Planeación de administración de cuotas (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2010-09-28
Una cuota especifica los valores de límite de almacenamiento para la cantidad máxima de datos que se puede almacenar en una colección de sitios. Las cuotas también especifican el tamaño de almacenamiento que, cuando se alcanza, desencadena una alerta de correo electrónico al administrador de la colección de sitios. Las plantillas de cuota aplican estos valores de configuración a cualquier colección de sitios de una granja de servidores de SharePoint.
De manera predeterminada, una cuota contiene 300 puntos. Un punto es una medida relativa de uso de los recursos, por ejemplo, ciclos de CPU, memoria o errores de página. Los puntos permiten realizar comparaciones entre las medidas de uso de los recursos que no podrían compararse de otro modo. Por ejemplo, son necesarios millones de ciclos de CPU para formar un punto, pero cada vez que una solución de espacio aislado deja de funcionar se cuenta como un punto. Para obtener más información acerca de las soluciones de espacio aislado, vea Introducción a las soluciones de espacio aislado (SharePoint Server 2010).
Las cuotas son particularmente útiles cuando se usa Microsoft SharePoint Server 2010 en entornos empresariales, como la intranet de toda la compañía o un proveedor de acceso a Internet (ISP). Debe usar cuotas en estos entornos para garantizar que una colección de sitios no pueda usar tantos recursos que cause que otras colecciones de sitios dejen de funcionar. Puede asignar una plantilla de cuota a una colección de sitios al crear la colección de sitios, o bien puede asignar una plantilla de cuota más tarde. También puede revertir la decisión de usar cuotas en cualquier lugar de la jerarquía de la colección de sitios.
También debería considerar la posibilidad de usar cuotas al planear la arquitectura de información y taxonomía. Para obtener información acerca de cómo planear los servicios de metadatos administrados, como la planeación de dónde almacenar palabras clave empresariales, vea Planeación para compartir tipos de contenido y terminología.
En este artículo:
Planeación de la administración de cuotas
Determinación de la configuración de la plantilla de cuota
Determinación de la configuración de la papelera de reciclaje
Eliminación de sitios web no usados
Planeación de la administración de cuotas
Los pasos básicos para planear la administración de cuotas son los siguientes:
Determinación de la configuración de la plantilla de cuota
Determinación de la configuración de la papelera de reciclaje
Eliminación de sitios web no usados
Este artículo contiene información acerca de cómo determinar la configuración de cuotas para las colecciones de sitios de una empresa. El artículo no incluye información sobre requisitos previos, como el procedimiento para configurar el correo electrónico saliente, iniciar el trabajo del temporizador de advertencia de cuota de disco o planear el rendimiento y la capacidad.
Determinación de la configuración de la plantilla de cuota
No hay ninguna plantilla de cuota predeterminada para las colecciones de sitios en un entorno de SharePoint Server 2010. Por ejemplo, una cuota para una colección de sitios puede usar la siguiente configuración como punto de partida:
Se envía un mensaje de correo electrónico automatizado al administrador de una colección de sitios cuando el tamaño del sitio alcanza 450 megabytes (MB).
Se impide a los usuarios cargar documentos adicionales cuando el tamaño de una colección de sitios alcanza 500 MB.
Debe evaluar el tamaño y el número de elementos que espera que los usuarios almacenen en sus sitios. También debe ajustar esta configuración adecuadamente para garantizar que los sitios se usen de acuerdo con los procedimientos recomendados de una organización. Por ejemplo, si un equipo o grupo específicos en una organización tienen el requisito empresarial de almacenar un mayor volumen de contenido en su sitio de equipo, se pueden ajustar los límites de cuota para esa colección de sitios.
El tamaño de los datos indicados por las cuotas no se corresponde necesariamente con el tamaño de almacenamiento de la base de datos. Esto se debe a que la característica de cuota calcula las cifras de almacenamiento para sitios vacíos (es decir, sitios que no contienen ningún contenido de usuario) e incluye dichas cifras en la cuota junto con la capacidad de almacenamiento real de la base de datos. El tamaño estimado de un sitio vacío incluye el tamaño real de las páginas de plantilla para SharePoint Server 2010, por ejemplo, las páginas y páginas de formularios en el directorio _layouts.
Si cambia los valores de una plantilla de cuota, dichos cambios son pertinentes solamente para las nuevas colecciones de sitios en las que se aplica la plantilla. SharePoint Server 2010 no aplica los valores de cuota modificados a las colecciones de sitios existentes a menos que se use el modelo de objetos para actualizar los valores de cuota en la base de datos.
Determinación de la configuración de la papelera de reciclaje
La papelera de reciclaje puede ayudar a impedir la eliminación permanente de contenido. La papelera de reciclaje permite a los propietarios de sitios recuperar los elementos que los usuarios han eliminado sin requerir ninguna intervención del administrador, como la restauración de archivos desde las cintas de copia de seguridad. Entre las principales consideraciones de planeación se incluye si usar la papelera de reciclaje de la segunda etapa y cuánto espacio se debe asignar.
La papelera de reciclaje se activa y desactiva en el nivel de la aplicación web. De manera predeterminada, la papelera de reciclaje está activada en todas las colecciones de sitios de una aplicación web.
La papelera de reciclaje tiene dos etapas. Cuando un usuario elimina un elemento, éste se envía automáticamente a la papelera de reciclaje de la primera etapa. De manera predeterminada, cuando un elemento se elimina de la papelera de reciclaje de la primera etapa, éste se envía a la papelera de reciclaje de la segunda etapa. La papelera de reciclaje de la segunda etapa almacena los elementos que los usuarios han eliminado de sus papeleras de reciclaje. Solo los administradores de colecciones de sitios pueden restaurar los elementos de la papelera de reciclaje de la segunda etapa. El tamaño que se especifica para la papelera de reciclaje de la segunda etapa aumenta el tamaño total del sitio. Debe planear la capacidad de los datos según corresponda.
Considere la posibilidad de asignar al menos una pequeña cantidad de espacio (por ejemplo, 10 por ciento) a la papelera de reciclaje de la segunda etapa para aquellos casos en que un usuario elimine por equivocación un documento importante, una carpeta de una biblioteca de documentos o una columna de una lista.
Los elementos de las papeleras de reciclaje de la primera etapa y de la segunda etapa se eliminan automáticamente cuando caduca el período de tiempo especificado para los elementos eliminados (el valor predeterminado es de 30 días). Sin embargo, cuando se alcanza el límite de tamaño de la papelera de reciclaje de la segunda etapa, los elementos se eliminan automáticamente empezando por los más antiguos. Los administradores de colecciones de sitios también pueden vaciar la papelera de reciclaje de la segunda etapa de forma manual. Para obtener más información, vea Configuración de las opciones de la papelera de reciclaje (SharePoint Server 2010).
Eliminación de sitios web no usados
Puede eliminar una plantilla de cuota si cambia las estructuras de la cuota. Sin embargo, al eliminar una plantilla de cuota no se eliminan los valores de cuota de las colecciones de sitios en las que se aplicó la plantilla de cuota. Si desea quitar cuotas de todas las colecciones de sitios que usan una plantilla de cuota específica, debe usar el modelo de objetos o realizar una consulta de SQL Server.
La eliminación automática de sitios web que no se usan puede ayudar a reducir el riesgo de eliminar datos que son imprescindibles para las operaciones empresariales. Debe incluir las siguientes tareas en el proceso de planeación:
Solicitar que haya un segundo contacto para todos los sitios. Si el propietario del sitio no está disponible o deja la organización, el segundo contacto puede confirmar el uso del sitio. Si no dispone de un segundo contacto y reduce el número de días o el número de avisos que se dan antes de eliminar un sitio no usado, es posible que elimine accidentalmente un sitio que todavía es necesario.
Archivar los sitios antes de que se eliminen automáticamente. Puede restaurar los sitios que contienen información empresarial imprescindible o puede planear el almacenamiento de las bases de datos de contenido durante más tiempo de forma que un sitio eliminado pueda restaurarse.
Para obtener más información, vea Administración de sitios web no usados (SharePoint Server 2010).