Planeación de la creación de páginas web (SharePoint Server 2010)

Artículo
12/13/2016

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

La creación de páginas web es el proceso por el cual los autores agregan contenido a un sitio de publicación como, por ejemplo, un sitio de Internet orientado al público. La creación de páginas web está disponible en un sitio cuando se crea un sitio de Microsoft SharePoint Server 2010 mediante el uso de una de las plantillas de sitio de publicación, o cuando se activa la característica Infraestructura de publicación de SharePoint Server para una colección de sitios y se activa la característica de publicación de SharePoint Server para un sitio. Para obtener información acerca de las plantillas de sitio de publicación, vea Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Server 2010).

Antes de leer este artículo, debe leer el artículo Planeación de páginas web, en el que se describen los diseños de página, los controles de campo y otros elementos de las páginas web que se mencionan en este artículo. En este artículo se describen los pasos necesarios para planear la forma de crear páginas web, pero no se describe la forma de crear páginas web.

En este artículo:

Acerca de la forma de planear la creación de páginas web
Planeación de la experiencia de creación de cintas de opciones
Planeación de los metadatos administrados
Planeación del contenido reutilizable
Planeación de las personalizaciones de diccionarios
Planeación de los recursos adicionales
Hoja de cálculo de planeación de la creación de páginas web

Acerca de la forma de planear la creación de páginas web

La planeación de páginas web consiste en comprender la forma en que se diseñan las páginas web y decidir los elementos que pertenecen a las páginas web de un sitio. El proceso de planear la creación de páginas web consiste en comprender la forma en que se crean las páginas web. SharePoint Server 2010 admite la creación basada en el explorador. Los creadores de contenido trabajan directamente en el explorador web mediante el uso de las características de edición basadas en el explorador de SharePoint Server 2010 como las de la ficha Aplicar formato al texto de las herramientas de edición de la cinta de opciones.

Planear la creación basada en el explorador incluye planear los recursos, los diseños de página, el contenido compatible como, por ejemplo, imágenes y vídeos, y los comandos que se deben ocultar o mostrar a los autores, y planear la experiencia de edición en los controles de campo en los que los autores crean contenido. También incluye planear el contenido reutilizable, las personalizaciones de diccionarios y los recursos adicionales que los autores de páginas necesitan.

En Planeación de la aprobación y programación de contenido se analiza un conjunto relacionado de consideraciones de planeación, es decir, la planeación de las formas en que se aprueba y publica el contenido.

Planeación de la experiencia de creación de cintas de opciones

La cinta de opciones contiene elementos de la interfaz de usuario que proporcionan acceso a comandos de edición y herramientas relacionadas, además de comandos de publicación y flujo de trabajo, así como la mayor parte de los demás comandos de SharePoint Server 2010. Esta cinta de opciones está disponible para los integrantes del grupo que tienen al menos el nivel de permiso Colaboración.

Cuando se desprotege una página para editarla y el puntero se coloca en el campo Contenido de la página, se muestra Herramientas de edición. Herramientas de edición contiene la ficha Aplicar formato al texto y la ficha Insertar, que contienen los comandos que los autores usan para dar formato al texto e insertar elementos de contenido, como imágenes, vínculos y contenido reutilizable. En la siguiente ilustración se muestra la cinta de opciones con la ficha Aplicar formato al texto mostrada:

Menú Formato de texto

También se muestran otras fichas contextuales o grupos de fichas en función del elemento de página seleccionado. Por ejemplo, si inserta una tabla en una página, se muestra Herramientas de tabla que contiene una ficha Distribución y una ficha Diseño.

Se pueden planear e implementar nuevos comandos en la cinta de opciones para proporcionar funcionalidades adicionales al equipo de contenido. Por ejemplo, si la organización dispone de un proceso de creación e incorporación de imágenes en los documentos que desea automatizar, se puede agregar un comando a la ficha Página en la cinta de opciones.

Se puede personalizar la cinta de opciones para proporcionar características adicionales a los autores o restringir el uso de algunas características.

Agregar botones para ofrecer una nueva funcionalidad Se pueden agregar nuevas características a SharePoint Server 2010 y proporcionar botones en la cinta de opciones para que los autores puedan obtener acceso a las características. Por ejemplo, si el sitio de publicación se usa para crear contenido altamente técnico, se puede agregar una característica de editor de ecuaciones y proporcionar un botón para que los autores obtengan acceso a esa característica.
Agregar estilos en línea Se pueden reemplazar los estilos predeterminados que se encuentran disponibles, mediante la adición o invalidación de estilos en una hoja de estilos. Al hacerlo, los autores pueden seleccionar los estilos que están disponibles para la selección actual mediante el comando Estilos del menú contextual del elemento seleccionado. Se pueden crear estilos personalizados para texto, formato, imágenes y el reproductor de elementos web multimedia. También se pueden actualizar los estilos de Microsoft Office SharePoint Server 2007 a Microsoft SharePoint Server 2010. Para obtener información acerca de la forma de personalizar los estilos en línea, vea el tema sobre cómo personalizar estilos.
Agregar estilos de tabla La cinta de opciones incluye un conjunto de estilos de tabla predefinidos que se pueden personalizar de modo que se ajusten al estilo de una sola página. Cada estilo de tabla se compone de una colección de clases de hojas de estilos en cascada para cada etiqueta de tabla. Por ejemplo, se puede personalizar la apariencia de la primera y la última fila de una tabla, las filas pares o impares, o la primera y la última columna.
Personalizar ubicaciones del selector de imágenes En cualquier campo que contenga un comando para insertar una imagen, se pueden agregar vínculos personalizados a la lista de ubicaciones predeterminadas que aparecen en el cuadro de diálogo del selector de imágenes. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo personalizar el selector de activos.
Restringir el acceso a las características de edición Como se describe en Planeación de páginas web, se puede restringir el acceso a las características de edición para limitar la libertad con que los autores pueden aplicar formato al contenido de una página web o agregar elementos como imágenes e hipervínculos a las páginas del sitio. Al abrir el sitio en Microsoft SharePoint Designer 2010, se pueden editar las etiquetas asociadas a los controles de campo con el fin de deshabilitar los botones de la cinta de opciones que los autores pueden usar cuando editan las páginas. Por ejemplo, se pueden deshabilitar los botones que permiten a los autores:
- Establecer fuentes
- Vincular a direcciones externas
- Agregar encabezados al contenido
- Poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
- Agregar tablas

Para obtener información acerca de la forma de agregar, reemplazar y quitar controles, grupos y fichas en la cinta de opciones, vea el tema sobre cómo personalizar la cinta de opciones del servidor.

Además de implementar un comando como un comando de menú, se puede implementar un comando como un botón de la barra de herramientas de acceso rápido. La barra de herramientas de acceso rápido pone a disposición los comandos que se usan con frecuencia. Para agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido, debe editar la página maestra. En la siguiente ilustración se muestra la barra de herramientas de acceso rápido:

Barra de herramientas de acceso rápido

Al planear la creación de páginas web, tenga en cuenta si desea agregar o quitar comandos de la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rápido. Tenga en cuenta también el nivel de acceso que desea que los autores de contenido tengan a las características de edición y los tipos de estilos que desea que estén disponibles. ¿Cuáles son los comandos y dónde se deben agregar? Haga una lista de todos los comandos necesarios, la ubicación de la barra de herramientas en la que deben agregarse, si se necesita un botón en la barra de herramientas de acceso rápido y si es necesario agregar una ubicación adicional a las ubicaciones del selector de imágenes.

Planeación de los metadatos administrados

Cuando diseñe un sitio web, debe tener en cuenta la forma en que los metadatos administrados pueden ayudarle a organizar y mostrar las páginas de contenido y otros datos. Resulta esencial disponer de una taxonomía exhaustiva y significativa que los autores de contenido puedan para crear un sitio con éxito que requiera un mantenimiento mínimo. Con el conjunto de términos correcto para el sitio, puede crear reglas que le permitan organizar las páginas en carpetas. Una buena organización del contenido simplifica la búsqueda de información y aumenta la velocidad de consulta. Para obtener más información acerca de los metadatos administrados, vea Introducción a los metadatos administrados.

Al crear diseños de página que los autores puedan usar para crear nuevas páginas web, puede agregar controles de campo como, por ejemplo, cuadros de texto y listas desplegables que contengan un valor predeterminado o que restrinjan el tipo de información que los autores pueden colocar en una página. También puede usar los metadatos administrados para agregar información contextual a una página, lo que permite hacer lo siguiente:

Crear una consulta personalizada que se realice para la página.
Mostrar la navegación adecuada.
Determinar los datos relacionados que mejor se adaptan y mostrarlos en la página.

Por ejemplo, en un sitio web de viajes, puede crear un diseño de página para destinos de viaje específicos que contenga un campo de palabras clave administradas para actividades recreativas y un elemento web Consulta de contenido. Un autor de páginas que crea una página para un destino de viaje específico, puede seleccionar opciones de una lista específica de actividades recreativas para ese destino. Cuando un lector ve la página, el elemento web Consulta de contenido puede mostrar una lista de otros destinos de viaje que también contienen esas etiquetas.

Al planear la creación de páginas web, tenga en cuenta si desea agregar metadatos administrados a los diseños de página para que los autores de páginas los usen. ¿Cómo se usarán los metadatos? ¿Qué términos y conjuntos de términos se necesitan? ¿Quién será el propietario de los conjuntos de términos y cómo se administrarán estos conjuntos? Para obtener más información acerca de cómo planear los metadatos administrados, vea Planeación de términos y conjuntos de términos (SharePoint Server 2010) y Planeación de metadatos administrados (SharePoint Server 2010).

Planeación del contenido reutilizable

El sitio de nivel superior en una colección de sitios de publicación incluye una lista Contenido reutilizable que está disponible para todos los sitios por debajo del sitio de nivel superior en la jerarquía de sitios en la que se encuentra activada la característica de publicación de SharePoint Server. Los elementos de contenido reutilizable se pueden implementar como HTML o como texto. Al usar el comando Contenido reutilizable de la ficha Insertar de Herramientas de edición en la cinta de opciones, los autores pueden seleccionar opciones de una lista predefinida de contenido, o pueden ver una lista de todo el contenido disponible y, a continuación, insertarlo. Por ejemplo, si la organización requiere el uso de un texto de marketing específico para describir un producto determinado, puede crear un elemento que contenga la descripción requerida. Cuando un usuario agrega ese elemento de contenido reutilizable a una página, el texto se agrega automáticamente a la página.

Al crear un elemento de contenido reutilizable en la lista Contenido reutilizable, puede especificar que ese elemento se muestre en el menú desplegable durante la edición de la página. También puede especificar si se debe actualizar automáticamente.

Se especifica que un elemento se debe actualizar automáticamente. Los autores pueden cambiar el elemento después de insertarlo en una página. Por ejemplo, puede implementar una declaración de copyright o el nombre, la dirección y otra información de contacto de una compañía como un elemento que se puede actualizar automáticamente. Esto permite evitar que los autores usen de forma incorrecta esos elementos y garantiza la coherencia en todas las páginas web donde se usan los elementos.

Cuando un autor inserta un elemento actualizado automáticamente en una página, se inserta la dirección URL del elemento de la lista Contenido reutilizable en lugar del contenido del elemento. Cuando un explorador web carga una página que contiene un elemento actualizado automáticamente, el explorador web reemplaza la dirección URL con el contenido del elemento. Por lo tanto, no es necesario propagar los cambios en los elementos actualizados automáticamente de la lista Contenido reutilizable a las páginas que los usan. Están disponibles inmediatamente la próxima vez que se abre una página en un explorador web.
No se especifica que un elemento se debe actualizar automáticamente Los autores pueden cambiar el elemento después de insertarlo en una página. Esto resulta útil si desea definir el formato correcto para un bloque de contenido, pero desea que los autores proporcionen el contenido por su cuenta. Por ejemplo, en un sitio que proporciona descripciones de productos, en el que desea que cada descripción siga un formato de tabla determinado, puede crear un elemento de tabla de descripción de productos genérico en la lista Contenido reutilizable, que los autores puedan insertar y, a continuación, sobrescribir.

Planeación de las personalizaciones de diccionarios

La ficha Aplicar formato al texto en Herramientas de edición incluye un comando Ortografía que revisa la ortografía del contenido de todos los campos en una página con contenido HTML. El comando Ortografía indica los errores ortográficos y proporciona comandos para corregir u omitir esos errores.

Puede agregar un diccionario personalizado para el sitio de publicación con el fin de evitar que las palabras exclusivas de determinado contenido se notifiquen como errores de ortografía. Por ejemplo, si el sitio incluye nombres de productos exclusivos, puede agregar esos nombres al diccionario personalizado. Haga una lista de todos los nombres de productos, los acrónimos que se usan con frecuencia y otras palabras que desee incluir en un diccionario personalizado para el sitio.

Planeación de los recursos adicionales

Al crear un sitio de publicación, SharePoint Server 2010 crea las bibliotecas que se enumeran en la siguiente tabla. Puede usar estas bibliotecas para almacenar recursos adicionales que los creadores de contenido puedan usar.

Use esta ubicación	Para almacenar estos elementos	Que se aplican a este nivel de la jerarquía de sitios
Galería de páginas maestras	Páginas maestras y diseños de página	Colección de sitios
Documentos	Documentos usados para creación de páginas	Sitio actual
Documentos de una colección de sitios	Documentos usados para creación de páginas	Colección de sitios
Imágenes	Imágenes usadas para creación de páginas	Sitio actual
Imágenes de una colección de sitios	Imágenes usadas para creación de páginas	Colección de sitios
Biblioteca de estilos	Hojas de estilos en cascada personalizadas y estilos de lenguaje de hojas de estilo extensible (XSL)	Colección de sitios

Cuando los usuarios insertan una imagen o un vínculo en una página, la ventana Seleccionar un activo les permite examinar el contenido de las listas y bibliotecas del sitio actual, junto con la biblioteca Documentos de la colección de sitios y la biblioteca Imágenes de la colección de sitios. También puede usar la lista Ubicaciones de explorador de contenido sugeridas para agregar vínculos a otras bibliotecas de SharePoint Server 2010 que contengan los recursos que se van a incluir en las páginas web. Cuando un usuario inserta una imagen o un vínculo a un elemento web, los vínculos se muestran en el menú Ubicaciones sugeridas de la ventana Seleccionar un activo.

Al planear la creación de páginas web, tenga en cuenta los tipos de recursos adicionales que los autores de páginas pueden necesitar. Piense en quién va a crear los recursos y dónde desea almacenar esos recursos. Si algunos recursos se ubican en otros sitios, haga una lista de cuáles son esos recursos y dónde están ubicados de modo que puedan agregarse a la lista Ubicaciones de explorador de contenido sugeridas.

Hoja de cálculo de planeación de la creación de páginas web

Descargue una versión para Excel de la hoja de cálculo de planeación de la creación de páginas web. Use esta hoja de cálculo para registrar las decisiones sobre creación de páginas de web para un tipo de contenido.

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