan como RDL, se pueden abrir y modificar mediante las capacidades de programación avanzada del Diseñador de informes. Los informes del Generador de informes se administran, protegen y entregan usando los mismos métodos y las mismas API que las utilizadas para administrar, proteger y entregar informes del Diseñador de informes. Asimismo, el Generador de informes se puede iniciar desde aplicaciones de terceros, lo que proporciona una creación de informes integrada.
Se puede obtener acceso al Generador de informes a través de una dirección URL o desde el Administrador de informes, un componente de Reporting Services que permite a los usuarios publicar y ver los informes en un servidor de informes. Los usuarios necesitan que se les asignen permisos para tener acceso al Generador de informes. En el modelo de seguridad basado funciones que implementa Reporting Services, los usuarios que tienen asignada la función Administrador de contenido pueden crear y editar informes en el Generador de informes. Los administradores locales tienen asignada automáticamente esta función. Si desea que otros usuarios puedan trabajar con un informe del Generador de informes, debe crear para ellos una asignación de funciones que incluya la función predeterminada "Generador de informes". Como alternativa, puede crear una definición de función personalizada. Siempre que la función personalizada incluya la tarea "Usar informes", los usuarios que tienen asignada esa función dispondrán de los permisos necesarios para crear y modificar los informes mediante el Generador de informes.
[!NOTA] Cuando el Generador de informes se carga en el equipo cliente, existe un archivo de Ayuda independiente como referencia. Este archivo de Ayuda trata sobre los conceptos del Generador de informes y proporciona ayuda sobre procedimientos y F1.
Vea también
Tareas
Cómo iniciar el Generador de informes
Conceptos
Información general de componentes de Reporting Services
Diseñador de modelos
Trabajar con el Diseñador de modelos
Administrador de informes
Administrar permisos y seguridad para Reporting Services
Otros recursos
Introducing Reporting Services Programming
URL Access
Problemas de accesibilidad en Reporting Services