Conectar un elemento de cuadro de mandos de PerformancePoint a un informe de servicios de Excel
Se aplica a: SharePoint Server 2010 Enterprise
Última modificación del tema: 2011-08-22
Mediante el uso de Diseñador de paneles de PerformancePoint, puede conectar un indicador clave de rendimiento (KPI) del cuadro de mandos a un informe de Servicios de Excel. Al realizar esta acción, puede usar el KPI como filtro para el informe de Servicios de Excel. De este modo, cuando los usuarios hacen clic en el KPI, el informe de Servicios de Excel se actualiza para mostrar información adicional acerca de ese KPI.
En este artículo:
Comenzar con un panel que contiene un cuadro de mandos y un informe de Servicios de Excel
Conectar un KPI a un informe de Servicios de Excel
Comenzar con un panel que contiene un cuadro de mandos y un informe de Servicios de Excel
Asegúrese de que la página de panel contiene un cuadro de mandos y un informe de Servicios de Excel que desea conectar al cuadro de mandos. El informe de Servicios de Excel debe contener al menos un parámetro.
Si no dispone de un panel, cree uno. Para crear un panel básico, siga estos pasos.
Para crear un panel básico
Cree un cuadro de mandos que contenga uno o más KPI. Para obtener más información, vea Create a scorecard by using Dashboard Designer.
Cree un informe de Servicios de Excel que contenga al menos un parámetro. Para obtener más información, vea Creación de un informe de Servicios de Excel con el Diseñador de paneles.
Cree una página del panel. Considere el uso de una plantilla de diseño de página de dos columnas para mostrar el cuadro de mandos y el informe uno junto al otro. Para obtener más información, vea Creación de una página de panel mediante el Diseñador de paneles.
Agregue el cuadro de mandos y el informe de Servicios de Excel a la página del panel que ha creado en el paso 3. Para obtener más información, vea Adición de elementos de panel a una página mediante el Diseñador de paneles.
Mantenga abierto el cuadro de mandos para edición y continúe con Conectar un KPI a un informe de Servicios de Excel.
Conectar un KPI a un informe de Servicios de Excel
Al crear una conexión entre un KPI y un informe de Servicios de Excel, puede configurar la conexión mediante una propiedad personalizada que se defina para el KPI. El primer paso es identificar o definir una propiedad personalizada para cada KPI que desea conectar al informe.
Para comprobar que una propiedad personalizada estaba definida para un KPI
Comience por una página del panel que está abierta para su edición en Diseñador de paneles. Haga clic en la ficha Editor para la página del panel que desea cambiar.
Busque el cuadro de mandos que desea conectar al informe de Servicios de Excel.En el Explorador de área de trabajo, haga doble clic en el nombre del cuadro de mandos para abrirlo para su edición.
Busque el KPI que desea conectar al informe. En el Explorador de área de trabajo, haga doble clic en el nombre de dicho KPI para abrirlo en el panel central. A continuación, haga clic en la ficha Propiedades.
En la sección Propiedades personalizadas, vea las propiedades personalizadas que están definidas para el KPI. Compruebe que al menos una propiedad personalizada contiene un valor como, por ejemplo, una consulta que el informe de Servicios de Excel reconoce como entrada de uno o más parámetros.
Nota
Si no se incluyen propiedades personalizadas, o si no encuentra una propiedad personalizada que contenga un valor apropiado, debe definir una para el KPI.
Vea el siguiente procedimiento para obtener información acerca de cómo definir una propiedad personalizada.
Para definir una propiedad personalizada para un KPI
Comience por una página del panel que está abierta para su edición en Diseñador de paneles. Haga clic en la ficha Editorpara la página del panel que desea cambiar.
Busque el cuadro de mandos que desea conectar al informe de Servicios de Excel. En el Explorador de área de trabajo, haga doble clic en el nombre del cuadro de mandos para abrirlo para su edición
Busque el KPI que desea conectar al informe. En el Explorador de área de trabajo, haga doble clic en el nombre de dicho KPI para abrirlo en el panel central. A continuación, haga clic en la ficha Propiedades.
En la sección Propiedades personalizadas, haga clic en Nueva propiedad.
Aparecerá el cuadro de diálogo Selector de tipo de propiedad.
Seleccione Texto para el tipo de propiedad y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La nueva propiedad aparece en la sección Propiedades personalizadas.
En la columna Valor, especifique un valor que el informe de Servicios de Excel reconocerá como entrada valida para su parámetro. El valor que especifique puede ser una consulta que corresponde a una jerarquía de dimensión o a un miembro.
Por ejemplo, supongamos que el cuadro de mandos contiene KPI de control de inventario para mostrar información de rendimiento para el control de inventario en varias regiones o países. Supongamos que el informe de Servicios de Excel usa datos de SQL Server Analysis Services y que el informe muestra información detallada acerca del inventario de productos en todas las categorías de productos. Supongamos también que el informe de Servicios de Excel contiene el parámetro Geografía. En este caso, puede usar una consulta de expresiones multidimensionales (MDX) para especificar una región o un país como entrada para ese parámetro en el informe de Servicios de Excel. A continuación, cuando conecte la propiedad personalizada al informe de Servicios de Excel, el cuadro de mandos envía información geográfica al informe de modo que este muestra información solo para la región o el país en que el usuario del cuadro de mandos haya hecho clic.
En la secciónPropiedades personalizadas, en la columna Nombre, seleccione el texto predeterminado y escriba el nombre que desea usar para la propiedad personalizada.
(Este paso es opcional). En la columna Descripción, escriba una breve descripción para la propiedad personalizada.
En el Explorador de área de trabajo, haga clic con el botón secundario en el KPI y, a continuación, haga clic en Guardar.
Ahora que cada KPI que desea conectar al informe de Servicios de Excel contiene al menos una propiedad personalizada adecuada, el siguiente paso será configurar la conexión entre cada KPI y el informe. La propiedad personalizada se usa para crear y configurar la conexión.
Para crear una conexión usando la propiedad personalizada de un KPI
Comience por una página del panel que está abierta para su edición en Diseñador de paneles. Haga clic en la ficha Editor para la página del panel que desea cambiar.
Busque el cuadro de mandos que desea conectar al informe de Servicios de Excel. En Campos disponibles, en la sección KPI, haga clic en la propiedad personalizada que desea usar y arrástrela al cuadro Colocar campos para crear conexionespara el informe.
Al liberar el botón del mouse, aparecerá el cuadro de diálogo Conexión.
En el cuadro de diálogo Conexión, use la lista Conectar a para seleccionar el nombre del parámetro que se definió en el archivo Servicios de Excel y, a continuación, haga clic en Aceptar.
(Este paso es opcional). Para aplicar una fórmula que además filtre el contenido, haga clic en el botón Fórmula de conexión. Aparecerá el cuadro de diálogo Fórmula de conexión.
En el cuadro de diálogo Fórmula de conexión, escriba una fórmula que se usará para filtrar los datos antes de que llegue al informe. La fórmula que especifique puede incluir una instrucción de inteligencia de tiempo o una consulta MDX.
Sugerencia
Para obtener más información acerca de los tipos de fórmulas que puede usar, vea Uso del cuadro de diálogo Fórmula de conexión del Diseñador de paneles para configurar una conexión de filtro.
Cuando haya especificado una fórmula, haga clic en Aceptar para cerrar la Fórmula de conexión.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Conexión. En el panel central del área de trabajo, en el cuadro Conexiones para el informe de Servicios de Excel, puede ver el nombre del cuadro de mandos al que se ha conectado.
En el Explorador de área de trabajo, haga clic con el botón secundario en el panel y, a continuación, haga clic en Guardar.
Para ver y probar la conexión, publique el panel en SharePoint Server. Para obtener más información, vea Implementación de un panel de PerformancePoint.
See Also
Concepts
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Planear, diseñar e implementar un panel de PerformancePoint para mostrar el rendimiento de la organización
Creación de paneles avanzados de PerformancePoint