Información general de suscripciones
Una suscripción es una solicitud permanente para que se entregue un informe a una hora concreta o en respuesta a un evento y para que se presente de la manera que defina. Las suscripciones proporcionan una alternativa a la ejecución de un informe a petición. Los informes a petición requieren que el usuario seleccione el informe de forma activa cada vez que desee visualizarlo. Las suscripciones, en cambio, permiten programar y automatizar la entrega de un informe.
Suscripciones estándar y controladas por datos
Reporting Services admite dos tipos de suscripciones: estándar y controladas por datos. Las suscripciones estándar son creadas y administradas por usuarios individuales. La suscripción estándar consta de valores estáticos que no pueden modificarse durante su procesamiento. Para cada suscripción estándar existe un único conjunto de opciones de presentación del informe, opciones de entrega y parámetros de informe.
Las suscripciones controladas por datos son dinámicas porque los valores utilizados para especificar la presentación, la entrega y los parámetros se obtienen en tiempo de ejecución de un origen de datos. Las suscripciones controladas por datos están indicadas para listas de destinatarios extensas o para ocasiones en las que se desea cambiar el resultado del informe para cada destinatario. Este tipo de suscripciones requieren conocimientos sobre la creación de consultas y el uso de los parámetros. Las personas que crean y administran estas suscripciones suelen ser los administradores del servidor de informes. Para obtener más información, vea Suscripciones controladas por datos.
Entrega por correo electrónico, a recursos compartidos de archivos y personalizada
Las suscripciones utilizan extensiones de entrega para determinar cómo se distribuye un informe y en qué formato. Cuando un usuario crea una suscripción, puede elegir una de las extensiones de entrega disponibles para determinar cómo se entrega el informe. Reporting Services incluye compatibilidad con la entrega por correo electrónico y a recursos compartidos de archivos. Los programadores pueden crear extensiones de entrega adicionales para dirigir los informes a otras ubicaciones. Otro método de entrega es el denominado proveedor de entrega NULL. Este método no está disponible para los usuarios. La entrega NULL la utilizan los administradores para mejorar el rendimiento del servidor de informes, mediante una carga previa en la memoria caché.
Partes de una suscripción
Una suscripción se compone de las siguientes partes:
- Un informe que se puede ejecutar en modo desatendido (es decir, un informe que utiliza credenciales almacenadas o que no utiliza ninguna credencial).
- Un método de entrega (por ejemplo, correo electrónico) y una configuración para el modo de entrega (como una dirección de correo electrónico).
- Una extensión de representación, para presentar el informe en un formato específico.
- Condiciones para procesar la suscripción, que se expresa como un evento.
Normalmente, las condiciones para ejecutar un informe se basan en el tiempo. Por ejemplo, quizás desee ejecutar un informe determinado cada martes a las 3:00 p.m. GMT. Sin embargo, si el informe se ejecuta como una instantánea, también puede especificar que la suscripción se ejecute cada vez que se actualice la instantánea. - Parámetros utilizados al ejecutar el informe.
Los parámetros son opcionales y se especifican sólo para informes que acepten valores de parámetros. Puesto que la suscripción suele ser propiedad de un usuario, los valores de parámetros que se especifiquen varían de una suscripción a otra. Por ejemplo, los directores de ventas de diferentes divisiones utilizarán parámetros que devuelvan datos para su división. Todos los parámetros deben tener un valor definido explícitamente o un valor predeterminado válido.
La información de suscripción se almacena con informes individuales en la base de datos del servidor de informes. No puede administrar suscripciones independientemente del informe al que estén asociadas. Tenga en cuenta que las suscripciones no se pueden ampliar para incluir descripciones, otro texto personalizado u otros elementos. Las suscripciones sólo pueden contener los elementos mencionados anteriormente.
Vea también
Conceptos
Crear, modificar y eliminar suscripciones
Entrega por correo electrónico en Reporting Services
Entrega a recursos compartidos de archivos en Reporting Services
Otros recursos
Entregar informes mediante suscripciones
Administrar suscripciones
Nueva suscripción/Editar suscripción (página del Administrador de informes)
Página Crear suscripción controlada por datos (Administrador de informes)