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Tutorial: Introducción a las expresiones

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Las expresiones ayudan a crear informes eficaces y flexibles. Este tutorial enseña a crear e implementar expresiones que usen operadores y funciones comunes. Usará el cuadro de diálogo Expresión para escribir expresiones que concatenen valores de nombre, buscar valores en un conjunto de datos independiente, mostrar imágenes diferentes basadas en valores de campo, etc.

Se trata de un informe con barras y colores de filas que alternan entre el blanco y un color. El informe incluye un parámetro para seleccionar el color de las filas que no son blancas.

En la siguiente ilustración se muestra un informe similar al que creará.

rs_ExpressionsTutorial rs_ExpressionsTutorial

Aprendizaje

En este tutorial, aprenderá a realizar las siguientes tareas:

  1. Crear un informe de tabla y un conjunto de datos con el asistente para tablas o matrices

  2. Actualizar nombres predeterminados del origen de datos y el conjunto de datos

  3. Mostrar First Name, Initial y Last Name

  4. Usar imágenes para mostrar el sexo

  5. Buscar el nombre CountryRegion

  6. Recuento de días desde la última compra

  7. Usar un indicador para mostrar la comparación de ventas

  8. Convertir el informe en un informe de "barra verde"

Otros pasos opcionales

Tiempo estimado para completar este tutorial: 30 minutos.

Requisitos

Para información sobre los requisitos, consulte Requisitos previos para los tutoriales (Generador de informes).

1. Crear un informe de tabla y un conjunto de datos con el asistente para tablas o matrices

Cree un informe de tabla, un origen de datos y un conjunto de datos. Cuando distribuya la tabla, incluirá solo unos cuantos campos. Después de completar el asistente, agregará manualmente las columnas. El asistente facilita la distribución de la tabla y la aplicación de un estilo.

Nota

En este tutorial, la consulta contiene los valores de datos, de forma que no necesita un origen de datos externo. Esto hace que la consulta requiera bastante tiempo. En un entorno empresarial, la consulta no contendría los datos. Esto es solo con fines de aprendizaje.

Nota

En este tutorial, los pasos del asistente se encuentran reunidos en un único procedimiento. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo ir hasta un servidor de informes, elegir un origen de datos y crear un conjunto de datos, consulte el primer tutorial de esta serie: Tutorial: Crear un informe de tabla básico (Generador de informes).

Para crear un nuevo informe de tabla

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, haga clic en Microsoft SQL Server 2014Report Builder y, a continuación, haga clic en Report Builder.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Introducción .

    Nota

    Si el cuadro de diálogo Introducción no aparece, en el botón Report Builder, haga clic en Nuevo.

    Nota

    Si prefiere usar la versión ClickOnce de Report Builder, abra el Administrador de informes y haga clic en Report Builder, o vaya a un sitio de SharePoint en el que Reporting Services tipos de contenido como informes estén habilitados y haga clic en Report Builder Informe en el menú Nuevo documento del menú Nuevo documento.Pestaña Documentos de una biblioteca de documentos compartidos.

  2. En el panel de la izquierda, compruebe que está seleccionada la opción Nuevo informe .

  3. En el panel de la derecha, haga clic en Asistente para tabla o matriz.

  4. En la página Elegir un conjunto de datos , haga clic en Crear un conjunto de datos.

  5. Haga clic en Next.

  6. En la página Elegir una conexión a un origen de datos , seleccione un origen de datos del tipo SQL Server. Seleccione un origen de datos en la lista o vaya al servidor de informes para seleccionar uno.

  7. Haga clic en Next.

  8. En la página Diseñar una consulta , haga clic en Editar como texto.

  9. Pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT 'Lauren' AS FirstName,'Johnson' AS LastName, 'American Samoa' AS StateProvince, 1 AS CountryRegionID,'Unknown' AS Gender, CAST(9996.60 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-6-10' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT'Warren' AS FirstName, 'Pal' AS LastName, 'New South Wales' AS StateProvince, 2 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(5747.25 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-7-3' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Fernando' AS FirstName, 'Ross' AS LastName, 'Alberta' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(9248.15 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-17' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rob' AS FirstName, 'Caron' AS LastName, 'Northwest Territories' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(742.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-4-29' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'James' AS FirstName, 'Bailey' AS LastName, 'British Columbia' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1147.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-6-15' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT  'Bridget' AS FirstName, 'She' AS LastName, 'Hamburg' AS StateProvince, 4 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7497.30 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-5-10' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Alexander' AS FirstName, 'Martin' AS LastName, 'Saxony' AS StateProvince, 4 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(2997.60 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-11-19' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Yolanda' AS FirstName, 'Sharma' AS LastName ,'Micronesia' AS StateProvince, 5 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(3247.95 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-8-23' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Marc' AS FirstName, 'Zimmerman' AS LastName, 'Moselle' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1200.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-11-16' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Katherine' AS FirstName, 'Abel' AS LastName, 'Moselle' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(2025.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-12-1' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Nicolas' as FirstName, 'Anand' AS LastName, 'Seine (Paris)' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1425.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-12-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'James' AS FirstName, 'Peters' AS LastName, 'England' AS StateProvince, 12 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(887.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-8-15' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Alison' AS FirstName, 'Nath' AS LastName, 'Alaska' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(607.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-13' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Grace' AS FirstName, 'Patterson' AS LastName, 'Kansas' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(1215.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-18' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Bobby' AS FirstName, 'Sanchez' AS LastName, 'North Dakota' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(6191.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-9-17' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Charles' AS FirstName, 'Reed' AS LastName, 'Nebraska' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(8772.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-8-27' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Orlando' AS FirstName, 'Romeo' AS LastName, 'Texas' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(8578.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-7-29' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cynthia' AS FirstName, 'Randall' AS LastName, 'Utah' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7218.10 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-1-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rebecca' AS FirstName, 'Roberts' AS LastName, 'Washington' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(8357.80 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-28' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cristian' AS FirstName, 'Petulescu' AS LastName, 'Wisconsin' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(3470.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-11-30' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cynthia' AS FirstName, 'Randall' AS LastName, 'Utah' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7218.10 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-1-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rebecca' AS FirstName, 'Roberts' AS LastName, 'Washington' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(8357.80 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-28' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cristian' AS FirstName, 'Petulescu' AS LastName, 'Wisconsin' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(3470.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-11-30' AS date) AS LastPurchase

    La consulta especifica los nombres de columna que incluyen una fecha de nacimiento, un nombre, un apellido, el estado o provincia, el identificador de país o región, el sexo y compras anuales.

  10. En la barra de herramientas del diseñador de consultas, haga clic en Ejecutar ( ! ). El conjunto de resultados muestra 20 filas de datos e incluye las siguientes columnas: FirstName, LastName, StateProvince, CountryRegionID, Gender, YTDPurchase y LastPurchase.

  11. Haga clic en Next.

  12. En la página Organizar campos , arrastre los campos siguientes, en el orden especificado, desde la lista Campos disponibles a la lista Valores .

    • StateProvince

    • CountryRegionID

    • LastPurchase

    • YTDPurchase

    Dado que CountryRegionID e YTDPurchase contienen datos numéricos, el agregado SUM se aplica a ellos de forma predeterminada.

    Nota

    Los campos FirstName y LastName no están incluidos. Los agregará en un paso posterior.

  13. En la lista Valores , haga clic con el botón derecho y haga clic CountryRegionID en la opción Suma .

    La suma ya no se aplica a CountryRegionID.

  14. En la lista Valores , haga clic con el botón derecho en YTDPurchase y en la opción Sumar .

    La suma ya no se aplica a YTDPurchase.

  15. Haga clic en Siguiente.

  16. En la página Elegir el diseño, haga clic en Siguiente.

  17. En la página Elegir un estilo , haga clic en Pizarra y, a continuación, haga clic en Finalizar.

2. Actualizar nombres predeterminados del origen de datos y el conjunto de datos

Para actualizar el nombre predeterminado del origen de datos

  1. En el panel Datos de informe, expanda Orígenes de datos.

  2. Haga clic con el botón derecho en OrigenDeDatos1 y, después, haga clic en Propiedades del origen de datos.

  3. En el cuadro Nombre , escriba ExpressionsDataSource

  4. Haga clic en OK.

Para actualizar el nombre predeterminado del conjunto de datos

  1. En el panel Datos de informe, expanda Conjuntos de datos.

  2. Haga clic con el botón derecho en ConjuntoDeDatos1 y haga clic en Propiedades del conjunto de datos.

  3. En el cuadro Nombre , escriba Expresiones

  4. Haga clic en OK.

3. Nombre para mostrar, inicial y apellido

Use la función Left y el operador Concatenate (&) en una expresión que se evalúe como un nombre que incluya un nombre inicial y un apellido. Puede compilar la expresión paso a paso o avanzar en el procedimiento y copiar y pegar la expresión desde el tutorial al cuadro de diálogo Expresión .

Para agregar la columna Nombre

  1. Haga clic con el botón derecho en la columna StateProvince , seleccione Insertar columnay haga clic en Izquierda.

    Se agrega una columna nueva a la izquierda de la columna StateProvince .

  2. Haga clic en el título de la nueva columna y escriba Nombre

  3. Haga clic con el botón derecho en la celda de datos de la columna Nombre y haga clic en Expresión.

  4. En el cuadro de diálogo Expresión , expanda Funciones comunesy haga clic en Texto.

  5. En la lista Elemento , haga doble clic en Izquierda.

    La función Izquierda se agrega a la expresión.

  6. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  7. En la lista Valores , haga doble clic en FirstName.

  8. Escriba , 1)

    Esta expresión extrae un carácter del valor FirstName , contando desde la izquierda.

  9. & de tipo" "&

  10. En la lista Valores , haga doble clic en LastName.

    La expresión completa es la siguiente: =Left(Fields!FirstName.Value, 1) &" "& Fields!LastName.Value

  11. Haga clic en OK.

  12. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

4. Usar imágenes para mostrar género

Use imágenes para mostrar el sexo de una persona e identifique el sexo desconocido usando una tercera imagen. Agregará al informe tres imágenes ocultas y una nueva columna para mostrar las imágenes y después determinará la imagen que aparece en la columna según el valor del campo Gender.

Para aplicar un color a la celda de la tabla que contiene la imagen, cuando convierta el informe en un informe con barras, agregará un rectángulo y después agregará la imagen al mismo. Tiene que usar un rectángulo porque puede aplicar un color de fondo a un rectángulo, pero no a una imagen.

El tutorial usa las imágenes que se instalan con Windows, pero puede usar cualquier imagen de que disponga. Usará imágenes incrustadas y no es necesario que estén instaladas en el equipo local ni en el servidor de informes.

Para agregar imágenes al cuerpo del informe

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Imagen y, después, haga clic en el cuerpo del informe, debajo de la tabla.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen.

  3. Haga clic en Importar y navegue hasta C:\Users\Public\Public Pictures\Sample Pictures.

  4. Haga clic en Penguins.JPG y en Abrir.

    En el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen haga clic en Visibilidad y, después, en la opción Ocultar.

  5. Haga clic en OK.

  6. Repita los pasos 2 a 5, pero elija ahora Koala.JPG.

  7. Repita los pasos 2 a 5, pero elija ahora Tulips.JPG.

Para agregar la columna Gender

  1. Haga clic con el botón derecho en la columna Nombre, seleccione Insertar columna y haga clic en Derecha.

    Se agrega una columna nueva a la derecha de la columna Nombre.

  2. Haga clic en el título de la nueva columna y escriba Gender

Para agregar un rectángulo

  • En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Rectángulo y, después, haga clic en la celda de datos de la columna Gender.

    Se agregará un rectángulo a la celda.

Para agregar una imagen al rectángulo

  1. Haga clic con el botón derecho en el rectángulo, seleccione Insertar y haga clic en Imagen.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen, haga clic en la flecha abajo junto a Usar esta imagen y seleccione una de las imágenes que agregó, por ejemplo, Penguins.JPG.

  3. Haga clic en OK.

Para usar imágenes para mostrar el sexo

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen en la celda de datos de la columna Gender y haga clic en Propiedades de la imagen.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen haga clic en el botón fx de la expresión junto al cuadro de texto Usar esta imagen.

  3. En el cuadro de diálogo Expresión , expanda Funciones comunes y, después, haga clic en Flujo de programa.

  4. En la lista Elemento , haga doble clic en Cambiar.

  5. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  6. En la lista Valores , haga doble clic en Gender.

  7. Escriba ="Male", "Koala",

  8. En la lista Valores , haga doble clic en Gender.

  9. Escriba ="Female", "Penguins",

  10. En la lista Valores , haga doble clic en Gender.

  11. Escriba ="Unknown", "Tulips")

    La expresión completa es la siguiente: =Switch(Fields!Gender.Value ="Male", "Koala",Fields!Gender.Value ="Female","Penguins",Fields!Gender.Value ="Unknown","Tulips")

  12. Haga clic en OK.

  13. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen.

  14. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

5. Buscar nombre de paísregión

Cree el conjunto de datos CountryRegion y use la función Búsqueda para mostrar el nombre de un país o región en lugar del identificador del mismo.

Para crear el conjunto de datos CountryRegion

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, después, en Conjunto de datos.

  3. Haga clic en Usar un conjunto de datos insertado en el informe.

  4. En la lista Origen de datos , seleccione ExpressionsDataSource.

  5. En el cuadro Nombre , escriba CountryRegion

  6. Compruebe que el tipo de consulta Texto está seleccionado y haga clic en Diseñador de consultas.

  7. Haga clic en Editar como texto.

  8. Copie y pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT 1 AS ID, 'American Samoa' AS CountryRegion  
UNION SELECT 2 AS CountryRegionID, 'Australia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 3 AS ID, 'Canada' AS CountryRegion  
UNION SELECT 4 AS ID, 'Germany' AS CountryRegion  
UNION SELECT 5 AS ID, 'Micronesia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 6 AS ID, 'France' AS CountryRegion  
UNION SELECT 7 AS ID, 'United States' AS CountryRegion  
UNION SELECT 8 AS ID, 'Brazil' AS CountryRegion  
UNION SELECT 9 AS ID, 'Mexico' AS CountryRegion  
UNION SELECT 10 AS ID, 'Japan' AS CountryRegion  
UNION SELECT 10 AS ID, 'Australia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 12 AS ID, 'United Kingdom' AS CountryRegion

  9. Haga clic en Ejecutar ( ! ) para ejecutar la consulta.

    Los resultados de la consulta son los identificadores del país o región y los nombres.

  10. Haga clic en OK.

  11. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos .

Para buscar valores en el conjunto de datos CountryRegion

  1. Haga clic en el título de columna Country Region ID y elimine el texto: ID.

  2. Haga clic con el botón derecho en la celda de datos de la columna Country Region y haga clic en Expresión.

  3. Elimine la expresión excepto el signo igual (=) inicial.

    El resto de la expresión es: =

  4. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y, después, haga clic en Varios.

  5. En la lista Elemento, haga doble clic en Búsqueda.

  6. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  7. En la lista Valores , haga doble clic en CountryRegionID.

  8. Si el cursor no está ya inmediatamente después de CountryRegionID.Value, colóquelo ahí.

  9. Elimine el paréntesis de cierre y escriba ,Fields!ID.value, Fields!CountryRegion.value, "CountryRegion")

    La expresión completa es la siguiente: =Lookup(Fields!CountryRegionID.Value,Fields!ID.value, Fields!CountryRegion.value, "CountryRegion")

    La sintaxis de la función Búsqueda especifica una búsqueda entre CountryRegionID e ID en el conjunto de datos CountryRegion que devuelve el valor CountryRegion, que también está en el conjunto de datos CountryRegion.

  10. Haga clic en OK.

  11. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

6. Recuento de días desde la última compra

Agregue una columna y, a continuación, use la función Now o la ExecutionTime variable global integrada para calcular el número de días desde hoy desde las últimas compras de una persona.

Para agregar la columna Días transcurridos

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic con el botón derecho en la columna Last Purchase , seleccione Insertar columnay haga clic en Derecha.

    Se agrega una columna nueva a la derecha de la columna Last Purchase .

  3. En el encabezado de columna, escriba Días transcurridos

  4. Haga clic con el botón derecho en la celda de datos de la columna Días transcurridos y haga clic en Expresión.

  5. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y haga clic en Fecha y hora.

  6. En la lista Elemento , haga doble clic en DateDiff.

  7. Si el cursor no está ya inmediatamente después de DateDiff(, colóquelo ahí.

  8. Escriba "d",

  9. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  10. En la lista Valores, haga doble clic en LastPurchase.

  11. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!LastPurchase.Value, colóquelo ahí.

  12. Escriba ,

  13. En la lista de Categoría, haga clic de nuevo en Fecha y hora.

  14. En la lista Elemento, haga doble clic en Ahora.

    Advertencia

    En los informes de producción no debe usar la función Ahora en las expresiones que se evalúan varias veces como representadores de informes (por ejemplo, en las filas de detalle de un informe). El valor de Ahora cambia de una fila a otra y los diferentes valores afectan a los resultados de evaluación de las expresiones, lo que conduce a resultados ligeramente incoherentes. En su lugar, debe usar la ExecutionTime variable global que Reporting Services proporciona.

  15. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Now(, colóquelo ahí.

  16. Elimine el paréntesis de apertura y escriba )

    La expresión completa es la siguiente: =DateDiff("d", Fields!LastPurchase.Value, Now)

  17. Haga clic en OK.

7. Usar un indicador para mostrar la comparación de ventas

Agregue una nueva columna y use un indicador para mostrar si las compras anuales (YTD) de una persona están por encima o por debajo de la media de compras de YTD. La función Redondear quita los decimales de los valores.

La configuración del indicador y sus estados requiere muchos pasos. Si quiere, en el procedimiento "Para configurar el indicador", puede ir directamente y copiar y pegar las expresiones completadas de este tutorial en el cuadro de diálogo Expresión .

Para agregar la columna Promedio + o -

  1. Haga clic con el botón derecho en la columna YTD Purchase , seleccione Insertar columnay haga clic en Derecha.

    Se agrega una columna nueva a la derecha de la columna YTD Purchase .

  2. Haga clic en el título de la columna y escriba Ventas promedio + o -

Para agregar un indicador

  1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Indicador y, después, haga clic en la celda de datos de la columna Ventas promedio + o -.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de indicador .

  2. En el grupo Direccional de los conjuntos de iconos, haga clic en el conjunto de tres flechas grises.

  3. Haga clic en OK.

Para configurar el indicador

  1. Haga clic con el botón derecho en el indicador, haga clic en Propiedades de indicadory, después, en Valor y estados.

  2. Haga clic en el botón de expresión fx situado junto al cuadro de texto Valor .

  3. En el cuadro de diálogo Expresión , expanda Funciones comunesy haga clic en Matemáticas.

  4. En la lista Elemento , haga doble clic en Redondear.

  5. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  6. En la lista Valores, haga doble clic en YTDPurchase.

  7. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, colóquelo ahí.

  8. Escriba -

  9. Expanda Funciones comunes de nuevo y haga clic en Agregado.

  10. En la lista Elemento, haga doble clic en Promedio.

  11. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  12. En la lista Valores, haga doble clic en YTDPurchase.

  13. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, colóquelo ahí.

  14. Escriba , "Expressions"))

    La expresión completa es la siguiente: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions"))

  15. Haga clic en OK.

  16. En el cuadro Unidad de medida de estados , seleccione Numérico.

  17. En la fila con la flecha hacia abajo, haga clic en el botón fx a la derecha del cuadro de texto del valor Inicio .

  18. En el cuadro de diálogo Expresión , expanda Funciones comunesy haga clic en Matemáticas.

  19. En la lista Elemento , haga doble clic en Redondear.

  20. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  21. En la lista Valores, haga doble clic en YTDPurchase.

  22. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, colóquelo ahí.

  23. Escriba -

  24. Expanda Funciones comunes de nuevo y haga clic en Agregado.

  25. En la lista Elemento, haga doble clic en Promedio.

  26. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  27. En la lista Valores, haga doble clic en YTDPurchase.

  28. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, colóquelo ahí.

  29. Tipo , "Expresiones")) < 0

    La expresión completa es la siguiente: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions")) < 0

  30. Haga clic en OK.

  31. En el cuadro de texto del valor Final , escriba 0

  32. Haga clic en la fila con la flecha horizontal y haga clic en Eliminar.

  33. En la fila con la flecha hacia arriba, en el cuadro Inicio , escriba 0

  34. Haga clic en el botón fx a la derecha del cuadro de texto del valor Final .

  35. En el cuadro de diálogo Expresión , cree la expresión : =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions")) >0

  36. Haga clic en OK.

  37. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de indicador .

  38. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

8. Convertir el informe en un informe de "barra verde"

Use un parámetro para especificar el color que se aplicará a filas alternativas del informe, convirtiéndolo en un informe con barras.

Para agregar un parámetro

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En el panel Datos de informe , haga clic con el botón derecho en Parámetros y haga clic en Agregar parámetro.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de parámetro de informe .

  3. En Pedir datos, escriba Elegir color

  4. En Nombre, escriba RowColor

  5. En el panel izquierdo, haga clic en Valores disponibles.

  6. Haga clic en Especificar valores.

  7. Haga clic en Agregar.

  8. En el cuadro Etiqueta , escriba: Amarillo

  9. En el cuadro Valor , escriba Amarillo

  10. Haga clic en Agregar.

  11. En el cuadro Etiqueta , escriba Verde

  12. En el cuadro Valor , escriba VerdePálido

  13. Haga clic en Agregar.

  14. En el cuadro Etiqueta , escriba Azul

  15. En el cuadro Valor , escriba AzulClaro

  16. Haga clic en Agregar.

  17. En el cuadro Etiqueta , escriba Rosa

  18. En el cuadro Valor , escriba Rosa

  19. Haga clic en OK.

Para aplicar colores alternativos a las filas de detalle.

  1. Haga clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones y compruebe que está seleccionado Propiedades.

  2. Haga clic en la celda de datos de la columna Nombre y pulse la tecla Mayús.

  3. Una a una, haga clic en el resto de celdas de la fila.

  4. En el panel Propiedades, haga clic en BackgroundColor.

    Si en el panel Propiedades se muestran las propiedades según la categoría, encontrará BackgroundColor en la categoría Relleno.

  5. Haga clic en la flecha hacia abajo y, después, en Expresión.

  6. En el cuadro de diálogo Expresión , expanda Funciones comunesy, después, haga clic en Flujo de programa.

  7. En la lista Elemento , haga doble clic en SiInm.

  8. Expanda Funciones comunes y haga clic en Agregado.

  9. En la lista Elemento, haga doble clic en RunningValue.

  10. En la lista Categoría , haga clic en Campos (Expresiones) .

  11. En la lista Valores , haga doble clic en FirstName.

  12. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!FirstName.Value, colóquelo ahí y escriba ,

  13. Expanda Funciones comunes y haga clic en Agregado.

  14. En la lista Elemento, haga doble clic en Recuento.

  15. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Count(, colóquelo ahí.

  16. Elimine el paréntesis izquierdo y, a continuación , escriba ,"Expresiones")

    Nota

    Expressions es el nombre del conjunto de datos en el que contabilizar las filas de datos.

  17. Expanda Operadores y haga clic en Aritméticos.

  18. En la lista Elemento, haga doble clic en Resto.

  19. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Mod, colóquelo ahí.

  20. Tipo 2 =0,

    Importante

    Asegúrese de incluir un espacio antes de escribir el número 2.

  21. Haga clic en Parámetros y en la lista Valores , haga doble clic en RowColor.

  22. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Parameters!RowColor.Value, colóquelo ahí.

  23. Escriba , "Blanco")

    La expresión completa es la siguiente: =IIf(RunningValue(Fields!FirstName.Value,Count, "Expressions") Mod 2 =0, Parameters!RowColor.Value, "White")

  24. Haga clic en OK.

Ejecutar el informe

  1. Si no está en la pestaña Inicio, haga clic en Inicio para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic en Ejecutar.

  3. En la lista desplegable Elegir color, seleccione el color de las barras que no son blancas del informe.

  4. Haga clic en Ver informe.

    Los representadores de informes y las filas alternativas tienen el fondo que elija.

(Opcional) Dar formato a la columna de fecha

Dé formato a la columna Last Purchase, que contiene fechas.

Para dar formato a la columna de fecha

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic con el botón derecho en la celda de datos de Última compra y haga clic en Propiedades de cuadro de texto.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del cuadro de texto, haga clic en Número, fecha y, a continuación, haga clic en el tipo *1/31/2000.

  4. Haga clic en OK.

(Opcional) Agregar un título de informe

Agregue un título al informe.

Para agregar un título de informe

  1. En la superficie de diseño, haga clic en Haga clic para agregar título.

  2. Escriba Resumen de comparación de ventas y, después, haga clic fuera del cuadro de texto.

  3. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto que contiene Resumen de comparación de ventas y haga clic en Propiedades de cuadro de texto.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de texto , haga clic en Fuente.

  5. En la lista Tamaño , seleccione 18 pt.

  6. En la lista Color, seleccione Gris.

  7. Seleccione Negrita y Cursiva.

  8. Haga clic en OK.

(Opcional) Guardar el informe

Puede guardar los informes en un servidor de informes, en una biblioteca de SharePoint o en su equipo. Para obtener más información, consulte Guardar informes (Generador de informes).

En este tutorial, guarde el informe en un servidor de informes. Si no tiene acceso a un servidor de informes, guarde el informe en su equipo.

Para guardar el informe en un servidor de informes

  1. En el botón Generador de informes , haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Sitios y servidores recientes.

  3. Seleccione o escriba el nombre del servidor de informes donde tiene el permiso para guardar los informes.

    Aparecerá el mensaje "Conectando con el servidor de informes". Una vez completada la conexión, verá el contenido de la carpeta de informes que el administrador del servidor de informes especificó como ubicación predeterminada para los informes.

  4. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado por Resumen de comparación de ventas.

  5. Haga clic en Save(Guardar).

El informe se guarda en el servidor de informes. El nombre del servidor de informes al que está conectado aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Para guardar el informe en el equipo

  1. En el botón Generador de informes , haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Escritorio, Mis documentoso Mi PCy vaya a la carpeta donde desea guardar el informe.

  3. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado por Resumen de comparación de ventas.

  4. Haga clic en Save(Guardar).

Consulte también

Expresiones (Generador de informes y SSRS)
Ejemplos de expresiones (Generador de informes y SSRS)
Indicadores (Generador de informes y SSRS)
Imágenes, cuadros de texto rectángulos y líneas (Generador de informes y SSRS)
Tablas (Generador de informes y SSRS)
Agregar datos a un informe (Generador de informes y SSRS)