Crear una categoría nueva
Última modificación del tema: 2011-01-23
En el siguiente procedimiento se explica cómo crear una nueva categoría.
Para crear una nueva categoría
Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Lync Server 2010 y, a continuación, haga clic en Microsoft Lync Server 2010, Group Chat Admin Tool.
En la lista Salones de chat, haga clic en la categoría en la que desea crear una nueva subcategoría.
En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, en Categoría.
En el cuadro de diálogo Nueva categoría, escriba un nombre y una descripción de la categoría del siguiente modo:
En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la nueva categoría. Este nombre debe empezar por una letra y no puede contener espacios.
En el cuadro Descripción, escriba una descripción completa de la nueva categoría.
Especifique las opciones con las que se controla el comportamiento de la categoría del siguiente modo:
Para que las futuras subcategorías o salones de chat de la categoría usen la configuración de dicha categoría, active la casilla Las subcategorías y los salones de chat deben heredar la configuración.
Para permitir que las subcategorías de esta categoría restrinjan su ámbito todavía más que el ámbito de esta categoría, active la casilla Permitir cambios de ámbito en subcategorías.
Para comenzar con una lista de miembros vacía, active la casilla Crear una nueva lista de pertenencia. La mayoría de las veces conviene dejar esta casilla desactivada para, así, empezar con la lista de miembros de la categoría principal.
Especifique las opciones predeterminadas de todas las subcategorías y salones de chat del siguiente modo:
Para que todos los usuarios que busquen salones de chat a los que unirse puedan ver los salones de chat en el ámbito de la categoría, haga clic en Con ámbito en el cuadro Visibilidad.
Para que solo los miembros correspondientes puedan ver sus salones de chat, haga clic en Privado. Si hace clic enesta opción, será más difícil que los nuevos miembros accedan a un salón de chat, si bien puede resultar útil para ocultar el nombre del salón de chat a aquellos usuarios que no figuren en la lista de miembros.
Para enviar invitaciones automáticamente a los usuarios agregados a la lista de miembros de los salones de chat de esta categoría, haga clic en Sí en el cuadro Invitaciones.
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Importante:Cuando se active, el equipo que ejecute el Microsoft Lync Server 2010, Group Chat enviará inmediatamente una invitación a todos los usuarios de la lista de miembros para unirse al salón de chat. Esto puede tener consecuencias imprevistas si un usuario crea un nuevo salón de chat con la lista de miembros predeterminada y, después, acota la lista a un grupo más reducido, ya que los usuarios excluidos recibirán una invitación y, al mismo tiempo, un aviso de que no pueden participar. Para que el contenido de los salones de chat creados en esta categoría conserven el contenido de Microsoft Lync 2010 Group Chat, haga clic en Sí en el cuadro Historial de chat.
Para permitir que los miembros de la categoría envíen archivos y direcciones URL en sus mensajes de chat, haga clic en Sí en el cuadro Cargas de archivo, o haga clic en No en este cuadrode diálogo para permitir que solo envíen mensajes y direcciones URL.
(Opcional) Para evitar que los miembros creen nuevos salones de chat en esta categoría, haga clic en No en Se pueden crear salones de chat y subcategorías.
Nota
Esta configuración es válida únicamente en el caso de los miembros de la categoría; los administradores de salones de chat pueden crear salones de chat en todo momento.
En cada uno de los cuadros de Configuración de categoría, haga clic en Heredar del primario para mantener la misma configuración que la categoría principal (reflejada en Configuración principal) o haga clic en una configuración en particular.