Trabajar con diseños de informes (Generador de informes)
El Generador de informes tiene tres diseños de informe predefinidos entre los que elegir: tabla, matriz y gráfico. El diseño de informe es similar a una plantilla ya que se trata de un formato predefinido que se utiliza como punto de partida para el informe de manera que el formato no tenga que volver a crearse cada vez que se crea un informe nuevo. Cada diseño de informe proporciona una estructura organizativa que determina la forma en que se presentan los datos dentro del informe. Antes de seleccionar un diseño de informe, debería tener en cuenta los datos que está utilizando y la finalidad del informe. Por ejemplo, imagine que desea mostrar el incremento de la cuota de mercado de su empresa durante los últimos tres años. Podría usar un informe de matriz para proporcionar esta información y mostrar los aumentos en la cuota de mercado a lo largo de un periodo de tiempo prolongado; pero, para que los datos tengan un auténtico impacto visual, en lugar de ello, probablemente desee crear un informe utilizando un gráfico.
A continuación se muestra otro ejemplo: imagine que desea crear un informe que muestre las ventas hasta la fecha de cada vendedor de la empresa. Probablemente elegirá el diseño de tabla para crear este sencillo informe. A continuación, para ayudarle a organizar el contenido del informe, podría agrupar a los vendedores por regiones.
Trabajar con un diseño de informe
Para elegir un diseño de informe, seleccione la opción Tabla, Matriz o Gráfico del panel Introducción. A continuación, podrá empezar a agregar datos y cuadros de texto al diseño.
Asas
El ancho de todo el informe se ajusta automáticamente para dar cabida al número de campos agregados. Puede ajustar el ancho de las columnas y el alto de las filas del informe situándose sobre el borde de una celda o columna y, cuando el puntero cambie de forma, haciendo clic y arrastrando para aumentar o reducir el tamaño de la fila o la columna.
Agregar campos o entidades al diseño de un informe
Una vez seleccionado un diseño, seleccione los campos y las entidades del panel Explorador y arrástrelos al área de diseño. Aparece una barra I en el punto de inserción. Para obtener más información, vea Trabajar con campos en el Generador de informes y Explorar la entidad primaria y sus datos relacionados (Generador de informes).
Agrupar y ordenar
Los datos de un informe se pueden colocar en grupos y ordenar después en orden ascendente o descendente. En el ejemplo anterior, los datos se agruparon por región. También se pueden ordenar los vendedores por apellidos de la A a la Z en cada región. Para obtener más información acerca de cómo agrupar y ordenar, vea Agrupar y ordenar datos (Generador de informes).
No se pueden agregar hipervínculos a un diseño de informe.
En esta sección
| Tema | Descripción |
|---|---|
Describe las diferentes áreas del diseño de informe de tabla y cómo trabajar con ellas. |
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Describe las diferentes áreas del diseño de informe de matriz y cómo trabajar con ellas. |
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Describe las diferentes áreas del diseño de informe de gráfico y cómo trabajar con ellas. |
|
Describe los cuadros de texto y cómo trabajar con ellos. |
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Describe cómo trabajar con imágenes en el diseño del informe. |
Vea también
Conceptos
Diseñar un informe (Generador de informes)
Crear un informe y trabajar con él (Generador de informes)
Temas de procedimientos del Generador de informes
Otros recursos
Tutoriales del Generador de informes