Configurar el archivado de las comunicaciones de un usuario

 

Última modificación del tema: 2010-12-12

La directiva de archivado es uno de los valores de configuración individuales de una cuenta de usuario que puede configurar en Panel de control de Lync Server.

La implementación de una o más directivas de archivado por usuario es opcional. Asimismo, puede implementar solamente una directiva de archivado a nivel global o a nivel de sitio. Si no implementa directivas por usuario, es preciso que las asigne explícitamente a un objeto de usuario, grupo o contacto. Los requisitos de archivado toman automáticamente los valores predeterminados de aquellos definidos en la directiva de conferencia cuando no se asigna una directiva a nivel de sitio o por usuario específica.

Tras crear al menos una directiva de archivado por usuario, use los procedimientos en este tema para asignar la directiva que especifique adecuadamente si el servidor archivará las comunicaciones internas y externas de un usuario, o ambas.

Para obtener información detallada sobre la creación de directivas de archivado por usuario, consulte Crear una directiva de usuario para archivado.

Para asignar una directiva de archivado por usuario

1. Desde una cuenta de usuario que se asigne a la función CsUserAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.

2. Abra una ventana del explorador y después introduzca la dirección URL de administración para abrir el panel de control de Lync Server. Para obtener información sobre los diferentes métodos que se pueden utilizar para iniciar el panel de control de Lync Server, consulte Abrir las herramientas administrativas de Lync Server.

3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Usuarios.

4. Utilice uno de los métodos siguientes para encontrar a un usuario:

   • En el cuadro Buscar usuarios, escriba la primera porción del nombre para mostrar, el nombre, los apellidos, el nombre de la cuenta del Administrador de cuentas de seguridad (SAM), la dirección SIP o el identificador uniforme de recursos (URI) de la cuenta de usuario y, a continuación, haga clic en Buscar.

   • Si ha guardado una consulta, haga clic en el icono Abrir consulta, utilice el cuadro de diálogo Abrir para recuperar la consulta (un archivo .usf) y, a continuación, haga clic en Buscar.

5. (Opcional) Especificar criterios de búsqueda adicionales para restringir los resultados:

   1. Haga clic en Agregar filtro.

   2. Especifique la propiedad de usuario; para ello, escríbala o haga clic en la flecha de la lista desplegable para seleccionar la propiedad.

   3. En la lista desplegable Igual a, haga clic en el operador (por ejemplo, Igual a o No igual a).

   4. En función de la propiedad de usuario que haya seleccionado, especifique los criterios que desee utilizar para filtrar los resultados de búsqueda escribiendo o haciendo clic en la flecha de la lista desplegable.

      Sugerencia:
      Para agregar cláusulas de búsqueda adicionales a la consulta, haga clic en Agregar filtro.

   5. Haga clic en Buscar.

6. Haga clic en un usuario en los resultados de búsqueda, haga clic en Acción y, a continuación, en Asignar directivas.

   Sugerencia:
   Si desea que se aplique la misma directiva de archivado por usuario a múltiples usuarios, seleccione varios usuarios en los resultados de la búsqueda, a continuación, haga clic en Acciones y en Asignar directivas.

7. En Asignar directivas, en Directiva de archivado, realice uno de los procedimientos siguientes:

   Nota

   Debido a que existen numerosas directivas que puede configurar mediante el cuadro de diálogo Asignar directivas, se selecciona <Dejar tal cual> de forma predeterminada para cada directiva del cuadro de diálogo. Para seguir utilizando la directiva asignada anteriormente al usuario, no efectúe cambios en esta configuración.

   • Permita que Lync Server 2010 elija automáticamente la directiva de nivel global o la directiva de nivel de sitio, si se hubiera definido.

   • Haga clic en el nombre de una directiva de archivado por usuario que haya definido anteriormente en la página Directiva de archivado.

     Sugerencia:
     Para ayudarle a decidir la directiva que desea asignar, tras hacer clic en el nombre de una directiva, haga clic en Ver para ver los derechos y permisos de usuarios definidos en la directiva.

8. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.