Crear salones de chat
Última modificación del tema: 2011-01-24
Antes de crear salones de chat en una categoría, asegúrese de que la categoría tenga el ámbito y la pertenencia apropiados. Cuando la pertenencia sobre una categoría se define correctamente, los nuevos salones de chat de la categoría pueden heredar la pertenencia, lo que simplifica la administración. Para obtener más información sobre cómo definir el ámbito y la pertenencia, consulte Administrar el acceso de usuarios de chat en grupo.
Utilice el siguiente procedimiento para crear un salón de chat normal o un salón de chat de tipo auditorio.
Nota
De forma predeterminada, la lista de pertenencia de la categoría servirá como lista de pertenencia inicial de los salones de chat creados en esa categoría. Podrá agregar otros miembros al salón de chat en cualquier momento, siempre que esos usuarios estén en el ámbito de la categoría. Sin embargo, si desea crear un salón de chat con una lista de pertenencia inicial vacía, seleccione la casilla Crear una nueva lista de pertenencia al crear el salón de chat.
.gif "Caution") Precaución: |
|---|
| No se recomienda crear más de 10.000 salones de chat en una sola categoría. Si se crean más de 10.000 salones de chat, es posible que se ralentice el rendimiento en Microsoft Lync Server 2010, herramienta de administración de Group Chat. |
Para crear un nuevo salón de chat
Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, Microsoft Lync Server 2010 y, a continuación, haga clic en Microsoft Lync Server 2010, herramienta de administración de Group Chat.
En la lista Salones de chat, haga clic en la categoría en la que desea crear el salón de chat.
En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Salón de chat.
En cada cuadro debajo de Configuración de salón de chat, puede hacer clic en Heredar de categoría principal para mantener la misma configuración que para la categoría principal (que se muestra debajo de Configuración de categoría principal), o puede seleccionar una configuración específica.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre descriptivo para el nuevo salón de chat. El nombre debe comenzar con una letra y puede incluir letras, números, guiones (-) y caracteres de subrayado (_). Si el salón de chat estará abierto para miembros federados, puede incluir la palabra “Público” en el nombre.
Para impedir que los usuarios se unan al salón de chat antes de que esté listo para su uso, active la casilla Deshabilitar este salón de chat. Puede desactivar esta casilla cuando el canal esté listo para su uso.
En el cuadro Descripción, escriba una descripción completa para el nuevo salón de chat.
Los pasos siguientes pueden ser obligatorios u opcionales, según sus requisitos.
Para permitir que todos los miembros del salón de chat publiquen mensajes, en el cuadro Tipo, haga clic en Normal.
Si el salón de chat se usará solamente para realizar anuncios importantes, para permitir que solo los miembros que se muestran en la ficha Moderadores publiquen mensajes, haga clic en Auditorio. Todos los demás miembros podrán leer pero no podrán publicar mensajes.
En el cuadro Tema, escriba un breve resumen del asunto del salón de chat. Los usuarios verán este resumen cuando estén en el salón de chat. Este resumen debe ser más conciso que la descripción.
Para que este salón de chat herede automáticamente la lista de pertenencia de su categoría principal, desactive la casilla Crear una nueva lista de pertenencia.
Para crear el salón de chat sin ningún miembro, seleccione la casilla Crear una nueva lista de pertenencia.
Para que el salón de chat esté visible para todos los usuarios del ámbito de la categoría, en el cuadro Visibilidad, haga clic en En ámbito. O bien, para que el salón de chat solamente esté visible para sus miembros, en el cuadro Visibilidad, haga clic en Privado.
Para enviar invitaciones automáticamente a los usuarios agregados a la lista de pertenencia del salón de chat, en el cuadro Invitaciones, haga clic en Sí.
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Importante:Si hace clic en Sí, debe asegurarse de seleccionar también la casilla Deshabilitar este salón de chat hasta que el salón de chat esté listo para su uso. De lo contrario, el servidor emitirá de inmediato una invitación para unirse al salón de chat para todos los usuarios que estén en la lista de pertenencia. Esto puede tener consecuencias no deseadas si crea un nuevo salón de chat con la lista de pertenencia predeterminada y luego restringe la lista de pertenencia a un grupo más reducido. Los usuarios excluidos recibirán una invitación y un aviso acerca de la restricción de su participación. Para que el contenido del salón de chat conserve el contenido de Microsoft Lync 2010 Group Chat, en el cuadro Historial de chat, haga clic en Sí.
Para permitir que los miembros publiquen archivos con los mensajes de chat, en el cuadro Cargas de archivos, haga clic en Sí.
Para permitir que los miembros de la categoría publiquen solamente mensajes y direcciones URL, en el cuadro Cargas de archivos, haga clic en No.