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Configuración y uso del conector de Exchange (SharePoint Server 2010)

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Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2009-11-07

En este artículo se describe cómo crear una regla de rastreo y agregar un origen de contenido para rastrear carpetas públicas de Microsoft Exchange Server.

Antes de empezar, asegúrese de que el rastreador (crawler) tiene al menos permiso de lectura en la carpeta pública.

Creación de una regla de rastreo

En esta sección se describen los pasos necesarios para crear una regla de rastreo. Debe crear una regla de rastreo si la cuenta de acceso al contenido predeterminada no tiene permiso de lectura en las carpetas públicas de Exchange que desea rastrear.

Para crear una regla de rastreo

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En la sección Administración de aplicaciones de la página principal del sitio web de Administración central de SharePoint, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en Aplicaciones del servicio de búsqueda.

  4. En la sección Rastreo de la página Administración de búsqueda, haga clic en Reglas de rastreo.

  5. En la página Administrar reglas de rastreo, haga clic en Nueva regla de rastreo.

  6. En el cuadro Ruta de acceso de la sección Ruta de acceso, escriba la ruta de acceso que se va a rastrear.

    Al crear una regla de rastreo, la dirección URL que escriba en el cuadro Ruta de acceso debe tener el siguiente formato: < protocolo>://nombreHost/*
    donde <protocolo> es el protocolo que desea usar (normalmente http o https) y nombreHost es NetBIOS o el nombre de dominio completo del servidor que ejecuta Exchange Server.

  7. En la sección Configuración de rastreo, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Excluir todos los elementos de esta ruta (predeterminado)

    • Incluir todos los elementos de esta ruta

  8. En la sección Especificar autenticación, seleccione el tipo de autenticación de rastreo que se va a usar. Esta sección solo se usa cuando está seleccionada la opción Incluir todos los elementos de esta ruta.

  9. Haga clic en Aceptar para agregar la regla de rastreo.

Adición de un origen de contenido para carpetas públicas de Microsoft Exchange

Use los procedimientos siguientes para crear un origen de contenido para carpetas públicas de Exchange Server. Tenga en cuenta que existen dos procedimientos enumerados que describen procesos independientes para agregar un origen de contenido en función de la versión de Exchange Server. El primer procedimiento describe cómo agregar un origen de contenido para Exchange Server 2007 y versiones anteriores y el segundo, cómo agregar un origen de contenido de Exchange Server 2007 con Service Pack 2 (SP2) y versiones posteriores. Esto incluye Microsoft Exchange Server 2010.

Para agregar un origen de contenido para carpetas públicas de Exchange Server 2007 y versiones anteriores

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En la página principal de Administración central de SharePoint, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en Aplicaciones del servicio de búsqueda.

  4. En la sección Rastreo de la página Administración de búsqueda, haga clic en Orígenes de contenido.

  5. En la página Administrar orígenes de contenido, haga clic en Nuevo origen de contenido.

  6. En el cuadro Nombre de la página Agregar origen de contenido, escriba el nombre que desee usar para el origen de contenido.

  7. En la sección Tipo de origen de contenido, seleccione Carpetas públicas de Exchange.

  8. En la sección Direcciones de inicio, escriba las direcciones URL de las carpetas públicas de Exchange Server que desea rastrear. Estas direcciones URL tienen normalmente uno de los siguientes formatos:

    • <protocolo>://nombre de host/public

      donde <protocolo> puede ser http o https y nombre de host es NetBIOS o el nombre de dominio completo (FQDN) del servidor que ejecuta Exchange Server.

    • <protocolo>://nombre de host/public/subcarpeta

      donde <protocolo> puede ser http o https, nombre de host es NetBIOS o el FQDN del servidor que ejecuta Exchange Server y subcarpeta es el nombre de la subcarpeta específica que desea rastrear.

    Por ejemplo, si desea rastrear todas las subcarpetas de la carpeta pública en un servidor que se llama exch-01 y que está en el dominio Contoso, y ese servidor no usa SSL, puede escribir http://exch-01/public o http://exch-01.contoso.com. Para rastrear solo una subcarpeta específica llamada Bob en la misma carpeta pública, escriba http://exch-01/public/bob o http://exch-01.contoso.com/bob.

    Nota

    Por razones de rendimiento, no se pueden agregar las mismas direcciones de inicio a varios orígenes de contenido.

  9. En la sección Configuración de rastreo, seleccione el comportamiento del tipo de contenido seleccionado.

  10. En la sección Programaciones de rastreo, tiene la opción de especificar cuándo se iniciarán los rastreos completos e incrementales:

    • Si desea crear una programación de rastreo completo, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo completo.

    • Para crear una programación de rastreo incremental, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo incremental.

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Repita los pasos del 4 al 10 para otros orígenes de contenido que desee crear.

Para agregar orígenes de contenido para carpetas públicas de Microsoft Exchange 2007 SP2 y versiones posteriores

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. Abra un explorador web y navegue hasta la página web de Outlook Web Access para Exchange Server que tiene las carpetas públicas que desea rastrear.

  3. Inicie sesión en Outlook Web Access mediante cualquier cuenta de usuario que tenga acceso de lectura a las carpetas públicas que desea rastrear.

  4. Navegue hasta la carpeta pública que desea rastrear, haga clic con el botón secundario del mouse en esa carpeta y, a continuación, seleccione Abrir en ventana nueva.

  5. Cuando se abra la ventana nueva, vaya la barra de direcciones y copie la dirección URL completa. Ésta es la dirección de la carpeta pública de Outlook Web Access.

  6. En la sección Administración de aplicaciones del sitio web de Administración central de SharePoint, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  7. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en Aplicaciones del servicio de búsqueda.

  8. En la sección Rastreo de la página Administración de búsqueda, haga clic en Orígenes de contenido.

  9. Haga clic en Nuevo origen de contenido.

  10. En el cuadro Nombre de la página Agregar origen de contenido, escriba el nombre que desea usar para el origen de contenido.

  11. En la sección Tipo de origen de contenido, seleccione Carpetas públicas de Exchange.

  12. En la sección Direcciones de inicio, pegue la dirección de la carpeta pública de Outlook Web Access que copió en el paso 5.

  13. En la sección Configuración de rastreo, seleccione el comportamiento del tipo de contenido seleccionado.

  14. En la sección Programaciones de rastreo, tiene la opción de especificar cuándo se iniciarán los rastreos completos e incrementales:

    • Si desea crear una programación de rastreo completo, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo completo.

    • Para crear una programación de rastreo incremental, haga clic en el vínculo Crear programación que está situado debajo de la lista Rastreo incremental.

  15. Para crear el origen de contenido, haga clic en Aceptar.