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Exportación de un sitio, una lista o una biblioteca de documentos (SharePoint Server 2010)

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Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2014-09-29

Se recomienda crear copias de seguridad de la granja de servidores completa con regularidad. Sin embargo, puede suceder que sus requisitos empresariales o de TI requieran que exporte un sitio, una lista o una biblioteca de documentos. Exportar sitios, listas y bibliotecas de documentos con regularidad reduce la pérdida de datos que puede ocasionarse debido a errores de hardware, cortes en el suministro eléctrico u otros problemas. Es un proceso simple que garantiza que se puedan recuperar todos los datos, en caso de que sea necesario. Solo puede exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos a la vez.

Para obtener información acerca de qué puede incluir en una copia de seguridad y qué herramientas puede usar, vea Planeación de copia de seguridad y recuperación en SharePoint (Server 2010).

Procedimientos en esta tarea:

  • Uso de Windows PowerShell para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos

  • Para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos con Administración central

Nota

No puede usar las herramientas de SQL Server ni Administrador de protección de datos para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos.

Requisitos de la tarea

Antes de comenzar, debe crear una carpeta en el equipo local o en la red donde se vaya a guardar el archivo de exportación. Para un mejor rendimiento, se recomienda exportar el archivo al equipo local y después moverlo a una carpeta de la red.

Uso de Windows PowerShell para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos

Puede usar Windows PowerShell para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos manualmente o como parte de un script que puede ejecutarse a intervalos programados.

Para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos con Windows PowerShell

  1. Compruebe que cumple con los siguientes requisitos mínimos: Consulte Add-SPShellAdmin.

  2. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas.

  3. Haga clic en Productos de Microsoft SharePoint 2010.

  4. Haga clic en Consola de administración de SharePoint 2010.

  5. En el símbolo del sistema de Windows PowerShell (es decir, PS C:\>), escriba el siguiente comando y, a continuación, presione ENTRAR:

    Export-SPWeb -Identity <Site URL> -Path <Path and file name> [-ItemUrl <URL of site, list, or library>] [-IncludeUserSecurity] [-IncludeVersions] [-NoFileCompression] [-GradualDelete] [-Verbose]

    Si exporta un sitio, una lista o una biblioteca de documentos grande, puede utilizar el parámetro GradualDelete. Cuando se usa este parámetro, la colección de sitios se marca como eliminada, lo que impide de inmediato el acceso a su contenido. A continuación, se eliminan gradualmente los datos de la colección de sitios eliminada mediante un trabajo del temporizador, en lugar de eliminarse por completo de una sola vez, lo que reduce el impacto en el rendimiento de los servidores de la granja y de SQL Server.

    Para especificar qué versión del sitio, lista o biblioteca de documentos desea incluir, use el parámetro IncludeVersions y especifique “LastMajor” (predeterminado), “CurrentVersion”, “LastMajorandMinor” o “All”. Para incluir la configuración de seguridad del usuario con la lista o biblioteca de documentos, use el parámetro IncludeUserSecurity. Si desea sobrescribir el archivo que especificó, use el parámetro Force. Para ver el progreso de la operación de copia de seguridad, use el parámetro Verbose.

    El parámetro NoFileCompression permite especificar que no se realice la compresión de archivos durante el proceso de exportación. El uso este parámetro puede reducir el uso de los recursos hasta un 30% durante el proceso de exportación. El uso de este parámetro también dará como resultado la creación de una carpeta de copia de seguridad en lugar de un archivo comprimido. Si usa el parámetro NoFileCompression en el comando Export-SPWeb, también debe usarlo cuando importe el contenido usando el comando Import-SPWeb.

Para obtener más información, vea Export-SPWeb.

Nota

Se recomienda usar Windows PowerShell para realizar tareas administrativas de línea de comandos. La herramienta de línea de comandos Stsadm ya no se usa, pero se ha incluido para ofrecer compatibilidad con las versiones anteriores del producto.

Uso de Administración central para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos

Puede usar Administración central para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos. Solo puede exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos a la vez.

Para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos usando Administración central

  1. Compruebe que la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es miembro del grupo de administradores de la granja de servidores.

  2. En Administración central, en la página principal, haga clic en Copias de seguridad y restauración.

  3. En la página Copias de seguridad y restauración, en la sección Copia de seguridad pormenorizada, haga clic en Exportar un sitio o una lista.

  4. En la página Exportar un sitio o una lista, en la sección Colección de sitios, seleccione la colección de sitios de la lista Colección de sitios y, a continuación, seleccione el sitio de la lista.Sitio.

  5. Si exporta un sitio, omita este paso. Seleccione la lista o biblioteca de documentos en la lista Lista.

  6. En la sección Ubicación de archivos, en el cuadro Nombre de archivo, escriba la ruta de acceso UNC de la carpeta compartida y del archivo al cual desea exportar la lista o biblioteca de documentos. El nombre del archivo debe usar la extensión .cmp.

  7. Si el archivo ya existe y desea usarlo, active la casilla Sobrescribir archivos existentes. De lo contrario, especifique un nombre de archivo diferente.

  8. Si desea exportar toda la configuración de seguridad y permisos con la lista o biblioteca, en la sección Exportar seguridad completa, active la casilla Exportar seguridad completa.

  9. Si desea especificar qué versión de la lista o biblioteca desea exportar, seleccione una de las siguientes versiones de la lista Exportar versiones:

    • Todas las versiones

    • Última versión principal

    • Versión actual

    • Última versión principal y última versión secundaria

  10. Cuando haya especificado las opciones de configuración que desee, haga clic en Iniciar la exportación.

  11. Puede ver el estado de todos los trabajos de copia de seguridad en la parte superior de la página Estado de trabajo de copia de seguridad pormenorizada. Puede ver el estado del trabajo de copia de seguridad actual en la sección Exportación de contenido de la página. La página de estado se actualiza automáticamente cada 30 segundos. Puede actualizar los detalles de estado manualmente o haciendo clic en Actualizar. Copia de seguridad y recuperación son tareas de servicio del temporizador. Por lo tanto, la copia de seguridad podría tardar varios segundos en comenzar.

    Si recibe mensajes de error, puede revisarlos en la columna Mensaje de error de la página Estado del trabajo de copia de seguridad y restauración. También puede encontrar más detalles en el archivo <nombre_archivo>.export.log en la ruta de acceso UNC que especificó en el paso 6.

See Also

Concepts

Planeación de copia de seguridad y recuperación en SharePoint (Server 2010)