Lección 13: Analizar en Excel
En esta lección, usará la característica Analizar en Excel en SQL Server Data Tools para abrir Microsoft Excel, crear automáticamente una conexión de origen de datos al área de trabajo del modelo y agregar automáticamente una tabla dinámica a la hoja de cálculo. La característica Analizar en Excel está pensada para proporcionar una manera rápida y sencilla de probar la eficacia del diseño del modelo antes de implementarlo. No realizará ningún análisis de datos en esta lección. El propósito de esta lección es conseguir que se familiarice, como autor del modelo, con las herramientas que puede usar para probar el diseño del modelo. A diferencia del uso de la característica Analizar en Excel, que está pensada para los autores de modelos, los usuarios finales usarán aplicaciones de informes de cliente como Excel o Power View para conectarse a los datos del modelo implementados y examinarlos.
Para completar esta lección, Excel debe instalarse en el mismo equipo que SQL Server Data Tools. Para obtener más información, vea Analizar en Excel (SSAS tabular).
Tiempo estimado para completar esta lección: 20 minutos
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de modelado tabular, que se debe completar en orden. Antes de realizar las tareas de esta lección, debe haber completado la lección anterior: Lección 11: Crear particiones.
Examinar mediante las perspectivas predeterminada y Venta por Internet
En estas primeras tareas, examinará su modelo con la perspectiva predeterminada, que incluye todos los objetos del modelo, y también con la perspectiva Venta por Internet que creó en la lección 8: Crear perspectivas. La perspectiva Venta por Internet excluye el objeto de tabla Cliente.
Para examinar mediante la perspectiva predeterminada
En SQL Server Data Tools, haga clic en el menú Modelo y, a continuación, haga clic en Analizar en Excel.
En el cuadro de diálogo Analizar en Excel, haga clic en Aceptar.
Se abrirá Excel con un nuevo libro. Se crea una conexión de origen de datos con la cuenta de usuario actual y se utiliza la perspectiva predeterminada para definir los campos visibles. Se agrega automáticamente una tabla dinámica a la hoja de cálculo.
En Excel, en la lista de campos de tabla dinámica, observe que aparecen las medidas Fecha e Internet Sales , así como las tablas Customer, Date, Geography, Product, Product Category, Product Subcategory e Internet Sales con todas sus columnas respectivas.
Cierre Excel sin guardar el libro.
Para examinar mediante la perspectiva Venta por Internet
En SQL Server Data Tools, haga clic en el menú Modelo y, a continuación, haga clic en Analizar en Excel.
En el cuadro de diálogo Analizar en Excel , mantenga seleccionado Usuario de Windows actual y, después, en el cuadro de lista desplegable Perspectiva , seleccione Venta por Internety haga clic en Aceptar. Se abre Excel.
En Excel, en la Lista de campos de tabla dinámica, observe que la tabla Cliente se ha excluido de la lista de campos.
Examinar con roles
Los roles son una parte integral de cualquier modelo tabular. Sin al menos un rol, al que se agregan usuarios en calidad de miembros, los usuarios no podrán tener acceso a los datos ni analizarlos con el modelo. La característica Analizar de Excel proporciona una manera de probar los roles que ha definido.
Para examinar con el rol de usuario Administrador de ventas por Internet
En SQL Server Data Tools, haga clic en el menú Modelo y, a continuación, haga clic en Analizar en Excel.
En el cuadro de diálogo Analizar en Excel , en Especifique el nombre de usuario o rol que se va a usar al conectarse al modelo, seleccione Roly, después, en el cuadro de lista desplegable, seleccione Administrador de ventas por Internety haga clic en Aceptar.
Se abrirá Excel con un nuevo libro. Se crea automáticamente una tabla dinámica. La lista de campos de tabla dinámica incluye todos los campos de datos disponibles en su nuevo modelo.
Pasos siguientes
Para continuar este tutorial, vaya a la lección siguiente: Lección 14: Implementar.